一流工作者都在用的待辦清單
 
作者: 戴蒙.札哈里斯 
出版社: 樂金文化
出版日期: 2019/08
頁數: 192
ISBN-10: 9869735096
ISBN-13: 9789869735094
書城編號: 1588358
 

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內容簡介
 

10步驟 + 8要訣,盤點、刪除、排序你的待辦事項
從此事情做得完,消除壓力和焦慮
輕鬆管理工作和家庭,奪回你的私人時間

你曾列了待辦清單,卻還是發現事情做不完?工作和生活都一團混亂!
你是否在清單上列了一長串工作,卻感到手足無措,不知從何下手?
其實這不是你的錯,更不該放棄,你只要學會「正確使用」待辦清單。

一張有效的待辦清單,能確保你在「正確的」時間,進行「正確的」任務,讓你更輕鬆的按時完成重要的工作。它可以減輕你的壓力、消除你的挫折,幫助你在執行任務的過程中,集中注意力和避免干擾。書中將一步步引導你打造出能提高效率、減輕壓力,且輕易執行的專屬待辦清單。

◎失敗的原因out!
原因1:你誤解了待辦事項清單的目標。
原因2:你忽略了截止日期。
原因3:你的清單太長了。
原因4:你的清單存在太多的變異性。
原因5:你給自己太多選擇。
原因6:你沒有為每項任務加上情境。
原因7:任務的定義過於廣泛。
原因8:你的任務沒有與特定目標連結。

◎10步驟打造專屬待辦清單in!
步驟1:區隔當前的任務與未來的任務。
步驟2:根據預期成果定義任務。
步驟3:把專案拆解成多項單獨的任務。
步驟4:為每項任務設定截止日期。
步驟5:把當前任務的數量限制在七項。
步驟6:依據專案、類型或地點來管理任務。 
步驟7:刪去清單上不必要的任務。
步驟8:估計完成每項任務所需的時間。
步驟9:使用主動式動詞引導每項任務。
步驟10:留意哪些任務需要其他資源的投入。

◎8要訣,確保有效運作go!
要訣1:把「微型任務」列在批次處理清單。
要訣2:對挫敗感保持警覺。
要訣3:根據情境定義你的待辦清單。
要訣4:進行每週回顧。
要訣5:更新你的目標清單。
要訣6:避免陷入方法論的困境中。
要訣7:建立且遵循適合你的系統。
要訣8:持之以恆。

好評推薦

「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣?主要原因就是思考太過局限,因此列了錯誤的清單,光看就不想做,最後做不完。但請放心,只要照著書中方法來改造清單,你也能有效管理時間,順利完成待辦事項,今天就開始行動吧!」──簡報教練/懶人包設計師 林長揚

作者

戴蒙.札哈里斯(Damon Zahariades)

時間管理策略顧問 / Art of Productivity網站統籌

他在創業前,曾在幾間公司走跳,察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境,以及上班無意義的閒聊等因素,拖累了工作效率,無法做好時間管理。

現在,他成立了自己的公司,透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略,幫助大家安排好自己的時間,並藉此提高生產力。

戴蒙住在南加州,家中成員有給予他支持的美麗妻子,以及他們養的活潑的狗。

譯者簡介

劉奕吟

曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員,目前為自由工作者。譯有《指數革命:巴菲特認證!未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司:為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》(合譯)。

目錄

前言
1.善用待辦清單的八個好處
2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功
3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單?
4.十個最受歡迎的待辦事項清單系統
5.如何打造完美的待辦事項清單?
6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單系統?
7.線下vs.線上:你應該在何處建立你的待辦清單?
8.如何將你的日程表融入到待辦事項清單中?
9.何謂「完成清單」?你應該建立一個完成清單嗎?
10.讓待辦清單有效的決定性思維

序/導讀

導讀

待辦清單(to-do list)是我們目前所使用,最簡單的任務管理系統之一。但是,它還是讓數百萬人感到挫折。你可能也是其中一員。

首先,這不是你的錯。很少有人接受過正規培訓,去學習如何建立有效的待辦清單。學校很少教。於是,當我們多數人進入職場時,我們都採取了糟糕、無效的方式來完成任務。

其次,如果沒有扎實的培訓,你所使用的任務管理方法,很可能會破壞你完成任務的能力。我將這種現象稱之為「生產力悖論〈productivity paradox〉」,我們稍後會詳細討論。

「生產力悖論」會帶來悲慘的結果。

如果沒有以適當的策略來管理各種任務,我們的生活就會失控,壓力也會隨之大幅增加,因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。同時,新任務會源源不絕的出現,分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加,超過我們合理預期能完成每件事的範圍,我們會開始感到手足無措。

這就是數百萬人的生活。

這就是我寫下這本書《流工作者都在用的待辦清單》的原因。接下來我會告訴你,如何管理工作任務,並且打造可以協助你完成重要工作的待辦清單。這一項技能將會消除你以往感受到的大部分壓力。

《一流工作者都在用的待辦清單》是一本簡短的書,目的是為了幫助你盡快採取行動。這點很重要。你之所以讀這本書,是因為你覺得自己窮於應付工作,被堆積如山的任務、專案,以及責任壓得喘不過氣。接下來我會概述的系統,能夠讓你了解如何重新掌控你的工作時間並維持領先。

這本書並不是為了被拿來快速瀏覽或擱置不用。這本書是為了被拿來閱讀與應用。好消息是這些素材的編寫與整理方式,能讓人很方便的快速閱讀。你也可以選擇只閱讀你認為對你而言重要的部分。

這些素材的運用完全取決於你。

這本書的書名《一流工作者都在用的待辦清單》不應該被理解為,適用於所有人的單一、完美的任務管理方法。事實上,本書的目標是,找出最能補足你個人工作過程的方法。

為了實現這個目標,我會介紹幾種現在仍在使用的待辦清單系統。每一種系統都具備有用的功能,也有顯著的缺點。在我們討論這些系統之後,我會說明如何打造有效的清單。我將帶著你一步一步的了解整個流程。

在本書的最後,我們會討論如何讓機器保持良好運轉,以便它能日復一日的持續為你完美運作。我建議你採取對你有效的戰術,然後捨棄其餘的戰術。

正如我在我其他書裡所強調的,你就是你的船的船長。我會提供地圖,也會提出可行的建議。但航線由你來規劃。

最後補充一點……別被這本書的目錄嚇到了。我已經整理過這些素材,讓你可以輕易找到那些對你的生活產生最大影響的章節。如果你不想閱讀全部內容的話,你不必把所有內容都看完。你可以先閱讀你現在有興趣的部分,其他的部分可以留著以後再看。

話雖如此,如果你感到非常不知所措,我還是建議你從頭到尾閱讀完這本書。你就會了解為什麼你當前的任務管理方式是失敗的。你也會發現你需要做出改變,以按時完成任務、減輕你的壓力,以及在你的日常體驗中找到更多歡樂。

當你閱讀完《一流工作者都在用的待辦清單》時,你會知道如何建立起不僅是呈現任務項目的工作清單,且還能確實幫助你完成事情。更重要的是,這些工作清單會幫助你完成重要的事情。讓你了解到,承受長期壓力與自責感的工作時間,跟享受輕鬆、無壓力的工作時間的區別。

你即將學習一個系統,它會徹底改變你對待工作的方式,包含辦公室與家裡的工作。

你準備好了嗎?如果準備好了,我們就開始吧。

戴蒙.札哈里斯 作者作品表

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一流工作者都在用的待辦清單

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