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整理想法的技術：讓你避免腦袋一片混亂、語無倫次的13項思緒整理工具
| 作者: |
福柱煥
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| 譯者: |
張亞薇 |
| 書城編號: |
1298266 |
原價:
HK$120.00 
現售:
HK$114
節省:
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購買後立即進貨, 約需 7-12 天
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出版社: |
商周
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| 出版日期: |
2017/09 |
| 頁數: |
288 |
| 尺寸: |
14.8x21 |
| ISBN: |
9789864773077 |
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商品簡介 |
★★★韓國YES 24、阿拉丁網路書店人氣暢銷書★★★
★★★CP值超高！！連韓國檢察官都搶著上的思緒整理課程★★★
「你對這件事有什麼想法？」
這是職場上最常見的情境，卻也讓最多上班族備感困擾！
突然被主管點名的壓力，讓你腦袋一片混亂、語無倫次？
明明自己覺得很有道理，但說出來大家卻聽不懂？
其實你不是沒有想法，而是不會整理表達！
本書教你如何靈活應用13項思緒整理工具，
把無形想法可視化，迅速釐清混亂思緒。
讓大腦中的雜亂想法去蕪存菁，思考、整理、表達能力一次提升！
◆被主管點名不再心驚驚！◆
一般人無法順利整理想法的原因在於：
1. 眼睛看不見「想法」，所以必須將想法「可視化」。
2. 想法視覺化需要工具，本書教你瞭解工具的種類和使用方法。
3. 使用工具卻不懂原理，要先了解整理想法的原理才能正確運用。
在這個資訊爆炸的社會，只有一種工具是不夠的！
本書詳細解說如何因應不同情況，挑選出最合適的工具；
讓你腦袋不再打結、回話更有邏輯、想法不再淪為空想！
◆本書特色◆
1. 一本書學會韓國超人氣講師10年研究成果！
2. 13項思緒整理工具，對應各種突發情況都能得心應手！
3. 整理思考的同時連帶提升表達力，幫你贏得好印象！
◆加碼贈送◆
【特別收錄1】數位心智圖軟體ALMind使用技巧
【特別收錄2】整理想法空白練習圖表
◆專業推薦◆（依首字筆劃序）
吳永佳╱《Career職場情報誌》總編輯
齊立文╱《經理人月刊》總編輯
詹魁元╱臺灣大學機械系教授，台大創新設計學院教學組長
「本書將整理術運用於整理想法、企畫、閱讀、演說、整理人生，簡言之就是將內在紛飛的思緒、靈感組織加工，轉化為可行的提案，提升知識或資訊的吸收效率，也能流暢地向他人傳達重點，甚至重新為人生定向，真的很實用！」
──《Career職場情報誌》總編輯 吳永佳
◆ 連賈伯斯、歐巴馬都在用的統整技巧
「Yes, we, can！（是的，我們，做得到！）」
「Change, change, change！（改變！改變！一定要改變！）」
這是美國總統歐巴馬在選舉前的競選口號。然而如果不是三個字，而是使用兩個字呢？「We, can！」既沒有律動感，又覺得缺少了什麼對吧？那如果增加單字呢？「Change, Change. Change, Change. Change.」很明顯的，無法讓人們印象深刻。歐巴馬喊出三個單字作為口號，在選民們之間迅速傳開，也獲得了廣大的支持。
數字3在演講、演說和溝通時，具有撼動人心的力量。數字3能夠創造深具影響力的口號，運用序論、本論、結論來構成邏輯。整理出3項要點時，就能以邏輯性將想法傳達給對方，並使人留下深刻且長遠的記憶。
「今天，我只說三個故事，不談大道理，三個故事就好。」
