講重點商務溝通:從構思到報告面面俱到的英文寫作指南
 
作者: 卡特‧丹尼爾(Carter Daniel) 
出版社: 麥格羅希爾
出版日期: 2015/07
頁數: 256
尺寸: 14.8x21
ISBN-10: 9863411884
ISBN-13: 9789863411888
書城編號: 964864
 

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內容簡介
 
【】
職場最血淋淋的真相:
「如果一個懂寫作的求職者和一個懂會計的求職者要我們選,我們會選擇懂寫作的。會計準則幾個星期就教得會,但是拙劣的寫作技巧會大大拖累員工的工作表現,這種求職者我們實在碰都不想碰。」
──紐約某大銀行資深副總裁
作文課的抒情文、記敘文通通拋開,作文老師沒教你的商業寫作才是職場生存之道。而商業寫作只有一個目的:以最有效率的方式說服讀者,也就是你的老闆、客戶、教授……
所以──不是重點就不要寫出來!

請注意,本書沒有冗長定義、歷史、理論、圖表,直接告訴你:

●如何決定目標為讀者群打造精闢的內容
●如何發展論點、組織想法
●如何流暢連接段落
●如何進行研究
●如何利用清楚的圖表佐證論點
●如何讓聽眾聽懂你的報告

這是一本循序漸進、應有盡有的指南,保證讓你兼顧事實、說服力、效率,寫出從用字、文法、架構、物理特徵到論證,讀者完全無法抗拒的完美英文商業報告。

【目 次】

第一部報告的規劃
第二部報告的撰寫
第三部研究技巧
第四部其他種類的寫作
第五部報告範例
第六部完成報告的外觀
附錄檢查表
【內容摘錄】
對與錯,老闆說了算?

不知為何,寫作風格與對錯的問題,總會讓人們最頑固的那一面表露無遺。不懂微積分或線性規劃的老闆,絕對不會推翻部屬在這些領域的專業。但如果同樣的部屬膽敢違逆老闆六年級時某位無知老師的指示──句子不准用介系詞結尾、不准用and或because開頭等等,這種無理規則──老闆可是一點情面也不會留。
這是個政治問題,不是學術問題,我們從中必須學到的教訓是:你的薪水是誰給的,你就得照誰的方式去寫。寫作這件事很少有「對」與「錯」,通常只有「適當」與「不適當」之分。當然,如果你寫出來的東西不合老闆胃口,那就是不適當了。
這本書是針對商業寫作,提出幾點合理的建議──如果你眼前的寫作任務沒有明確指示的話,可能就該遵守這些建議。但是,任何任務如果有特別的需求,就應該以這些需求為優先,不要死守這本書的內容。
這一點非常重要,所以要再換個方式強調一次:千萬千萬不要拿著這本書去跟老闆興師問罪,告訴他:「看吧,你錯了!」如果這本書說的和老闆說的不一樣,當然要聽老闆的。

商業寫作是什麼?

商業寫作並不是一種新的語言,不需要你學會一套新的詞彙。Inreceiptof、asperyourrequest、begtoacknopleasebeadvised這種商業套語早就落伍了,現在沒人用,也不該用。
商業寫作也不該無聊乏味、八股陳腐。文章寫不好才會無聊,寫得好就會有趣。不管是商業寫作或其他種類的寫作,這都是共通的真理。如果你對報告的主題感興趣,卻覺得報告讀起來索然無味,就代表是寫作方面出了問題。
商業寫作和其他種類的寫作完全一樣,只是更講究效率。一般寫作的目的可能是讓人覺得夢幻、詼諧、刺激、陰森、辛辣、震驚或撩人,但是這本書討論的商業寫作,只有一個目的:以最有效率的方式說服讀者,讓他們相信你的主旨真實無誤。
想想你的讀者是什麼樣的人,你就能明白為什麼要堅持效率。商業人士聰明、多疑且工作繁忙,所以你寫的文字必須兼顧事實性、說服力、高效率。需要事實性,是因為讀者很聰明,不會被天花亂墜的空話騙過;需要說服力,因為你必須克服他們講到金錢時必然心生懷疑的天性;需要高效率,因為你浪費時間就會失去讀者的注意力。
幾頁之後,我們就會討論到「開門見山,先合後分」的組織結構,這是商業報告的標準結構。但是在這之前,也釦A該先想想:為什麼商業報告的結構和雜誌報導、小說或廣告的結構不一樣?以下我們就來解釋:
會指示你寫這篇報告的人,一定是沒有時間...

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