所謂時間管理,就是選擇性放棄:上萬人成功驗證,時間規畫師的八大精簡法則
 
作者: 少毅 
出版社: 圓神
出版日期: 2020/05
頁數: 240
ISBN-10: 9861337172
ISBN-13: 9789861337173
書城編號: 1671985
 

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內容簡介
 

◆輔導一流企業的職場專家多年經驗結晶,經萬人實證,讓你茅塞頓開的時間管理手冊
◆工作、學習各方面皆適用,改變人生就從翻閱本書開始

什麼都做的人,可能每一方面都很平凡;

有選擇性去做事的人,才有可能成為某個領域的專家。

時間管理也一樣,選擇比技巧更重要!

不是將行程排好排滿,也不是把事情做完就好,

而是「做重要且關鍵的事」!

做好「時間斷捨離」,

就能把零碎時間化為能量,擁抱更精采人生!

時間分為「有用」和「浪費」兩種,

成敗往往取決於對有用的時間投注多少心力。

請對浪費的時間吝嗇,對有用的時間千萬別客氣!

每個人每天擁有相同的24小時,這時間為勤勉的人帶來智慧與力量,為懶散的人留下悔恨。

不管是工作還是生活,吸引我們去做的事情很多,但是真正重要、值得去做的,其實並沒有那麼多,關鍵是我們懂不懂得選擇。

其實,所謂時間管理,就是選擇性放棄。唯有放棄那些浪費時間的事情,將時間分配在人生重點及目標核心上,才能有計畫地朝自己的夢想邁進。

本書提出讓每個單位時間都能最有效運用的八大精簡法則,讓你不再因情緒而內耗,遊刃有餘地在生活和工作間自由切換,成為一位真正的時間管理高手!

作者

少毅

個人發展學會合夥人、職業菁英研修班總教官、國家認證中級生涯規畫師,北京理工大學等多所學校特聘職業規畫講師。

三年指導上萬人成功就職,積累了上千一對一的諮詢案例,輔導學員遍布阿里巴巴、騰訊、百度等眾多一線的網路公司。

他的廣播節目在喜馬拉雅、蜻蜓、網易雲音樂、網易公開課、網易雲課堂等各大平臺首頁輪番推薦,總收聽量已超過兩千萬次。

著有暢銷書《反惰性思維》,八年時間管理的實踐者,帶動超過萬人使用日程表記錄時間,平均為每人每週節省十四小時。

目錄

序言 時間管理,選擇比技巧更重要

第一章 要有自己的不為清單

1. 提升自我認知,哪有沒有時間這回事

2. 所謂時間管理,就是選擇性放棄

3. 分配時間的方式,決定實現目標的路徑

4. 在最有價值的時間,做最有價值的事

5. 人一生的成就,是一次次取捨的結果

第二章 沒有時間,只是因為不重要

1. 不該是看起來很努力,還要規畫加持

2. 行動前思考,別讓時間辜負了你的努力

3. 發現內驅力,不把時間浪費在無謂的事情上

4. 提高效能,必須知道自己想成為什麼樣的人

5. 別拖延,「做完」比「做好」更重要

第三章 有所為有所不為,只做重要的事

1. 我們的選擇,造就了我們的人生

2. 學會拒絕,別在無謂的事上浪費時間

3. 用框架思維,提升執行和達成目標之間的效率

4. 成為自己想要的樣子,需要刻意練習

5. 你有多專業,就有多省時

6. 你的環境,決定了你的成就

第四章 抵擋短期利益的誘惑

1. 專業,就是不斷地打破舒適圈

2. 意志力的正確使用法則

3. 真正的時間管理是減法,而不是加法

4. 越高的目標,越需要延遲滿足

第五章 如何高效率管理你的閒置時間

1. 習慣,是通往高效卓越最扎實的路徑

2. 與其盲目堅持,不如及時停損

3. 人生的距離,往往在閒時拉開

4. 時間管理的高手,都是懂得休息的人

5. 多線作戰,做自己的「斜槓青年」

第六章 提升心智,用正確的方法做正確的事

1. 你的時間有限,請停止內耗

2. 真正的時間管理高手,能夠自由切換生活和工作

3. 以慢思考避開「思維陷阱」

4. 高手通常在高價值區做正確的事

5. 與其花大量時間結交他人,不如專注投資自己

第七章 管理的焦點不應該是時間,而是自己

1. 管理自我,從做一個心性堅定的人開始

2. 越努力越焦慮,是因為你急於看到結果

3. 誰能平衡時間,誰就能掌控生活

4. 用行動代替恐慌,停止無效思考

5. 你的努力需要有目共睹,也需要廣而告之

第八章 在有限的時間裡,打造你想要的生活

1. 人才充分發揮優點,庸才不斷彌補缺點

2. 沒有天生註定,只有合理的選擇和正確的方法

3. 敢於取悅自己,活出自己的格局

4. 跟不喜歡的事說「不」,時間用在熱愛的事

5. 挪出一點時間,過自己想要的生活

後記 時間之舟,只渡心智成熟的人到夢想的彼岸

序/導讀

【作者序】

時間管理,選擇比技巧更重要

剛步入職場時,有一次上司跟我們開會,討論一個重大的案子,並專門安排一位來公司兩年多的人事專員做會議紀錄。當時我覺得納悶,這樣簡單的事情,還需要特別找人做嗎?

