懶人最需要的高效率「極簡整理術」
 
作者: 美崎榮一郎 
書城編號: 1630984

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出版社: 楓書坊文化
出版日期: 2019/12
頁數: 182
ISBN: 9789863775515

商品簡介


~向日本一流PM偷師,工作效率最大化~
懶人邏輯×科技工具×超省時=極簡整理術!
解放囤積壓力,不勉強斷捨離,生活也能有格調的輕鬆收納法


嚮往有質感的生活的人,無論是崇尚日式簡約風格、或是北歐極簡風、小清新科技路線,想要改造理想的居家環境時,肯定都會碰到一大難題——東西這麼多,該從哪裡收納才好?

遵照坊間的整理書籍,購入大大小小的收納箱,結果不知不覺間物品反而愈囤愈多。又或者是下定決心實施斷捨離計畫,可是把所有東西攤開眼前,卻怎麼樣也捨不得清除紀念小物、節慶禮物、獨具韻味的地方特色明信片……

被譽為「超級上班族」的暢銷作家美崎榮一郎,將會告訴你如何結合科技設備與便利服務,找出自己的需求,建立一套個人專屬的收納機制,不必勉強自己取捨的懶人式整理術!

★懶人的收納公式1:正確答案只有一個

懶人式的整理方法,重點並不在於「整理」的行為本身,而是精準找出「眼下需要的物品」正解。因此收納的關鍵,就在於幫助我們限縮搜尋範圍,引導目光集中在能找出唯一答案的地方,並且規劃出相應的做法。

╳懶人的困擾:把喜愛的鞋子收在房間衣櫃的鞋箱裡,但因為找鞋很麻煩,都沒機會穿出門
○收納要點:【連結用途】把鞋子放在門口等必定會經過的路線上

★懶人的收納公式2:絕不超過30秒

懶人整理的目的,是為了讓工作流程和生活步調能順利推展,因此整裡的原則就是——隨時掌握物品位置!如果花費兩分鐘還找不到需要的東西,懶人就會乾脆放棄漫無目的地尋找,寧願直接再買新的,結果卻導致備用品一再重複、東西愈積愈多的窘境。

╳懶人的困擾:手機充電線、相機傳輸線、行動電源USB線,線材太多,光找就花不少時間
○收納要點:【分類+集中化】依照用途或電器類型,使用夾鏈袋分門別類管理

★懶人的收納公式3:給我一個雲端,我就能無負擔環遊世界

短短的一週間,你有計算過自己每天平均收到幾封電子郵件,或是處理幾份待歸檔的文件嗎?下班之後,是否曾清點錢包累積的收據以便確實記帳,或是檢視手機裡隨手拍的大量照片呢?現代資訊科技發達,讓我們生活更簡便順利,同時也以極快的速度累積海量的訊息。既然收納是為了打造理想的生活型態,自然也要針對「隱形」的雜訊好好整理一番才行!

╳懶人的困擾:文書資料堆積成山,但往後可能有機會用到,只能繼續無視、持續疊高
○收納要點:【雲端數位化】紙本文件都掃描儲存成電子檔,透過雲端就能隨時隨地與任何人共享。

本書特色

◎5個重點場所+6項必備工具,為懶人量身打造的極簡收納術!
◎3個收納原則,建立3秒動線,打造個人化的整理SOP,不再手忙腳亂翻找備品
◎導入時間管理觀念,零碎空檔效益最大化,讓整理不但得心應手,更事半功倍!

作者

美崎榮一郎

1971年出生,畢業於大阪府立大學工學研究科研究所。過去任職於日本花王商品開發部門,曾負責衣物清潔劑「一匙靈」和化妝品牌「Sofina」等暢銷系列商品。曾以專案負責人的身分和Nikon公司共同研發「多視角影像解析系統」。

初入花王時,對工作相當狂熱,每個月加班超過100個小時;而後從業務改善課程中重新審視時間的優先順序,奠定提升工作效率的方法,成功實現「12點上班、5點下班」的零加班目標。

2011年獨立創業,以產品開發顧問的角色重新出發。除了輔導大中小型企業研發多數產品,也受邀成為企業和機關團體的講師,舉辦研討會,題目範圍涵蓋工作效率、筆記術、3C產品的使用等等。電視和廣播節目也經常可見他活躍的身影。

譯者簡介

趙鴻龍

畢業於輔仁大學統計資訊系,對日本歷史文化情有獨鍾。譯有《經營戰略全史 確立篇&革新篇》《商業模式全史 創世紀篇&新世紀篇》《總體經濟學入門:最強趨勢分析利器》《鍛鍊思考力:提升判斷、預測、邏輯的大腦革新術》等書。

