每天準時下班也能不斷加薪的時間管理術:稅務精算專家教你活用電腦與手機,平衡工作與生活的43個練習
 
作者: 井之上陽一 
譯者: 涂紋凰
出版社: 寶鼎
出版日期: 2017/11
頁數: 240
尺寸: 14.7x21
ISBN-10: 9862486783
ISBN-13: 9789862486788
書城編號: 1304870
 

原價: HK$93.00
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內容簡介
 
你非得拚命加班,才能完成工作嗎?
想擺脫窮忙人生,比起金錢,你更要重視時間。
3個時間運用術+43個提升效率的練習,
幫你拿回屬於自己的時間,還能朝有錢有閒的生活邁進。

「時間是人生的錢幣。它是你握在手中的唯一錢幣,只有你能決定如何使用。請小心不要讓其他人幫你用掉。」
──卡爾.桑德堡(Carl Sandburg,1878年至1967年,美國知名詩人、作家、編輯,曾三度獲得普立茲獎)

你是否常加班到三更半夜,工作卻老是做不完?
因為太晚下班,回家倒頭就睡,完全沒有個人生活?
看著準時下班的同事不斷加薪升職,自己卻老被嫌不會善用時間?

稅務精算專家井之上陽一曾經是一個普通上班族,做過許多要常態加班的工作,因為他不斷嘗試提升工作效率,縮短工時,甚至統整出一套時間管理術,使他每天可以準時下班,績效還越來越好。他利用個人時間兼顧學習與興趣,不但考上稅理師執照,平常還能有做料理、打電動及參加鐵人三項等餘裕。在獨立創業後,他運用這套方法,不只工時越來越短,年收入還增加到原本的兩倍以上。

【想要有錢又有閒,你得學會這三個訣竅】
你知道嗎?越有能力的人,越懂得利用時間,不會被工作追著跑。但要怎麼做,才能縮短工時,又同時增加財富呢?

.限制時間:訂定時間規則,例如規定自己不熬夜、工作二十五分鐘就休息五分鐘。強制將大腦切換成「高效率」模式,提升你的產能。
.轉移時間:創造專屬自己的時間,例如將閱讀學習、安排行程與運動等事情移到早上做,不但不會被打擾,也能讓自己更重視晚上的時間安排。
.加快速度:藉由磨鍊工作技巧,例如管理檔案、學習電腦技能等來提升工作速度,讓自己擁有更多的時間。

【想不加班也能加薪,從這8個好習慣開始做起】
時間管理的終極目標,是要將時間管理術與生活習慣合而為一,該怎麼做到?

習慣1:你得不看時間,也能寫出今天的日期。
習慣2:運用隱藏法管理文件、檔案及郵件,全面提升你的專注力。
習慣3:把工作妥善分配給電腦和其他人,做個懂得交辦的人。
習慣4:從電子郵件、社群網站、新聞媒體與人際關係開始,排除你的生活壓力。
習慣5:養成好的睡覺、運動與飲食習慣,更能有效運用時間。
習慣6:重視「自己覺得麻煩」的情緒,就有提高效率的動力。
習慣7:幫助別人有效管理時間,別人準時下班,你也會擁有好人緣。
習慣8:每天整理想法與嘗試新事物,是有效利用時間的關鍵。

【學會運用這些技巧,管理時間更事半功倍】
此外,本書還充分運用了數位科技與管理時間的方法,讓你確實提高工作效率。

.用Excel提升時間意識並管理工作量。
.用app、excel或其他電腦程式記錄工作時間,以預實管理法找出該改善效率的工作。
.用evernote製作工作規則與隨時作筆記。
.關注工作的「時價比」,「按部就班」做該做的工作。
.善用電子書閱讀器,讓零碎時間成為閱讀的專屬時間。
.學會拒絕別人浪費自己時間的溝通法。
.限制時間的好方法──電腦版番茄鐘程式。
.電子郵件、line、社群軟體的應對法──千萬別太快回覆。
.磨鍊盲打、檔案管理技巧及電腦快捷鍵。
.使用「時鐘式to do管理便利貼」管理時間。
.用feedly網站蒐集必要的資訊,不要浪費時間搜尋網頁。