會議在上司的主持下,我們討論得興高采烈,內容天馬行空,時不時還會相互爭論一番。我都為這位人事專員擔心,這個會議紀錄他該怎麼寫。

但是第二天看到他的會議紀錄後,我和所有人都感到十分震驚。

原來他把煩冗的內容抽絲剝繭、去蕪存菁、分門別類地整理出來,同時標注了重點、摘要,準確標出了關鍵資料,呈現了我們討論的最終結論,方便與會者閱讀。

幾個小時的會議內容被他濃縮在兩頁A4紙上,重點明白、脈絡清晰。

他拋開無關緊要的部分,保留了會議的重點和核心。他的分析能力很快受到上司的激賞,也給我好好地上了一課。

我明白,其實很多頂尖高手都是這樣,他們能在別人都注意不到的小事上,展現出高超的分析能力和處理水準。同樣是要把事做對,厲害的人總能找到最重要的事,但普通的人總是忍不住做更多的事,所以是選擇決定了我們的努力是否更有效率。

此後,我會常常觀察他的工作方法。我發現,他做任何事情都很有效率的祕訣只有一個──「抓大放小」。

處理多線事務時,先做緊急重要的事,後做重要不緊急的事,幾乎已經成為他的本能。

我問他為什麼會形成這樣的習慣,他說有個家庭主婦的朋友,總抱怨想做的事情一件也做不了。但據他觀察,她不是沒時間做,而是時間太過分散,總被不重要的瑣碎事情絆住,浪費精力。

以朋友為鑑,他開始明白,想要真正利用時間處理好事情,首先必須確認重點。

雖然他算不上我在職場上的老師,但是對我的影響可能是最大的。從他的身上我學到了一個習慣,就是我每天早上來到公司工作之前,都會先拿出一張紙,在紙上寫下今天一天工作中所有的待辦事項。寫下來之後,我會對這些要做的事情進行重要性的排序。首先選擇出最重要的事情,在一天狀態最好的時候,多花點精力去做,不重要的事情就少花點精力,甚至乾脆不做。這個習慣我幾乎一日未斷,到現在一直堅持了多年。

很多人佩服我時間管理的能力強,其實我並不認為我是在做時間管理。我從來不追求如何讓自己高效率地完成很多的事情,而是選擇最重要的事情,然後花足夠的時間把它完成。

不管是工作還是生活,吸引我們去做的事情有很多,但是真正重要的、值得做的事情,其實並沒有那麼多,關鍵是我們懂不懂得選擇。

其實,人能取得什麼樣的成績、達到什麼成就,抓住重點、分清主要次要才是關鍵。

例如明天考試,今天與考試無關的事情就都要放下,因為晚上的時間必須用來看書,不抓緊時間複習,成績可能會掛蛋。

當我們有一個五年、十年計畫時,我們能否堅持把時間分配給首要的目標,而不是覺得今天還有很多時間,可以玩手遊、追追劇呢?

時間常會這樣一點一滴流失掉,我們不可能既要成功,又想輕鬆的娛樂。

你是否能清晰地分析自己的處境,遇到局面混亂時有沒有刻意訓練自己抓大放小的能力?答案不同,結局的走向也迥然不同。

什麼都做的人,可能每一方面都很平凡;有選擇地去做事的人,才有可能成為某個領域的專家。

這個世界,不是有錢人的世界,也不是有權人的世界,而是有心人的世界。

在獲取資源和資訊越來越便捷的前提下,大家開始形成一種共識——真正決定一個人能達到什麼成就的,不是你的能力,而是你的選擇。

在不同賽道上,同等的努力完全可以造就不同的人。人的一生由無數選擇組成,你選擇了什麼,在什麼事情上花了更多時間,會在結果中直接顯現出來。

一個人想要達到何種成就,要提高自己選擇的能力。只有將時間分配在人生重點及工作核心上,我們才能真正獲得自己想要的價值。

時間對每個人都是公平的,卻又是不公平的。同樣的時間,有的人成就非凡,有的人碌碌無為。時間雖是客觀存在,但人的心智卻有雲泥之別。該怎樣抉擇人生重點,如何選擇性地放棄某些事,都是我們應該關心的。只要有決心,我們就一定能找到關於時間管理的答案。