蘋果公司創辦人史提夫．賈伯斯曾經在演講中提到3的秘密。他在2005年對史丹佛大學畢業生的演講內容中談到人生的三個故事，為許許多多畢業生帶來希望和勇氣。
第一個故事是關於人生中的點點滴滴怎麼串連在一起。賈伯斯從里德學院休學，開始上書法課，十年之後設計第一台麥金塔時，將所學的東西都設計進了麥金塔裡，這三件事情串聯出第一項訊息。第二個故事有關愛與失去。包括賈伯斯在爸媽的車庫裡開始了蘋果電腦的事業，卻被自己創辦的公司炒了魷魚，以及決定重新挑戰的三個契機。第三個故事是關於死亡。賈伯斯被診斷出罹患癌症，對於生命和死亡的重新檢視，以及向畢業生們傳達挑戰和希望的訊息，同樣也是包含了三個元素。
已經離開人世的賈伯斯，他的故事至今仍讓人記憶猶新的原因是什麼呢？因為使用了3的力量。絕大多數的偉大演說都是由3個部分所組成，因為這是最穩定又最容易記憶的完美結構。
【目錄】
前言 / 給今天腦袋又是一片混亂的你
第一章 重新認識「想法整理」
1. 誰需要學習整理想法？
2. 是否具備整理想法技術所造成的差異
3. 整理想法是一門技術
第二章 整理不了想法的根本原因
1. 整理不了想法的三大原因
2. 將腦中無形想法可視化
3. 運用整理想法的工具
4. 善用整理想法的原理
第三章 聰明整理複雜思緒的方法
1. 整理想法的藍圖
2. 工具曼陀羅圖
3. 工具心智圖、工具數位心智圖
4. 工具3 的邏輯樹
第四章 讓單純想法成為點子的方法
1. 構思來自於想法整理
2. 企畫的核心是解決問題
3. 工具腦力激盪法
4. 工具腦力傳寫法
5. 工具問題圖
6. 一頁企畫書的製作法
第五章 長久記憶的閱讀整理技術
1. 閱讀整理技術的三階段
2. 讀書前的閱讀
3. 讀書中的閱讀
4. 讀書後的閱讀─工具讀書報告、工具閱讀清單
第六章 掌握整理想法技術可以連帶提升演說力！
1. 害怕演說的你
2. 演說前需要整理想法的理由
3. 演說大師也從整理想法開始
4. 工具整理想法演說的五階段過程
第七章 整理想法具有改變人生的力量
1. 人生整理技術的三種工具
2. 工具⑪撰寫日記
3. 工具⑫人生座標圖
4. 工具⑬願望清單
附錄
1. 運用ALMind的想法整理技術
2. 想法整理表格
序
這本《整理想法的技術》是集結我的講座內容寫成的書。每個月舉辦的〈整理想法的技術〉公開講座皆吸引許多聽眾參加，也成為聚會文化平台「ONOFFMIX」中的人氣講座。從忙碌的上班族、準備找工作的大學生，到各領域的專家，都需要接受整理想法技術的課程。我長期接觸各種領域的人們，親眼見到他們透過教育課程改變了自己，更加確信「整理想法技術」是必備的溝通技術。
忙於講座而片刻不得閒的我，之後以決定寫這本書的理由是，釜山、大邱、濟州等地有不少想要參加整理想法技術課程的人們，因為距離過遠而放棄。我在惋惜之餘心想：「該怎麼做才能傳達整理想法技術？」於是開始整理講座內容。從整理複雜的想法開始，內容包括企畫點子、閱讀整理、演說、目標達成等基本的想法整理原理和方法，最後完成了這本書。
《整理想法的技術》簡單來說，就是「明快思索、整理和表達的訣竅」。這在商務領域中是最重要的能力，也是基本中的基本。整理想法、設計想法、表達想法，這三者兼具的人被公認是有能力的人才。
我們活著時從未停止思考。世上所有事情皆需經由整理想法達成。問題是我們身邊不乏不會整理想法而勞心勞力的人們。網路的出現發展出大數據時代，但真正能夠有系統地整頓腦中想法的人們又有多少呢？筆者將10年來研究並領悟的想法整理訣竅和知識集結起來，希望與各位分享。
改變想法就能改變行為，改變行為就能改變習慣，改變習慣最終就會改變命運。翻閱這本書的當下，你的想法就會變得更明確。我由衷地希望你能成為想法整理的達人，擁有成功的人生。現在就開始一起來整理想法吧！
福柱煥
改變你的想法，就能改變你的行為，
改變你的行為，就能改變你的習慣，
改變你的習慣，就能改變你的人格，
改變你的人格，就能改變你的命運。
美國哲學家與心理學家
威廉．詹姆士William James（1842∼1910）
前言 給今日腦袋又是一片混亂的你
