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在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術
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出版社: |
天下雜誌
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| 出版日期: |
2016/03 |
| 頁數: |
212 |
| ISBN: |
9789863981565 |
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商品簡介 |
| 在TOYOTA，只要是業務上的文件，全部都是彙整在一張A3或A4的紙上，這個習慣已經成為TOYOTA根深蒂固的文化。無論是報告書、企劃書、會議資料或會議記錄，以至於討論時需要的文書、提案資料、確認行程的一覽表、考核面試用的文件……不管什麼種類或者多麼複雜的內容，原則上就是製作成「紙一張」。員工們準備的文件不是讓對方慢慢研讀才能理解，而是可以在短時間嬝物幓N能掌握其中內容。至於，做為工作時判斷基準的現況、課題和對策等重點，都已經經過周詳思考，將所有不需要的累贅刪除之後，只用簡單易懂的文字敘述，再以一眼就清楚明白的排列方式呈現。
只不過，在TOYOTA中，即使有這種將資料彙整在一張紙上的習慣，但是從來沒有「如何彙整資料」的詳細指導手冊。有鑑於此，作者便以在TOYOTA工作時的經驗為基礎，藉由在商業學校所學的框格、商務講座和商業書籍上所教的各式各樣筆記技巧和思考整理法，以及指導和諮詢，加上作者本身所涉略的哲學、歷史的知識見解，並不斷重複研究TOYOTA的員工每天執行的「紙一張」的整理動作。結果，作者用他本身獨到的方法彙整出任何人都能輕易做到的整理資訊、歸納想法、傳達的技術了。
書中藉由各式案例，清楚說明彙整資料的各個步驟及其應用方法，只要一張紙和各一支綠、藍、紅筆，誰都能夠簡單地整理資訊、歸納想法、提高傳達力。
本書重點
全球頂尖企業TOYOTA
為什麼要把所有的文件都化為「紙1張」交流呢？
只要學會彙整資料在「紙1張」上，讓工作更加順利
●在「一張紙」整理資訊，讓腦中的思緒「一目瞭然」
●一年400個小時的加班時數縮減到0
●掌握「三個切入點」，任誰都可以說話說得頭頭是道
●學會這項整理彙整技巧，工作不再停滯不前
●最終目標是能在腦中迅速彙整資訊，順利溝通、傳達資訊。
彙整資訊在一張紙上的基礎三步驟
．將思考用的基礎資訊「整理」到文件內
．用自己獨有的「思緒」「歸納」到文件內
．釐清文件的內容要「傳達、溝通」的對象
彙整資訊的基礎技巧—「試算表EXCEL1」的活用方法
．製作演講稿
—將關鍵字寫在一張紙後，依照標示的順序說明。只要確實做到，你會發現演講真的很容易
．理解困難的內容
—統整了會議內容的一張表格，就可以讓看不見的時間流逝「一目瞭然」
「作的優先順序
—將待辦事項列出，用色筆一一過濾篩選、釐清順序
彙整資料的應用技巧—「邏輯LOGIC3」的活用案例
．製作新企劃的提案資料
—釐清提案的對象與目的，依據「WHAT？」、「WHY？」、「HOW？」設定問題
．製作外部研習講座的結果報告
—透過「WHAT？」、「WHY？」、「HOW？」整理內容，清楚傳達結果。
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