時間管理術只是一種手段。重要的是你得透過這個手段,創造屬於自己的時間。當你讓工作與個人生活達到平衡,人生選項也會變得更豐富。

【本書特色】
◎傳達時間的真正價值,讓讀者了解比起「有錢但沒時間」,不如選擇「沒錢但有時間」。重視時間,才有機會達到「有錢又有閒」的理想狀態。
◎介紹許多實務方法,包括excel、evernote、kindle、番茄鐘工作法、時鐘式to do管理便利貼、檔案管理技巧等,讓讀者有效應用科技,達到節省時間的目的。
◎除了「限制時間」、「轉移時間」和「加快速度」三個時間管理法,還介紹8個不加班也能加薪的好習慣,讓讀者豐富下班後的生活,擁有精彩且不後悔的人生。

目錄
前言 掌握三重點,了解時間的真正價值
他每天準時下班,為什麼還能不斷加薪?
「增加財富的時間運用術」,是這樣產生的
第一章 時間與金錢,哪個比較重要?
01要擠出時間,比賺錢還困難
02人生就像有三萬元,每天少掉一塊錢
03花錢買時間,不見得會划算
04時間花在「喜歡的事情」上,工作效率會更高
05從現在開始,為自己多留一點時間
06你的「時薪」有多少?
07愛加班的人賺不了錢
08加薪不該靠「組織」,而是該靠「個人」
第二章 全面檢視自己的時間
09用「俯瞰法」找出應改善的部分
10向「理財」學習,你得這樣預估時間
11先「預扣」時間,就能贏在起跑點
12三個重點,讓你提升賺錢能力
第三章 準時下班也能不斷加薪的方法:限制時間
13訂定自己的時間規則
14比起「踩油門」,更要選擇正確的「剎車點」
15不要在起點和終點衝刺
16時間與金錢要投資在高CP值的事情上
17可以「隨處」工作,但不要「隨時」工作
18別指望自己能利用「零碎時間」
19防止時間小偷入侵的「拒絕技巧」
20限制術的超級好朋友:番茄鐘工作法
第四章 準時下班也能不斷加薪的方法:轉移時間
21怎麼轉移,能同時獲得時間與金錢?
22花在閱讀的時間與金錢,你千萬不能省
23早晨是最適合閱讀、學習與安排行程的時間
24切換成「晨型人」的四個技巧
25通勤時間不要睡覺
26網路資訊馬上看,紙本資訊稍後看
27別太快回覆!電子郵件與LINE的應對法
28不要用工作結束一天
第五章 準時下班也能不斷加薪的方法:加快速度
29磨鍊工作技巧,你就能增加時間與金錢
30學會使用電腦快速鍵,工作速度就能瞬間加倍
31打造專屬新聞網站:超速資訊蒐集法
32「立即筆記法」讓你大幅提升專注力
33絕不新增資料夾:超速電腦整理法
34快又不會出錯:超速清單製作法
第六章 不加班也能加薪的八個好習慣
35終極目標是忘了時間管理法
36習慣 不看時間,也能寫出今天的日期
37習慣 用「隱藏法」保持自己的專注力
38習慣 妥善分配工作給「人」與「電腦」
39習慣 壓力是時間管理術的最強敵人
40習慣 「時間與健康管理術」,全力照護你的身心
41習慣 覺得「麻煩」時,就得特別注意了
42習慣 把時間花在「人」的身上
43習慣 每天都要持續整理想法
結語 創造屬於自己的時間,讓人生選項更豐富

內文試閱
第一章 時間和金錢,哪個比較重要?
01要擠出時間,比賺錢還困難
準時回家也能加薪的人,可說是真正了解時間價值的人。首先,我們從時間和金錢的相對關係開始看起。
在這裡我想問大家一個問題:你覺得時間與金錢,哪一個重要?
「金錢比較重要!」「不對不對,時間比較重要吧!」如果像這樣把兩個選項分開來看,可能很難找到答案。因為不同的人或在不同的時間點,答案就會不一樣。
此時要從金錢與時間的兩條軸線組合,一起來思考。我們分別假設有兩條「有錢或沒錢」、「有時間或沒時間」的軸線。如此一來,就能明白會有像以下四種組合。

有錢又有閒
「有錢又有閒」簡直就是最理想的狀態。不用工作也能每天累積財富,還可以盡情做自己想做的事情。如果能過著這種宛如美夢般的生活當然最好,然而現實卻不是如此。因此,我們現在暫且先不要考慮這一項。
如果考量實際的狀況,我們的生活大概會是以下三個組合的其中一種。

