你的努力是否有成果,
從開始努力之前就決定了。
日本商業界NO.1「疑難解決專家」價值百億的思考方式!
幫助你化繁為簡,排除無效努力,讓所有的付出開花結果!
【《超快速讀書法》作者】Zen大
【貝克街巧克力蛋糕負責人】王繁捷
【周博教你高效閱讀做筆記】周博
【圖解力學院院長】邱奕霖
【全職交易人】梁展嘉
好評推薦!
不管是多大的難題,
只要拆解成小問題後重新思考,
就能夠輕鬆解決!
不管再努力,都無法獲得成果,即使再拚命,也無法受到肯定……
你是否也曾經有這種想法?在當今的社會,想要在工作上有所成就,靠的不是努力,而是腦力,沒頭沒腦的苦幹,是最沒有效率的行為。想要順利解決問題,就必須選擇最有效率的工作方式。
而「原子思考」就是你的最佳解決方案!當你能將一件事情拆分成許多小部分,再針對每個小部分一一思考,就可以讓問題更明確,直擊真正的要害,在工作開始之前,就能馬上判斷什麼是沒有意義的事,不再只是模糊地提出概念或感覺。減少無用功,大幅提升你的工作品質!
本書作者是享譽日本企業界的「疑難解決」專家,他透過「原子思考」來強化自己的工作能力,不但能夠同時負責30家公司,更曾將自己的企業以十幾億出售,並繼續經營至數百億的規模。只要學會本書傳授的「思考方式」,就能有效幫助你釐清思緒、提高產能,拿出人人稱羨的最佳成果!作者
菅原健一
創業家/行銷專家。
株式會社Moonshot社長CEO。
他創立企業顧問公司,曾讓客戶獲得十倍營收成長,擅長解決社會和企業內部存在的「困難問題」的專家。一年期間,同時參與包括進軍國外的企業在內的十家公司,以天使投資人的身分,投資二十家公司,總共三十家企業的業務。過去擔任行銷總監的企業出售給KDDI的子公司後,持續接手經營,將營收成長為百億圓規模,並曾經擔任SmartNews的品牌廣告負責人兼B2B市場負責人。
積極參與業界活動,擔任「科特勒獎」評審(Kotler Award),現代美術的藝術收藏家,興趣是造訪全國各地的三溫暖、四處吃美食、散步和工作。
Twitter:@xxkenai
Instagram:@xxkenai
譯者
王蘊潔
譯書二十載有餘,愛上探索世界,更鍾情語言世界的探索;熱衷手機遊戲,更酷愛文字遊戲。
譯有:《解憂雜貨店》、《空洞的十字架》、《哪啊哪啊神去村》、《流》。
著有:《譯界天后親授!這樣做,案子永遠接不完》
臉書交流專頁:綿羊的譯心譯意
目錄
前言
為什麼能夠實現時薪三十萬圓的「打壁球」工作?/工作順利和工作不順利的人,哪裡不一樣?/聰明的人、能幹的人,都在高解析度的情況下觀察事物/問題不斷的工程師時代——養成原子思考的契機/思考的差異將改變人生的品質
第一章
細分後再思考的「原子思考」
「原子思考」有助於發現真正重要的事
「分解」的好處是什麼?/分解和邏輯思考/原子思考的優點/Google的OKR
如果主管要求「本年度的營收是去年的兩倍」⋯⋯
從哪裡著手比較輕鬆?
妥善分解的六大重點
①用乘法分解/②回到上一層,思考全局/③避免過度細分/④想要激發創意、想要避免疏漏,要學會從「相反」視角看問題/膚淺思考、深度思考/ ⑤從大局著眼/⑥把自己的心情放一邊/把心情放一邊,就會發現成見
第二章
用「原子思考流程圖」達成工作目標
「原子思考流程圖」解決工作的問題
工作篇:如何完成「營收翻倍」的目標
①有問題和目標/②分解後,將問題和目標具體化/悲觀看待自己承受的負擔——避免主動走向地獄/時間和勞力並非無限/③解決②的問題和目標是否有意義?/④列舉十個解決問題或達成目標必要的資源和條件/⑤用期限來分解在什麼時候,具備哪些條件就可以成功/團隊領導更需要「原子思考」
如果無法接受上司指示的目標
把「感覺性的基準」變成「數字」/哪一種方法更簡單?