星期一早晨，眼睛一睜開，看見時鐘指向7點33分。「天啊，我遲到了！」金代理匆匆忙忙穿上衣服，不管三七二十一衝向公司。他急忙跑到公車站，但還是差了一步沒趕上公車。
「今天又要被主管白眼了。」金代理感到洩氣。果然不出所料，他一到公司，感覺氣氛異常冷淡。他小心翼翼地在位置上坐下，習慣性地打開電腦。先確認郵件好呢？還是要準備開會用的報告？不知道該從哪件事情開始做起，於是他翻開記事本，依想到的順序把該做的事一一寫下來。
「開會，回覆郵件，製作產品構想企畫書，寫報告，與廠商開會，處理銀行事務」
要做的事情怎麼這麼多？他不禁嘆了一口氣，提不起精神。心想著要把上禮拜沒完成的產品構思案寫完，卻到了開平日會議的時間。
「金代理，你的開會資料準備好了嗎？」
他把資料遞給朴部長，部長卻一臉不滿意的表情。漫長的一小時會議開始了。各方提出意見，工作指示也毫不留情一一湧現。部長的發言逐漸變成了嘮叨，一股睡意襲來，金代理的眼皮沉重不以，這時會議終於結束了。
「大家這一周也要好好努力，以上，會議結束。」
金代理回到座位上，看著剛剛記下的會議記錄。明明有很多意見和代辦事項，部長還特別強調非常重要，但記事本上的內容根本毫無重點。「先解決燃眉之急好了！」金代理這樣想著，於是他開始重新整理產品構思企畫書。今天一定要交出這份企畫案！他抬起頭盯著天花板，腦中浮現各種思緒⋯⋯。點子很多，問題是不知道該如何彙整。他想起好像有人說過，想法很多雖然是「優點」，但無法統整的話就是「毒藥」⋯⋯金代理好不容易把想法和資訊拼湊起來，費盡一番周折完成了企畫書。
午休過後他外出和廠商負責人開會。雖然會面時間很短，但這是關乎買賣成功與否的重要場合，不免開始緊張。簡單先從天氣開始聊起，接著談到了生意。緊張到極點的他，汗水浸濕了襯衫腋下。
會議結束後，他著手準備要呈交給部長的會議紀錄。自認記憶力一流的他，會議結束卻想不起來剛剛到底談了什麼。試著利用上次參加講座時學到的心智圖彙整技巧，但沒有什麼效果於是放棄了，不免後悔剛剛開會時為什麼沒想到錄音。
一整天忙得團團轉的他，眼看著已經到了下班時間。金代理垂頭喪氣地踽踽而行，到家之後他深深嘆了一口氣，心想：「明天又該怎麼撐過去？」解決不了的煩惱依舊盤踞在腦中，使他思緒混亂。今天又是一個難以成眠的夜晚。
這說不定也是你的寫照
上班族或許都經歷過跟金代理一樣的情況。人生就是整理大大小小想法的延續。工作始於計畫，以報告書作結。會議進行時需要整理想法，會議開始之前也需要彙整想法。甚至選擇午餐也是一種想法整理。我們每天生活無時無刻都在整理我們的想法。
即使隨著網路普及，人工智慧時代來臨，但又有多少人能夠真正有系統地管理並整理自己腦中的想法呢？因為大量湧入的資訊，反而使得我們腦袋變得更複雜混亂，甚至出現無法做決定的選擇困難症。這都是由於無法整理想法而背負壓力，最後形成病症。
說不定你今天也處在無法整理想法而深感壓力的狀況中。也許你也會想「真希望知道該如何整理雜亂無章的思緒。多麼羨慕那些能夠明快思索、整理和表達自我的人⋯⋯」自己到底為什麼不會整理想法呢？當你為了尋找方法偶然間翻開這本書，那麼我想告訴你，你找對了。這本書就是為了需要整理想法技術的你所準備的。
第二章 整理不了想法的根本原因
03 運用整理想法的工具
你知道哪些整理想法的工具？
了解額葉和手的功能之後，現在開始進一步認識整理想法的工具吧！將想法具體視覺化簡單來說，就是利用工具將想法整理成可見之物。使用工具是快速提升整理想法能力的方法。那麼我們所知道的想法工具有哪些呢？試著說看看吧！
「便條紙」、「心智圖」
還有呢？
「邏輯樹」、「腦力激盪法」、「網路記事本」
還有呢？「⋯⋯。」
如果問學生們這個問題，會得到以上的回答。我們所知的想法工具出乎意料地少之又少。100個人當中，沒有人可以回答超過10種以上的工具。那麼，世界上已知的整理想法工具到底有多少呢？
300
令人驚訝的是，創意思維工具超過300個。有這麼多思維工具，而我們知道的居然不超過10個，真是令人感到惋惜。但也不需要感到氣餒，我們不需要了解300個工具。工具不是知道愈多愈好，重要的是懂得如何善用。那麼能夠提高工作、學業、日常效率的工具是什麼呢？來看看整理想法研究所推薦的五種想法工具吧！