目錄

前言

第1章 美崎式整理術
不必事事完美,只要做到「懶」就好
讓整理變輕鬆的「懶人工具」

第2章 儲存媒體的整理篇
數位相片的整理15分鐘
紙本相片的整理30分鐘
CD的整理10分鐘
影片動畫的整理30分鐘
紀念品的整理60分鐘

第3章 書桌的整理篇
書桌的整理1分鐘
書籍的整理30分鐘
文具的整理
電線的整理15分鐘
手提包的整理30分鐘
手提包內的整理30分鐘
差旅包的整理15分鐘
錢包的整理30分鐘
手機配件的整理15分鐘

第4章 日常業務的整理篇
名片的整理15分鐘
筆記的整理3分鐘
收據的整理30分鐘
差旅費用的整理30秒
廣告傳單的整理10分鐘
文件(檔案)的整理60分鐘
廣告信和一般信件的整理10分鐘
建立清空庫存的機制10分鐘
預留緩衝空間10分鐘
行程的整理3分鐘
計畫的整理60分鐘
工作的整理15分鐘

第5章 數位檔案的整理篇
電腦鍵盤的憂鬱15分鐘
電腦桌面的整理5分鐘
資料夾的整理30秒
電子郵件的整理30分鐘
訊息和郵件的整理5分鐘
Evernote的整理60分鐘
密碼的整理30分鐘
興趣的整理30分鐘
網站資訊的整理10分鐘
智慧型手機的整理15分鐘
手機備忘錄的整理15分鐘

第6章 思考的整理篇
腦內的整理(其一)3小時
腦內的整理(其二)15分鐘
對未來不安的整理15分鐘
雜訊的整理15分鐘
待辦作業的整理15分鐘
專案的整理15分鐘
點子的整理15分鐘

後記

序/導讀

前言

小的時候,學校師長常要求我們養成收拾物品的好習慣;長大後,公司也規定我們要維持辦公桌整潔,桌上文件必須整理得井然有序。

可是,光想到整理就覺得麻煩。有整理東西的時間,不如拿來做其他更有用的事情——我想任何人都會這麼認為吧?就連作者本人我也不例外。

坊間有不少教人整理物品的書籍,我個人對這方面還頗有興趣,因此閱讀過不少這類書籍。有時看著看著,自己也會產生想要整理的念頭,其實這樣也不壞(笑)。這些傳授整理術的書籍,都給人一種作者既擅長又打從心底喜歡整頓環境的感覺。

本書是我第三本以整理術為主題的作品。可是說實話,我對整理既不擅長也不喜歡,不如說這反而是我的弱項。就連收到本書寫作的委託時,我也面有難色地問委託人:「又要寫整理術的書嗎?」

……打從一開始就滿滿的負能量,讓人不禁懷疑這是什麼樣的書呢(笑)。還請各位繼續看下去。

整理物品對許多人來說是一件相當困擾的事,我了解各位的需求。如果讀者當中有對整理感到困擾的人,這本書就是專門為你而生。

本書適合懶得整理的人閱讀,不過讀者不必完全按照書中內容執行,我已盡可能將我也能做到的輕鬆整理方法寫入書中,各位只需要就自己感興趣的部分,試著動手嘗試看看即可。即使生活環境沒有整理乾淨,也絲毫不會影響日常步調。我們只要將注意力放在自己有興趣的部分,以輕鬆的方法進行就可以了。

就我的感覺,不善於整理收拾的人,也不可能靠一本書改掉這個壞毛病。就算利用本書順利解決長久以來的難題,不久後也會恢復雜亂不堪的原貌。

看到這裡,可能有人會問,「恢復雜亂原貌」這句話不應該出現在整理術的書裡吧?然而世界局勢瞬息萬變,工作的工具和規則也在不斷變化當中。除此之外,每位讀者的情況也有所不同,如果不經常摸索新的做法,墨守成規而不知變通的話,想當然很快就會打回原形。現代社會不時有各種新奇的物品推陳出新,恢復雜亂的風險也會隨之升高,當然或許也有人能夠想到解決的辦法。

但是,請各位別誤以為本書能解決一切難題,在下可是實話實說(笑)。不過,我想本書大致上已囊括目前所有能幫助讀者「輕鬆整理」的有效策略。

各位可以先從目錄開始看起,如果看見「自己想整理」的項目,不妨直接跳到該項目閱讀,覺得可行再試著動手做做看。

我們不必全部收拾得一乾二淨,只要將想整理的部分收拾整齊。這麼一來,工作和生活雙方面也會朝著順利的方向發展,不必做到最完美也無所謂。不妨試著問自己,對你而言,全面整頓得乾乾淨淨、不容一丁點紊亂,真的有其必要性嗎?

俗話說打鐵要趁熱,請各位趁心情躍躍欲試時持續閱讀下去,如果感覺「這個方法或許可以試試看!」就立刻放下書,身體力行吧。

最後做個補充,每個整理項目下方的○分鐘,代表只要花費這些時間便能輕鬆整理完成,各位也可以試著計時比對。

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