沒錢也沒時間
每天忙於工作,卻沒什麼錢,這是最淒慘的狀況。假設有人處於這種狀態,就算繼續做現在的工作,也不能奢望將來會有多餘時間或是能夠增加財富。
「只要忍受現狀,總會撥雲見日」的可能性很低。無論是時間還是金錢,只要自己不去追求就不可能增加。除此之外,也有可能存在「本來薪水就太低」的無奈情況,所以請拿出勇氣考慮換工作的選項。

有錢但沒時間
「有錢,可是卻一點空閒也沒有。」
「工作很忙,常常要搭末班車回家,但也有拿到相應的薪水。」
只要有錢,的確可以做很多事。然而,處於狀況的人,根本沒有好好運用金錢的時間。如果沒有時間享受花錢的樂趣,就算有再多錢也沒有意義。
再說,如果沒辦法有時間好好運用金錢,往往會發生亂花錢的情況。

沒錢但是有時間
「薪水不高,但本身對工作游刃有餘。」
「因為還有餘裕,所以希望能利用時間學習,為將來鋪路。」
「沒錢但有時間」,就是在潛意識中,比起金錢更重視時間的狀態。
為了達到「有錢又有閒」的理想狀態,當然必須避開「沒錢又沒時間」,但該如何抉擇「有錢但沒時間」與「沒錢但有時間」的情況呢?應該重視金錢還是重視時間?這個選擇其實會決定你的未來會踏上「有錢又有閒」,或者「沒時間,最後也沒錢」的人生。
「金錢比較重要。我想賺大錢!」一旦選擇「重視金錢,總之先勤奮地完成眼前工作」的情況,之後就很難再擠出多餘的時間了。就算再怎麼拚命工作,也不可能實現「總有一天會有時間」的期待。
這種人隨著年紀增長,在獲得升遷後,自己的時間也會等比例減少。這就是為什麼擠出時間會比賺錢更困難。在的情形下,應該沒有機會脫離「有錢但沒時間」的狀態。
相對而言,只要選擇重視時間的「沒錢但有時間」,就有機會善加運用時間,打造未來的財富。
必須先重視時間,才有可能達到「有錢又有閒」的理想狀態。我們在接下來會詳細說明,請大家先抑制對金錢的欲念,選擇重視時間吧!

POINT
比起「忙到沒時間但薪水不錯」,
不如選擇「薪水普通,但是有自己的時間」。


02人生就像有三萬元,每天少掉一塊錢
為了讓大家更能意識到時間的重要性,在此我們先思考「人生」的長度。如果用「人生有八十年」來思考,感覺好像會有很多時間。那麼將八十年換算成天數,究竟會有幾天呢?
經過計算之後,八十年大約將近有三萬天。如果用「人生有三萬天」來表現,是不是就覺得時間就沒有那麼多了呢?我們可以說在三萬天裡每天減少一天,這就是人的一生。
如果用金錢來比喻,「人生就像是錢包裡有三萬元,每天都會減少一塊錢」。如果這是實際的錢,就可以把賺到的錢放到錢包裡。拿到薪水,就可以增加帳戶裡少掉的金額。薪水增加,放進錢包的錢也會增加。就算沒有存款,也能跟別人借來撐著過生活。像這樣運用許多方法,也可能使我們的錢變得比三萬元還多。
然而,人生的三萬天卻無法重新補充。無論是誰,日子都會一天一天減少。如果漫不經心地度過一天,就只是徒然減短生命而已。為了不要虛擲光陰,必須提高一天的品質。沿用剛才的比喻,如果不能獲得符合或超越一元價值的東西,人就會在一事無成的狀態下度過並結束掉這段人生。
以這個話題作為第一章的開場白,聽起來可能有點陰暗。但是我每天都在倒數自己剩下的日子,這就是「MEMENTO MORI」(拉丁語「記住你將會死亡」之意)的思考方式。
我每天都會檢視這個表單:在Excel中輸入算式,顯示「出生之後的天數」與「到八十歲為止的天數」。藉由這樣做,就能實際感受到自己剩下多少日子,並且珍惜每一天。
假設自己能活到八十歲,四十歲就是人生的折返點。我從三十六歲開始倒數,從那時就讓自己深切感受到四十歲即將到來的龐大壓力,也促使我挑戰鐵人三項與新工作等各種挑戰。這些挑戰無疑提升了我的工作品質。
只要覺得「接下來的日子還很長」,往往就會逃避檢視往後的人生,如此一來,就很難提升時間的管理技巧。
「如果什麼都不做,錢包裡的三萬元就只會每天白白減少一塊錢。」
另外,也必須考量錢包很可能整個不見,畢竟不是每個人都能活到八十歲。你可能沒有時間能夠實現「總有一天想要試試看」的事情。
時間和金錢不同,你必須經常提醒自己,時間會「慢慢減少」、「確實減少」,而且「很可能會一口氣失去所有的時間」。

