本書共分八章，每辛分為正文與圖鑒兩部分：正文部分，分別簡述了清代文書制度的產生、發展及文書的種類、程式、規制以及辦理過程和歸檔保存狀況；圖鑒部分，遴選了較有代表性的各類文書檔案真跡圖片五百多張。本書不僅是研究清代文書檔案的基本工具書，也是解讀清代封建國家統治機器運作方式，了解清代歷史和典章制度的重要參考材料。