首先在學習課業或工作時需要使用「心智圖」。這種工具以中心主題為基準，在列出分項的同時，能將想法整理成一目瞭然。開會時或發想創意時，可以運用「腦力激盪法」。設定目標或和他人溝通時不妨使用「曼陀羅圖」。解決問題時或是必須運用邏輯思考的情況，則可以利用「邏輯樹」，而想要延伸或整理思維時，最好的工具是「問題圖」。
像這樣只要了解目的，就能配合狀況使用適合的工具。關於想法工具在第三章到第七章有更詳細的說明。
第三章 聰明整理複雜思緒的方法
01 整理想法的藍圖
「整理想法技巧」運用法
現在開始將正式介紹聰明整理腦中思緒的方法。目前你最需要整理的主題是什麼？此刻你正面臨什麼煩惱？你必須正確了解自己的狀態，才能找到合適的解決方法。
整理想法的工具超過300種。其中包括艾森豪（Dwight D.Eisenhower）矩陣和SWOT分析法等有助於決策的工具，但內容對一般人來說較難理解，在運用上有難度。
因此本書《整理想法的技術》介紹13種人人都能輕鬆學習的實用整理想法工具，可以直接應用在工作、學業和日常生活上。這些工具可以根據狀況和目的選擇使用，並且能夠充分發揮效果。理想法能力的方法。那麼我們所知道的想法工具有哪些呢？試著說看看吧！
本書第三章開始需要按照順序閱讀。希望你仔細翻閱第三章到第七章的內容，從最需要的部分開始閱讀。請將整理想法技術想成是你專屬的想法顧問，當出現煩惱或腦中思緒變得複雜時，可以經常翻閱它。為了幫助你選擇，我準備了整理想法技術藍圖。
第三章以整理想法為主題，說明有助於簡單整理腦中思緒的曼陀羅圖、心智圖、數位心智圖和3的邏輯樹。第四章說明幫助創意發想的腦力激盪法、腦力傳寫法和問題圖。第五章介紹有助於閱讀整理的讀書報告和閱讀清單。第六章說明想法整理演說的五階段過程，第七章說明能夠改變人生的撰寫日記、人生座標圖和願望清單。
第三章 聰明整理複雜思緒的方法
04 工具3的邏輯樹
接下來要介紹能同步提升思考、整理和表達能力的方法─「3的邏輯樹」。3的邏輯樹簡單來說，是將「某個主題歸納並整理成3個部分」。
麥肯錫顧問公司最著名的問題解決技巧「邏輯樹」和這裡介紹的「3的邏輯樹」有些不同。就像樹木長出樹枝，兩者都是將想法分支進行統整的方法，但「3的邏輯樹」並不是著重*MECE的思考方式，而是運用數字「3」的力量，將重點集中在簡明統整想法的方法並加以說明。
說明簡單整理複雜想法的方法是本章的目標。現在就來了解數字3所蘊藏的秘密，並且運用「3的邏輯樹」，掌握整理想法的方法吧！
數字3隱藏的秘密
我們每天的生活中都會接觸數字，其中最常使用的數字是3。人生分成過去、現在、未來，一天分成上午、下午、晚上。遊戲時玩剪刀、石頭、布，比賽時三局定勝負。運動獎牌分成金牌、銀牌、銅牌，甚至在以前的俗語中也不難發現數字3 的蹤跡。
「珠玉三斗，串成為寶。」（玉不琢不成器）
「三歲習慣，八十不改。」（本性難移）
「堂狗三年吟風月。」（耳熟能詳）
數字3不論在東西方都代表完美的最小單位。3具有完整的價值，也經常出現在聖經和神話當中。檀君神話中的桓因、桓雄、檀君三位人物是創國始祖。天神桓因為了將庶子桓雄派往人間，選定三危、太白兩地，並賜下三個天符印作為神仙的標識。西方也把數字3視為完整的象徵，即象徵善的數字1和象徵惡的數字2相加而成，並認為3是更神聖的數字。羅馬時代的三頭政治，基督教的聖父、聖子、聖靈，佛教的三寶佛等，數字3遠從古代就是我們生活中象徵完整的數字。
心理學中也有數字3。史丹佛大學的心理學教授菲利普．津巴多（Philip George Zimbardo）曾說：「三個人聚集起來就形成群體的概念，並且行動合一。」
EBS電視台的〈Docuprime〉節目曾經做過一個實驗，發現了「3的法則」。人來人往的斑馬線突然有一名男子停下腳步，用手指著天空，行人們顯得毫不關心。這次換兩個人停下腳步，用手指著天空，行人們也只是盯著他們看，沒有引起太大關注。令人驚訝的是，當三個人停下腳步，一起用手指向天空時，路過的行人們有80%都一起跟著望向天空。