POINT
人生就像錢包裡有三萬元,每天都會減少一塊錢。


03花錢買時間,不見得會划算

在時間管理術的書籍中,經常可以看到「用錢換取時間」的說法。我們的確可以用錢換取時間,比如說花錢請別人來協助完成眼前的工作,就像只要付費委託,業者便會在短時間內幫你設定好電腦或家電。花錢的確可以購買自己的時間。
然而,這真的稱得上是「划算的採購」嗎?時間並沒有「一分鐘等於一塊錢」的標價,本來想花錢縮短時間,結果可能要付出超乎想像的金額。如果不經思考就用金錢換取時間,管理時間的技巧永遠不會進步。
像計程車就是用金錢換取時間的經典範例,也就是「只要付錢搭計程車就可以縮短時間」的思考方式。在市中心搭乘計程車,確實比搭乘公共交通工具要花更多錢。就算只是搭乘公共交通工具五十元的距離,計程車費很可能需要花到五百元以上,即便可以縮短時間,花費也超過十倍。相對而言,時間是不是有縮減到十分之一呢?我想這種機會應該很少見吧。
而且不見得搭計程車就一定能夠節省時間,碰到塞車或是不知道路的司機時,搭計程車反而更花時間。明明付出將近十倍的錢,反而還多花時間,演變成金錢與時間兩敗俱傷的最慘情況。尤其在市中心,很多司機不知道路,導致乘客被問到:「請問要走哪一條路」、「從某某路走可以嗎」的情形也時有所聞。結果,乘客用智慧型手機裡的地圖程式,指示司機方向的情況也不少。一旦遇到這種情形,趕路時反而讓人壓力倍增。
從這個層面上來看,我認為不該輕易「用金錢換取時間」。那麼,該怎麼辦呢?
只要一開始用心做好時間管理,就不必搭計程車慌忙趕路了。就是硬要縮短時間,才會付出意想不到的金錢,例如印刷或洗衣(有急件的選項)、郵寄(快遞)等,也是只要花錢就能縮短時間的服務。然而,這些服務只要一開始做好時間管理,就不必支出多餘的開銷。
即便如此,應該還是有人認為:「用金錢換取時間,就可以把時間用在其他事情上。」例如,以計程車為例,可能有人會有以下的想法。

*搭車時可以用電腦工作
搭乘計程車時,的確可以開電腦工作。然而,如果連在搭車時,都必須拚命工作,就是一開始沒有做好時間管理的鐵證。這並非「妥善運用金錢換取時間」,不過是用金錢掩飾自己在時間管理上的疏失。除此之外,像我這種會暈車的人,實在很難在車上用電腦舒舒服服地工作。

*坐車時可以邊講電話
坐計程車時,確實可以和客戶或主管通話。然而,講電話時自己說的話會被司機聽到,而且也不能談論機密資訊,應該很多人一想到「會被聽到」,就無法靜下心。

*搭車時可以閱讀書籍或報紙
雖然搭乘計程車時,可以在車內讀書或看報紙充實新知,但這也不適合會暈車的人。
如前所述,花錢是否能換取時間並有效運用?其實達不到預期效果的情形也不少。當然也有花錢換取時間比較有利的情形,不過我們還是朝著規畫有餘裕的行程,以及不需要用錢換時間的方向前進吧!