試閱

1. 提升自我認知,哪有沒有時間這回事
落筆之前,我要告訴諸位讀者——「時間」是不能被管理的。
一定有人會問,這本書的主題不就是「時間管理」嗎?既然時間無法被管理,那還有什麼好寫的呢?
其實,之所以說時間不能被管理,是因為對個人而言,時間是一個客觀存在的東西。它的流逝和前行,都不以人的意志為轉移。我們無法將時間握在手中,讓它為我們駐足停留,也無法把它的腳步調快,讓某些不喜歡的場景快速掠過。
因此,真正的時間管理,並不是針對時間本身的管理,而是針對我們自己在單位時間內能達成的效率進行管理。
曾有英語學霸分享自己的經歷。他學習英語是基於強烈的興趣,這種不帶功利心的喜歡為他的學習打下了基礎。上大學時,每看到一個知識點,他都會花時間鑽研、聯想。雖然和同學們同樣坐在教室學習,但幾年下來,他已經把別人甩開一大截。
他說:「當你在單位時間內比別人學得更多、更快、更好時,你對時間的利用率就比別人高。這個更多、更快、更好,是透過你前期的自我管理和學習累積得來的。你掌握這門課程的學習方法,並在大腦之中構建出了一個複雜的記憶網路,這時,你把知識點安放進去,學習起來就會比別人迅速得多。」
很顯然地,其他科目他也能觸類旁通並很快掌握了學習方法。但是,他還是選擇將英語學到極致,因為僅憑這一門專業,他就獲得了比別人更大的競爭力。
其實,這就是時間管理的真諦。當我們在單位時間內獲得的東西更多時,我們就完成了頭腦之中的自我進化。而且,隨著我們的知識累積得越多,這種自我進化也會越快。只要方法得當,假以時日,我們便可成為這個領域的專家。
李開復曾在創意工廠介紹培養孩子的方法,有觀眾向他抱怨,雖然他的理念和方法都很好,但是如果真的要執行,要花很多時間。
但李開復告訴他:「生產力和興趣直接相關,面對我不感興趣的事情,我可能會花掉四十%的時間,產生二十%的效果;但遇到我感興趣的事情,我可能會花一○○%的時間,得到二○○%的效果。」
由此可見,真正的時間管理,其實是自我認知的管理。關鍵是找到自己真正感興趣的,或者對自己當下真正重要或有益的事情。
那麼,怎樣才能合理安排和利用時間呢?我們先看一個例子:
小陽工作快三年了,看到前同事去鄉間住了一個月民宿,拍的風景圖片非常的美,於是覺得人生應該像前同事那樣才好。從此他暗下決心按時下班,享受生活,並開始學習做飯和畫畫。
過了一段時間,小陽得知大學同學創業成功,年薪上百萬。她又覺得自己應該趁年輕努力賺錢,於是開始拚命工作,努力上進起來。
沒過多久,母親節到了,小陽想起母親身體越來越差,因此覺得人生不能只有工作,陪伴家人才是最重要的。於是她又帶著父母去旅行,陪男朋友去爬山。
這麼一蹉跎,大半年的時間被浪費了。正好此時公司業務調整,部門被解散,小陽卻因為這段時間工作表現不佳被辭退了。
被辭退的小陽痛苦不堪,不知道自己做錯了什麼。
其實小陽的問題,就在於對自己的職業現狀缺乏基本的認知,不知道當下對自己最有益的事情是什麼,不懂得選擇,做了太多無效的事情,浪費了大量的時間。
要想解決這個問題,首先要明瞭一點:每個人的時間都是有限的,每個人的時間也都不夠用。那些從容淡定的人,是因為他們在管理時間時,擁有一套篩選重點的方法。
他們不一定會說出方法,但是在行動中,他們已經自然而然地執行了。
首先,篩選出自己真正感興趣,或者對自己當下真正重要的事物,再針對性地對其進行加強管理。這樣,你才能成為時間的主人,才能在單位時間內做得比別人更好更出色。
當我們能從一堆雜亂無章的事情中釐清重點時,我們就不會把時間浪費在不必要的事情上,也不會因為沒有完成度而感到焦慮。
在生活中,我們常常感覺時間不夠用,很多事情想做卻覺得沒有時間。其實是對當下真正重要的事情認知不足,如果你認為一件事值得你去做,哪會沒有時間呢?
關於這一點,我在兩個朋友身上清楚地看見。
第一個朋友是銀行的經理,年歲漸長,日益發福,這令她十分擔心。另一位集團的經理朋友卻每天都堅持鍛鍊,將身材保持得非常完美。
為了變漂亮,朋友立志每天跑步,發誓要瘦得閃瞎大家。但沒堅持多久,就開始為自己找藉口:今天我一整天都要工作,太忙了,完全提不起勁跑步;明天早上要開會,下午要見客戶,也不想跑了。就這樣,她的跑步計畫開始無限期延後,最後順理成章地流產。
她意志力不強嗎?並非如此。評選公司業務能力前三名的經理,每次都有她。她能在工作上花這麼多心力,為什麼就不能約束自己去鍛鍊呢?難道人的意志力,對其行為沒有相同的影響嗎?
後來我想到,朋友之所以不能像銷售經理朋友那樣堅持,歸根究柢是因為對減肥的重視程度不同,對時間和意志力的分配,當然也會有所區別。
譬如,朋友當下的人生重點就是透過提升業務知識,獲得職場上的晉升,賺取更多財富。
而另一位銷售經理,則更想要保持良好的身材——她認為好身材能獲得更多訂單,所以更願意在身材上下工夫。
目標不同,時間分配就不同,得到的結果自然也不同。

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