EBS的實驗結果代表什麼呢？那就是3的法則在我們生活中具有改變狀況的力量。一兩個人所引起的群眾反應相差無幾，但三人引起認同的比例便急速增加。如果有意義的變化是「我」和「認同我的兩人」，那麼就能引發扭轉狀況的變化。
「Yes, we, can！（是的，我們，做得到！）」
「Change, change, change！（改變！改變！一定要改變！）」
這是美國總統歐巴馬在選舉前的競選口號。歐巴馬非常瞭解數字3的表達方法，他所創造的標語雖然只有短短三個字，但每個單字都充滿積極和正面的能量。
然而如果不是三個字，而是使用兩個字呢？「We, can！」既沒有律動感，又覺得缺少了什麼對吧？那如果增加單字呢？「Change, Change. Change, Change. Change」很明顯的，無法讓人們印象深刻。歐巴馬喊出三個單字作為口號，在選民們之間迅速傳開，也獲得了廣大的支持。
就像這樣，數字3在演講、演說和溝通時，具有撼動人心的力量。數字3能夠創造深具影響力的口號，運用序論、本論、結論來構成邏輯。整理出3項要點時，就能以邏輯性將想法傳達給對方，並使人留下深刻且長遠的記憶。
第六章 掌握整理想法技術可以連帶提升演說力！
01 害怕演說的你
整理想法也能幫助演說？
在整理想法學院完成正規課程之後，所有學習者們都出現神奇的變化。為了學習整理想法的方法而參與的全體學習者，演說能力也一併提升了。某位學習者在網站留下這樣一段心得。
「我的個性很內向，從小我就非常害怕在別人面前說話。原本猶豫要不要參加演講訓練課程的我，偶然間加入了整理想法學院的正規課程。明明我學習的是整理想法的技術，但令我驚訝的是，演說能力也同時進步了。」
為什麼會發生這種事呢？事實上這個結果並不令我驚訝。因為想法和言語息息相關，一旦擅於整理想法，演說能力也自然獲得提升。漫無邊際地思考，言語就漫無邊際，而以邏輯性思考，言語就具有邏輯性。演說能力根據如何準備而具有顯著差異。
然而可惜的是，大多數的演說講師在授課時著重於非語言溝通而非整理想法，過分強調語調和手勢等非語言的溝通，而忽視針對內容統整想法的重要性。原因是什麼呢？那就是對「麥拉賓法則（Albert Mehrabian）」的誤解。
對麥拉賓法則的誤解？
麥拉賓法則是美國UCLA大學的心理學教授艾伯特．麥拉賓在著作《Silent Messages》中說明非語言溝通的重要性時所提出。具體來說，麥拉賓法則是針對「當一個人說話時的內容、語調、手勢和肢體不一致時，人們會做出何種反應」進行研究所得到的數值。
根據研究結果，不免令人懷疑「對演說來說，內容是否幾乎不重要？」事實上許多演講課程都強調內容並不重要，或認為非語言溝通比內容更重要。這是因為根據圖中的數值，內容（言語訊息）只占7%。
很明顯的，這是一種誤解。麥拉賓教授曾經表示：「人們誤解了我的研究，言語的傳達力不可能只占7%。這份研究是在稱為溝通的範圍內完成的，數值並不能套用在演說領域。即使如此，人們仍然以麥拉賓法則為論證，實施以非語言溝通為導向的演講教育，因為認為這個法則能夠成為強調非語言溝通重要性的佐證。但這是個誤會，演說的內容怎麼會不重要呢？
「必須好好整理想法，才能好好演說。」
福柱煥
姓名：福柱煥복주환
作者為「整理想法研究所」機構的代表，擔任EBS教育電視台主持人，目前為ESTSOFT公司的首席ALMind講師，以韓國最具邏輯性和理性的檢察官為對象，定期舉辦整理想法技術的教育演講。作者主修音樂和青少年指導學，擁有主持和藝文經驗，以想法整理、閱讀和備忘錄技巧、構思和創意力等各種主題舉辦演講和諮商。
《整理想法的技術》獲得上班族們的廣大迴響，作者以此為主題進行的演講也經常座無虛席。
譯者
姓名：張亞薇
【學歷】
中國文化大學韓文系 畢業
韓國慶熙大學韓語課程高級班 畢業
【譯作】
《韓國人每天必說生活短句》、《您好！韓國語 初級1》、《您好！韓國語 初級2》、《您好！韓國語 初級3》、《鋼鐵人的盔甲能用多少錢買到》、《匯率的真相》、《韓國街頭巷尾繪單字》、《偶像御用彩妝師教你輕鬆變身韓國女團》、《彩繪輕鬆記：韓國人每天必說生活單字》等
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