POINT
一旦用錢換取時間,就有可能碰上出乎意料的陷阱。
是否用錢換取時間,考驗你的「工作能力」。


04時間花在「喜歡的事情」上,工作效率會更高

如同「前言」所述,有很多「不加班卻很能幹的人」,個人生活也很充實。他們不只重視「工作」與「金錢」,也很重視自己的時間。
我有「鐵人三項」、「做菜」與「玩電動遊戲」等三項興趣。這三項興趣都很花時間。在這種狀態下,真的能妥善運用時間嗎?
以鐵人三項為例,為了練習與上課,每星期必須撥出十個小時,準備也需要半天到一天,而且參加賽事還要花上四天三夜。
自己做菜也很花時間。如果買便當或外食,雖然花錢,但也能達到縮短時間的效果。
說到「玩電動遊戲」,我就經常被問到:「明明那麼努力在管理時間,為什麼還要打電動」、「怎麼那麼浪費時間!」然而實際上我只是稍微玩一下,會注意時間,不至於讓自己玩過頭。
如果從「徹底不要浪費時間,力圖提升效率」的觀點來看,我把時間花在這些興趣上,的確是一種浪費。然而,越是做自己「喜歡的事」,反而越能提升管理時間的能力。我從來沒有因為打電動而發生「沒時間工作」的情形,反而在做完想做的事情後,管理時間變得更順利。
就算有其他想做的事,腦中也會浮現「沒時間」或「現在還不行」等藉口,最後,在「無法做想做事情」的狀態中累積壓力。壓力不只會傷害身心健康,也是提高時間效率的敵人。為了要做想做的事情,就只能擠出或妥善運用時間了。
雖然只要一口氣賺進大把鈔票,就可以盡情做想做的事,但這很難實現。包含我在內,每個人都必須邊做能獲得金錢的工作,同時享受工作以外那些沒有收入的興趣,在兩者之間取得平衡。
與其因為「沒有時間」而躊躇不前,我建議不妨順從自己的渴望,也就是「真誠面對自己想做的事」,先把預定時間排進行程後,接著就能妥善運用其他的時間了。
今天晚上如果要去約會或和孩子約好,就絕對不能加班。必須特別費心在預定行程之前完成工作,或是把工作安排到其他日子,而這些安排也會不斷磨鍊我們運用時間的技巧。
如果只是先入為主地認為「平日不能玩」、「公司正忙的時候不行」,就永遠無法妥善運用時間。公司與工作的確會有固定的安排,但如果不與它對抗,就無法在自己的主導下訂定計畫與實行,也就是說永遠無法掌握自己人生的主導權。
「如何邊工作邊執行自己想做的事呢?」思考這件事,是學習「增加財富的時間運用術」非常重要的一環。就算不能馬上看到效果,我們仍然必須思考如何運用時間。
我在「前言」中有稍微提到,當初我會開始想要管理時間,是因為第一份工作在總務省統計局。我的工作每個月都有嚴格的交期,職場上充斥著「加班理所當然」的氛圍,有些部門甚至在每個月交期的前一週,都住在辦公室裡。
儘管忙得人仰馬翻,但我從那時開始就有很多自己想要做的事。因為喜歡做料理,沒事的時候就會想回家做菜和隔天的便當,也想早點回家打電動。
到了我這個年紀總有許多雜事要處理。雖然沒時間,但我還是漸漸開始做起這些「想做的事」(當初在那個職場,「有效率地做完工作然後下班」,可能看起來就像怪咖一樣)。這麼做有沒有影響到工作?完全沒有。
我至今仍認為,就是「因為有其他想做的事,才能有效率地完成工作。」工作比以前有效率,所以成果也能顯著提升。也就是說,我是因為先做了想做的事,才學會管理時間的技巧。
當然,工作上總有必須當天查詢或緊急的案件,這時我當然也會留下來加班,但那只是例外。如果我當初硬忍著不去做想做的事,大概就學不會「有效運用時間的技巧」了。「不能做想做的事」,容易因壓力倍增而導致工作拖拖拉拉,反而不會有好結果。
在運用時間管理術之前,要先「做除了工作以外想做的事」。當然也不是所有時間都拿去做想做的事,畢竟工作上也會有想做的事(自己想做的工作內容),如果連這個都做不好,妥善運用時間的路將會變得非常險峻。
如果沒有經過這些思考,大概永遠無法達到在有限時間內有效率工作,並交出漂亮成果的時間管理。
另外,你還有機會學到如何從「非工作事項」連結到「金錢(成果)」。聞名世界的老子曾經說過:「善於營生之人,不會區分工作與玩樂、勞動與休閒。對這類人而言,日常就是工作、就是玩樂。」因此,提升「個人生活」的品質,可說對「工作」也會有正面的影響。
請慢慢解放那些「想做的事」,就算一天只有一小時或三十分鐘,撥出時間去做想做的事情吧!