沒有問題,或是找不到問題時的思考方式
為低階視角的目標而做的事,可能會為自己的職涯蒙塵/逐漸提升視角/追求個人層次的理想
Column 讓自己的職涯隨時有備案
第三章
用「原子思考流程圖」實現自己的理想
用「原子思考流程圖」,成為理想中的自己
①有沒有想做的事或是理想的狀態 / ②列舉出理想人物的榜樣/ ③分解為什麼那個人是心目中的理想人物/ ④列舉為此需要的十項技能和條件/ ⑤用期限分解在什麼時候,具備哪些條件就可以成功/分解之後,目標更明確
實現個人夢想(已經有想做的事)
②’分解為什麼想做這件事/ ④列舉為此需要的十項技能和條件/分解到可以了解「行動」的程度/ ⑤最後用期限分解
希望不為錢發愁,自由自在地工作
分解「希望不為錢發愁,更自由自在地工作」的意思/什麼工作可以一個月只工作一百小時,年收入一千萬?/我如何開始從事目前的工作/以想要實現的願望為基礎分解/找到想要做的工作後,只需要分解要素
在認為「根本不可能做到」之前⋯⋯
用「原子思考流程圖」實現目標的秘訣
可以在中途改變目的和目標/以長遠角度思考/掌握資訊/改變「無可奈何」
第四章
完成目標、業務、行銷、日程安排、會議、提案、創意、團隊領導⋯⋯
各種運用在工作上的分解
分解業績
「本年度的業績沒有達到目標,可以設法在接下來這一個月解決嗎?」
原本建立目標的方法
分解問題、目的
「想和其他部門合作完成目標」
不要試圖只靠自己力所能及的事解決問題/跨越部門之間的隔閡,解決問題
分解購買數量
「單價無法提升,要設法增加購買數量」
①增加每次的購買數量/②增加購買次數
分解期限
「思考一下達成目標的日程」
分解成樂觀和悲觀的情況
「我很不擅長建立目標,從來沒有順利完成計畫的經驗」
將必須執行的任務分類
「有太多事情要做,無法排出優先順位⋯⋯」
分解銷售方式
「是否能夠藉由增加客戶,增加營收呢?」
分解銷售方式
分解商品和宣傳的方向性
「被問到『想把商品賣給誰?』時,我回答說:『三十多歲的商務人士』,結果被說『太籠統模楜』。」
為什麼要分解方向性/根據使用的媒體分解客人
分解成功的理由
「我想知道達到十億圓營收的確實方法!」
列出達到十億圓營收的企業在做的事/分解期限,付諸行動/分解複數家企業,尋找共同點/在網路上蒐集分解的資訊/從業界領先企業了解市場整體傾向
分解客人的動機
「客人對我們公司的需求是什麼?」
客人真正的需求
分解客人
「想要優化網站,該重視哪一類的客人?」
分解客人,完成一百億營收/為什麼提案十億圓的案子?
分解原因
「為什麼我們團隊無法成功?」
分解自己和對方、事實和推測
「和對方溝通有問題⋯⋯」
分解事實和推測
分解服務和商業模式
「採用這種方法,不會對其他方面產生影響嗎?」
附錄
提升解析度,思考的啟示
「思考」作業不必悶頭進行
在社群網站上和大家交換意見
分解之後,更方便討論
在社群網站上,輕鬆的發問方式比正經八百提問更理想
在社群網站上,建立容易發問的環境/詢問「你為什麼會有這種想法?」/分解到有具體知識和經驗的單位後發問
團隊的所有人一起尋找答案
邊寫摘要邊思考/寫下摘要,有助於預防認知落差
以「比方說?」形式的問題,讓答案逐漸聚焦
「比方說?」的發問方式避免傷和氣/用「比方說?」的方式,讓人難以拒絕
結語
試閱
工作順利和工作不順利的人,哪裡不一樣?
我因為工作關係,有機會為很多企業和個人進行指導,在參與五花八門、各式各樣的專案過程中,發現了順利和不順利時的共同問題。
這個共同問題,就是能不能把目的和目標「分解」,進而建立正確的目的和目標。
「分解」就是「細分」,就是把各個部分切開、精修的作業。
這就像是切除鑽石原石中的不純物質,讓鑽石綻放光芒,精修巨大肉塊(去除筋和脂肪部分),「只萃取真正有價值的部分」。
因為面對的現象太巨大、太複雜,才會陷入煩惱。所謂「大」,就代表找不到重點,「複雜」就是很多要素錯綜複雜地糾結在一起。
「分解」之後,就可以讓事物變得更加具體,或是變成更容易著手進行的內容,或是更加明確。一旦發現了成為問題和課題的要素,就只要安排優先順序,逐一解決就好。
大部分工作不順利的人或組織,往往忙著處理眼前一些屬於細節問題的任務,迷失了目的。如果認為自己很努力,卻沒有成果,或是即使眼前有了成果,也覺得只是臨時抱佛腳的僥倖,十之八九是因為沒有將工作妥善分解。
有時候目標太大,也會導致大家缺乏共同認識,想不出具體方案。雖然本年度勉強達成了目標,但是聽到「下一個年度要努力達成兩倍的營收目標」,就覺得自己「沒辦法」、「已經無計可施了」。這完全就是沒有進行分解的狀態。
那些工作順利的人和組織,在實現一個巨大的目標時,會使用這種方法妥善分解,了解如何才能實現目標,避免做任何無效的工作。
比方說,Google這家公司使用了OKR(Objective and Key Results)這種將目標和目的分解後進行管理的管理方法,將巨大的目標進行分解後,決定個別的目標。
據說目前在大聯盟大顯身手的大谷翔平,為了實現在選拔賽中獲得第一名,成為職棒選手的夢想,在高中一年級時,就將自己必須完成的任務寫在一張紙上,然後持續努力。即使是像夢想這種巨大的目標,也要分解成為了達到目標該做的事,逐一加以完成。
也許每個人心目中都有「我想變成這樣」的理想生活、理想工作的模式,但是,如果只是想像「我要像這樣生活」,往往很難真的達到目標。但是,如果將「理想」分解成「我要達到年收入一千萬圓!」,或是「我想要從事的工作」等「具體」的項目,更有助於找到達成理想的方法。
一旦分解,可以改變對事物的看法,提升解析度,就能夠想出達成目標的明確方法。