只要5天,博報堂資深語言表達專家
傳授你一生受用的表達武器:即思即說力!
該發言的時候一句話都說不出來?
或經常長篇大論惹人心煩?
甚至曾被嗆過:你到底想說什麼?
5天25個方法,透過發問(困擾)→回答(解決方法)+練習,
讓我們在面對他人或重要場合時,充滿自信,徹底改變!
終結沒有想法、不會歸納整理、無法溝通表達的困境!
短短5天時間,就能看見成效:
*增加語彙量,對話不卡卡!
*別人問「為什麼?」時,能不慌不忙地回答!
*即使對方突然提出質疑,回答一樣充滿說服力!
*不再堅持單一答案,想法更有彈性!
*說話條理井然,讓對方腦中馬上浮現畫面!
*除了能說中對方的心,更能讓對方採取行動!
職場這些情況都適用:
會議、商務洽談、簡報
報告書、企畫書
報告、談判、協商……
你絕對能改變!培養「即思即說力」,讓你不但腦袋清晰、條理分明,還能頭頭是道!
作者
Hikita Yoshiaki( )
博報堂專業講稿代筆人、創意製作人。
大學時代即擔任《早稻田文學》編輯委員,透過NHK的「機智問答趣味講座」節目,向鈴木健二拜師學藝,從事機智問答的製作。進入博報堂後,以廣告企畫專員、創意製作人的身分,經手製作過許多廣告。目前,亦擔任政治、行政、大型企業等的講稿代筆人,因其文采卓越,而受到許多高層幹部欽點。
此外,也在明治大學等眾多大學中開班授課,深得學生青睞,得到「出社會後依舊受用」「幫助我培養出一生受用的思考能力」等回饋。在學生日報《朝日小學生新聞》上,為專欄「給人群中的你」執筆。從各個角度向不同世代的人介紹日文的優美及溝通的重要性。
1984年生,早稻田大學法學院畢業。
〔譯者簡介〕
李璦祺
輔大翻譯所碩士課程修畢,現為專職日文譯者。興趣廣泛,尤其酷愛文字、貓咪與知識。視翻譯為天職,期許自己用文字打開疆界,連結作者與讀者的世界。
目錄
〈前言〉你擁有即思即說力嗎?
story 1 踏上「即思即說力」養成之路的前夕
主要登場人物
第一天喚醒懶惰大腦
問題1 無法立即將想法輸出成語言
方法1 三十秒內,舉出十個名稱
問題2 只會反覆說好讚、好厲害、好有趣
方法2 暫時拋開形容詞
問題3 雖然腦中有單字(點)浮現,卻無法串成句子(線)……
方法3 實況報導車窗外的風景
作者解說 大腦要多鍛鍊才有力量
問題4 回到最根本的問題,我的語彙量還是太少了
方法4 對著鏡中的自己練習剛學到的新詞
問題5 如何有效記住需要記憶的東西?
方法5 有得必有失,留下三點,其餘捨棄
作者解說 面對心儀事物,大腦表現最佳
第二天養成思考的習慣
問題6 如何擺脫自以為是的思考?
方法6 養成換個腦袋思考的習慣
問題7 別人一問為何這麼做,我就會不知所措……
方法7 再微不足道的舉動,都要找出背後理由
問題8 常常說著說著,連自己都不知道自己想表達什麼
方法8 設下條件、釐清重點後,在腦中加以整理
作者解說 讓自己的思考不再僵化
問題9 被人批評說話沒有原創性,如何改善?
方法9 建立假說來思考
問題10 明明努力思考,卻想不出點子
方法10 單人腦力激盪,讓腦中颳起風暴
作者解說 越練習越愛上思考
Story 2 你可以為董事長寫演講稿
第三天培養深度的思維邏輯
問題11 如何讓自己說的話具有說服力?
方法11 要知道真正的原因,就連問五次為什麼
問題12 意料之外的意見,讓頭腦一片空白
方法12 哲學家黑格爾的辯證法,能化危機為轉機
作者解說 辯證法讓人不斷提升思維高度
問題13 如何搞懂顧客想要的?
方法13 鎖定目標對象,具體勾勒出形象
﹝花絮﹞追女朋友也用得上的方法
問題14 如何讓產品看起來更有魅力?
方法14 利用擬人化,為產品注入生命
問題15 為何要從最終目標開始思考?
方法15 以終點來思考,看清之前不明的地方
作者解說 你可以重組自己獨門的思考術
﹝花絮﹞閒聊的藝術
第四天 一開口就直達人心的修辭力
問題16 請教教我,如何傳達才能簡單易懂又好記!
方法16 二十五字法則
問題17 想請別人採取行動時,該如何表達?
方法17 放入大量的動詞
問題18 如何寫出深刻多樣的文章?
方法18 拋開學校教的「常理常識」
作者解說 既要學習經典,也要關注趨勢
問題19 如何說出重點?
方法19 把鏡頭焦點聚到想傳達的主體
問題20 如何才能建立起合作無間的關係?
方法20 用「我們」讓對方投入感情
作者解說 表達的熱情
﹝花絮﹞有力的稱讚方式
第五天表達高手的晉升之路
問題21 如何吸引他人的注意?
方法21 準備十個吃苦或失敗的經驗
問題22 請教教我如何使用數字,才能提高可信度!
方法22 多用能令人發出驚呼的數字
問題23 如何才能讓自己說的話充滿真實感?
方法23 帶筆記本走上街頭
作者解說 多做筆記,整理筆記
問題24 如何用開場白擄獲人心?
方法24 趁早上收集當天的熱門話題
問題25 要如何結尾,才能讓人回味無窮?