POINT
不要著眼於工作與金錢!
只要去做「想做的事」,自然就會提升時間運用的技巧。


05從現在開始,為自己多留一點時間
相較於使用時間,用錢時多少錢可以買多少東西(比如一千元可以買什麼),是比較容易了解的概念。這種「花多少錢能買多少東西」的感覺,就是所謂的「行情概念」,如果沒有特殊的情況,應該不會因為人不一樣而有太大的差異。
實際上,在店家可以用金錢交換的價值,就標示為「價格」,人們可以用等於「價格」的金錢去換取商品。我們可以透過過去的經驗,培養「金錢的行情概念」。
那麼,時間又該如何衡量呢?要用多少東西才能交換你的一小時?這是可以明確掌握的嗎?你的一小時有多少價值?這點不僅難懂,而且還容易被高估,所以我們必須先導正「對時間的感覺」。
你是不是覺得「時間要多少有多少(就算知道時間有限……)」、「只要有一小時就能做很多事情」呢?
實際上,一小時能做的事其實不多。人類在一定時間內能做的事,意外地有限。稍微打個瞌睡、瀏覽一下網站,時間就過去了。除此之外,和其他人聊天,才過一下就發現:「竟然已經這麼晚了!」我想這種經驗應該誰都有吧?
數量有限、明明應該比金錢更重要,但人們卻很難意識到時間的流逝。這就是「時間感」不靈敏的狀態。比起金錢,我們更應該重新審視對時間的認知。
「還有時間,所以應該沒問題!」很多人總是在不知不覺中高估了時間。為了提醒自己,應該趁著一大早在紙上寫下「今天預計要做的事」,然後當天晚上再試著回顧。
大多數情況下,本來「今天打算做的事」,通常不會全部完成,應該會有「今天要製作資料」、「今天要整理桌面」等好幾項沒做到的事情。
時間流逝得很快,如果不斷高估時間,這些差距就會越累積越多。這樣持續一輩子,就會形成龐大的差距,最後不只表現在時間上,也會呈現於金錢上。所謂高估時間,就等於高估自己能做的事情。

.用Excel製作報告資料,大概一小時就夠了→實際上花了三個小時。
.去便利商店買燈泡,應該只需要十分鐘→實際上花了十七分鐘。
.二十分鐘就可以做好出差準備了→實際上花了一個小時。

像這樣逐漸累積時間的誤差,會讓誤差吞噬自己的時間與金錢。彼得.杜拉克也曾經說過:「人往往會低估做一件事所需要的時間。」
「有這些應該就夠了!」低估需要的時間,同時又高估自己的能力,就不會想要「提升效率」,當然也無法提升自己的能力。結果只是白白浪費掉無法使自己成長的一段時間。
為了修正「時間感」,我們必須隨時保持低估時間的姿態。首先,把「預計今天完成」的事項寫在紙上,從完成工作的時間開始嘗試「低估時間」,你一定能感受到比平常更有效率的工作模式。

POINT
「低估」自己的速度,才能恰到好處。

前言 掌握三重點,了解時間的真正價值

*他每天準時下班,為什麼還能不斷加薪?
「那個人總是比我早下班,為什麼卻能繳出優異的成績?」
「專案負責人應該忙到昏天暗地,但那個人完全看不出來,而且個人生活依然充實精彩,到底是為什麼?」

拿起這本書的你,腦中一定會想起在職場上,有一兩個這樣的人吧?

