聚焦20%高密度工作力:學會「挑工作做」,用最少時間得到最大成效
 
作者: 古川武士 
出版社: 采實文化
系列: 心視野
出版日期: 2018/01
頁數: 176
ISBN-10: 9578950128
ISBN-13: 9789578950122
書城編號: 1382317
 

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商品簡介
 
省力工作的人,往往才能大贏?!
學習高密度工作思維,把力氣花在最重要的兩成工作
掌握「專注時機」與「放鬆時機」
擺脫假勤奮的33個練習


  你是完美主義者嗎?
  ‧工作上不允許任何失誤。
  ‧總是害怕失敗,心情無法放鬆。
  ‧不照順序完成工作,就渾身不對勁。
  ‧和行事草率的人一起工作就焦慮不安。
  ‧習慣把繁重的工作往後延。
  
  如果你有以上心態和習慣,只會讓事情愈做愈多,還得不到老闆和主管的喜愛!

  本書作者是日本行為習慣諮詢專家,曾協助許多人養成減輕壓力的思考習慣系統。他說,其實完美主義並非個性使然,而是思考習慣造成。所以,只要想改變,就一定能讓自己順利轉變成做事有效率的高密度工作者。

  觀察一下周遭那些有成就的人,他們看起來總是游刃有餘,似乎輕鬆地就讓負責的工作項目大獲成功。關鍵就在於,他們懂得掌握「專注時機」與「放鬆時機」。這種人該努力的時候,只會鎖定重要的兩成工作來處理;該委託他人的工作便安心放手,讓自己從心開始放鬆,自然時間變多、情緒穩定,還能少走冤枉路。

  本書就要告訴你,避免徒勞無功的努力,在有限時間做出最大成果的工作訣竅,包括:
  
  ◎改變思考習慣
  
  (?)完美主義者:努力是一種美德
  (○)高密度工作者:提出成果才是美德
  →完美主義者常加班到半夜,覺得自己已經很努力了,但就是這種心態,反而阻礙他們找出有效率的方法來工作。其實,能夠花最少力氣提出成果,才能真正為工作與自己帶來成長。
  
  (?)完美主義者:經常杞人憂天
  (○)高密度工作者:時時專注當下
  →完美主義者很容易焦慮,像是處理文件時,因為怕錯過而不斷查看信箱,最後搞得自己精疲力盡。高密度工作者能做得快又好,就是試圖減低情緒的干擾,提高對事情的專注力。
  
  (?)完美主義者:見樹不見林
  (○)高密度工作者:全盤思考
  →主管交派工作就馬上完成,看似動作快、效率高,但如果一直漫無計畫,就會像陀螺般忙得團團轉,視野也會愈來愈小,最好的方法是,確實擬訂全盤計畫,再專注來衝刺。
  
  ◎聰明運用時間
  
  (?)完美主義者:無止境地努力
  (○)高密度工作者:為努力設底限
  →完美主義者總是全力以赴,卻因為長時間工作而導致生產性低落。高密度工作者會為自己設下工作時間限制,例如一小時內要完成某項工作,才能有效率地將能力發揮到最大極限。
  
  (?)完美主義者:過度仔細以致速度緩慢
  (○)高密度工作者:有草率處但速度較快
  →在工作中,有時回應得快,比回應得完美重要,像是開完會馬上發出謝函,即使簡短,對方也會獲得滿足感。因此,高密度工作者會適時地不拘小節,以迅速應對為目標。
  
  (?)完美主義者:習慣拖延
  (○)高密度工作者:從小處立刻執行
  →遇到困難的工作,完美主義者總覺得要有一段完整的時間才能解決,因而感到沉重,開始拖延工作。較好的做法是,將行動切割成小步驟,立即動手先跨出一小步,才能順利進展。
  
  ◎高效工作方式
  
  (?)完美主義者:不允許妥協
  (○)高密度工作者:策略性妥協
  →完美主義者喜歡一手包辦所有工作,一旦遇到突發狀況,哪邊都無法放手,結果什麼事都做不好。學會借用他人力量,該放手就放手,有限度地妥協,才能做出最大成果。
  
  (?)完美主義者:試圖克服弱點
  (○)高密度工作者:擅長發揮優點
  →完美主義者一想到要克服弱點,就充滿心理壓力。高密度工作者只專注於發揮自己的強項,假設以業務員來說,擅長與人相處者,就會盡力和對方維持聯繫,讓優點引發工作成效。
  
  (?)完美主義者:希望所有人都達成協議
  (○)高密度工作者:掌握與關鍵人物的事前溝通
  →一種人就有一種想法,在團體中要讓所有人達成協議,相當不容易。重點在於,找出誰是關鍵人物,然後與對方事先協調、找出共識,才是順力推進工作的聰明做法。
  
  書中還有更多精采的減量工作法則,開始為你的努力設限吧!捨棄瑣碎事項,優先掌握做得到的事,以聰明又省力的方式工作,才能大獲全勝。
  
本書特色

  1.清楚比對完美主義者與高密度工作者的差別,歸納提出三十三個工作要點,淺顯易懂、可實踐性高。
  2.書中附有「完美主義診斷表」,馬上測驗出你的思考傾向,知己知彼,才能百戰百勝。
  3.每節都提供能立刻在工作中進行的練習,讓小小的改變,帶來巨大成果。
  
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  人資阿姐、方植永(學堂講座職能培訓共同創辦人)、苦命的人力資源主管部落格版主、張永錫(幸福行動家創辦人、時間管理講師)、鄭緯筌(臺灣電子商務創業聯誼會理事長)、謝文憲(知名講師、作家、主持人)、Shannon Pu(作家、盛思整合傳播集團創辦人)──專業推薦
  
  ‧適度放下,才能擁有更多。讓我們一起努力做個掌握「高密度工作力」的職人吧!──ShannonPu(作家、盛思整合傳播集團創辦人)

  ‧說明高密度工作者如何調整自己工作節奏的好書。──苦命的人力資源主管部落格版主

  ‧追求完美主要是為了追求良好的工作品質,但在多變與講求速度的職場環境下,若僅追求完美卻疏忽職場所需的期限,反易本末倒置。本書將完美主義者特質與高效率工作者提出比較與方法,讓讀者可以從書中獲得一些啟發。──人資阿姐
  

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