方法25 說五倍的謝謝
作者解說 天天實踐,養成習慣
story. 3 活動登場,向前衝吧!
﹝花絮﹞這些方法適用於告白嗎?
〈後記〉 社群網站時代不能忘記的事
序/導讀
〈前言〉
你擁有即思即說力嗎?
海倫.凱勒天生集盲、聾、啞三重障礙於一身。
在學習過程中,她的老師蘇利文先用水沖她的手,再用手語拼寫法寫下「水」。起初,她搞不清楚老師在做什麼,彷彿身在五里霧中。
在老師鍥而不捨的努力下,海倫.凱勒終於察覺:「這該不會就是水吧?」
每一種物品都有名稱,當海倫.凱勒明白此事,便在那天學會了三十個字。
據說,人從一歲到二歲,只能學會大約兩百個字詞。但到了五歲,就能記住五千至一萬個。
然而,沒有人是不努力就能增加語彙量的。那個東西叫什麼?這種感覺要用什麼字來表達?自己的想法要如何說才能讓別人明白?我們每個人都是經過不斷摸索,才逐漸學會各種詞彙。
一個人若不肯學習的話,就只能用「好可愛」「好讚」「好厲害」「給我那個」「難說」之類的簡單語句來表達。
如果平時只和不看書、嘴裡老是掛著「好讚」的同齡朋友交流,那你就不可能學會將自己的想法條理化,也無法得到向他人清楚表達的能力。
但我們從學校畢業、進入社會後,不得不和比自己大上一輪,甚至兩輪以上的對象一起工作。
我們會遇到各式各樣的情境,像是會議、商務洽談、簡報、評估報告、企畫書、談判、協商……這些時候最重要的,就是即思即說的能力。在社會上做事或發展事業的人,若無法具體說出自己的想法,就無法獲得肯定。
如果你還脫離不了學生時代的流行語文化,並且對自己的語彙能力不足、表達能力不足感到困擾,那麼這本書就是你而寫的。
別氣餒,這世上跟你一樣的人比比皆是;不,事實上,想不出精準詞彙、無法將思考條理化、不知道如何表達的人,反而占了多數。
因此,請跟著這本書一起習得這些能力吧!現在開始絕對來得及。
▎五天二十五種方法,學會精準有效表達
接下來,請容我自我介紹一下。
我在日本博報堂廣告公司任職至今,已有三十五年的資歷。
一直以來,我負責的是文案創意與廣告製作,近期還成了講稿代筆者,為公司董事長和政治人物寫演講稿。
這些工作的共通點是,要為某項商品、服務或主題擬定一份文稿,讓原本沒有興趣的人對其產生關注。此外,我也在外授課,對象從小學生到公務員都有,教導對每個世代而言都精簡又易懂的表達訣竅。
這次,我從過去的經驗中,精心挑選出二十五種方法,這些方法曾經拯救了許多對說和寫沒自信的人。
不僅如此,這本書還設定了一個目標,就是讓讀者五天學會這些方法。
換句話說,這本書將幫助讀者集中火力,學好懂得修辭、理出條理、講得清楚的方法。
話雖如此,短短五天要如何提高表達力,你恐怕很難想像吧?那我就具體介紹一下,這五天裡要如何循序漸進地學習。
第一天,喚醒懶惰大腦。
針對「詞彙力不足」「頭腦一片空白,無法立刻想出字彙」的人,介紹五種鍛鍊法。據說,人體中最懶惰的器官就是大腦。這裡會介紹各種物理性鍛鍊法,來幫助我們喚醒懶惰大腦,使其勤奮工作。
第二天,養成思考習慣。
日常生活中,我們常常不自覺地放空,這些時間可以用來進行思考鍛鍊。經常回顧自己的言行舉止,多問自己為何這麼做、賦予意義,並建立假說。藉此,可增加平日生活中的思考機會。
第三天,培養深度的思維邏輯。
所謂邏輯,就是事物的道理。我們可以透過在腦中整理排列、從高處俯瞰全局,或擬人化的比喻,讓自己做更深一層的思考。這天我將介紹幫讀者達到這種深入思考的模組。
第四天,一開口就直達人心的修辭力。
這裡不僅要教各位如何說得簡單明瞭,還會介紹讓他人產生共鳴、付諸行動的技巧。我們說出的話,光讓對方聽懂是不夠的,還要讓對方感覺身歷其境,有種「這就是在講我啊」,並主動採取行動,這樣才稱得上是真正的說清楚、講明白。這天將傳授讓你達成此目的的措辭和表達方式。
第五天,表達高手的晉升之路。
這裡將延續第四天的學習,接著談談可靠數據、真實性論述等讓說話更添說服力的表達方式。不僅如此,我還會教你五個訣竅,讓你能和對方建立良好關係,讓對方覺得你值得信任、遇到你真好。
透過這五天的鍛鍊,讓自己能即時在腦中浮現恰當的字句,將思考梳理清晰,並用確切的表達方式,使對方聽得清楚明白。如此一來,你就能變成一個於公於私都令人信賴、喜愛的人。
只要培養出即思即說的能力,就能讓人在工作上,乃至各式各樣的情境中,都能自信滿滿地表達,進而讓人生過得沒有遺憾。
本書以「山崎大」這位男子為主角,他因為無法即思即說而感到自卑。在他與任職於廣告公司的和田老師重逢後,故事將透過他們之間的電子郵件往返展開。因為我個人職業的關係,故事中會出現許多與廣告相關的內容,但本書所教的各種方法並不限於廣告工作者,日常生活的各種情境皆能應用。