「不會工作到很晚,卻能繳出優異的成績。」
「明明應該忙得半死,卻完全看不出來,比誰都有效率。」

除了晚輩與同事,甚至連前輩或主管都很信賴他,身邊總是聚集了很多人。我認為越是這種人,越不會「每天加班」、「工作滿檔」,反而給人「很會工作也很會玩」、「個人生活非常充實」的印象。
為什麼那個人每天準時回家還能繳出優異的成績呢?
自己總是和工作奮戰到深夜,但是……
不可思議的「那個人」,其實真面目就是:

.真正了解時間價值的人。
.在時間管理上出類拔萃的人。
.工作品質好,周遭評價也跟著提高的人。

由於具備這三個因素,才能成為「每天準時下班又能加薪的人」;由於了解時間的真正價值,會不斷磨鍊運用時間的技巧;由於時間運用得當,每小時的工作密度比其他人高。如此一來,不僅能提早下班,工作的精確度也會跟著提升。結果就是別人給予更高的評價,按比例增加薪水。
像這樣「每天準時下班的人」,持續創造出「繳出優異成果且不斷加薪」的循環。因為時間運用得當,所以能挪出時間用在自己想做的事情或興趣上,充實自己的個人生活。也就是說,「越有能力的人越會運用時間,不會被工作追著跑」。
如果能了解「時間的真正價值」,學會本書接下來描述的時間管理法,就不會每天被工作壓迫,還可以用比現在更短的時間做出成績。如此一來,握在手中的財富自然也會跟著增加。
本書的目標是要讓讀者學會「不被工作追著跑,提高工作精確度的時間運用法與思考方式」,同時增強時間管理與獲得財富的能力,也就是「增加財富的時間運用術」。

*「增加財富的時間運用術」,是這樣產生的
在這裡,我想先介紹接下來要傳達給各位「增加財富的時間運用術」的誕生背景。
以稅理師這種「理財專家」的身分工作時,我每天都深刻感受到,並且想努力傳達的理念,與其說是「金錢」,不如說是「時間的重要性」。因為,錢的問題可以用時間解決。
催生這個時間運用術的契機,是在選擇當稅理師以前,我曾經任職於「在上班時間之外工作也理所當然」、「加班也賺不了錢」的日本總務省統計局〔註:類似台灣的經濟部統計處〕。當時我重新檢視自己對時間的看法,並嘗試各種不同方式後,漸漸變得能夠準時回家,並把時間運用在自己想做的事情上,同時績效也越來越好。
以稅理師身分獨立創業後,我仍然持續使用這套時間管理法,結果獲得「年收增加兩倍以上,工作時間越來越少」的成果。
除此之外,在我以稅理師身分接受理財諮詢時,也有不少案例讓我覺得:「這個問題,只要改變時間運用方式就能解決了。」事實上,我也親眼目睹過許多徹底改變時間運用方式,就讓業績突飛猛進的案例。
如何才能縮短工時,又同時增加財富呢?答案就藏在本書要傳達的「三個時間運用術」中。為提升獲利能力,必須執行的三個時間運用術只有「限制時間」、「轉移時間」與「加快速度」三個重點。只要確實掌握,就能提升獲利能力,不必在公司加班到很晚,不斷累積壓力與疲勞,也可以加薪。
「光靠改變時間運用法就能解決金錢問題」的稅理師,接下來會告訴各位「準時下班也能加薪」的時間管理法。為了了解這套方法,讓我們先從了解「時間的真正價值」開始。

井之上陽一 作者╱井之上陽一
時間諮詢股份有限公司董事長。稅理師。1972年生於日本大阪府,在宮崎縣長大。曾任職於將「加班」與「假日上班」視為理所當然的日本總務省統計局、稅理師事務所與創投企業。工作期間學會「比起薪水,更重視時間」及「準時下班」等時間管理術。在成為毫無休假可言的自由工作者後,更上一層樓運用「限制、轉移、加速」的時間管理術,讓工作和生活獲得平衡。成功縮短工時,而且年收入增加到上班族時代的兩倍。部落格已經連續三千兩百天以上每日更新,每個月都有六十萬的瀏覽人次。興趣是參加鐵人三項。
著有《一人開公司也能搞定的財務管理實務》、《財務與會計的Excel入門》、《社長!如果不懂「財務」,公司會倒閉喔》、《自由工作者必讀的理財入門》等。
部落格「EX-IT」,網址:http://www.ex-it-blog.com/。

譯者╱涂紋凰
輔大譯研所畢業。曾任職日商,現為專職譯者。喜歡推理小說,永遠都在規畫下一次旅行。譯有《一個人的京都春季遊》、《輕簡優雅,北歐日用品賞析》、《給孩子的西頓動記2:愛犬賓果》等書。
賜教信箱:qtu2011@gmail.com

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