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Excel自學聖經:從完整入門到職場活用的技巧與實例大全(附商業分析資料取得與整合超值影片/範例/速查
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出版社: |
碁峰資訊
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出版日期: |
2020/06 |
頁數: |
576 |
ISBN: |
9789865025182 |
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商品簡介 |
Excel系列書在台累計銷售突破10萬冊! 國內眾多使用者首選、榮登暢銷榜最多Excel圖書作者團隊代表作 集Excel功能與業界技法大成~26個主題‧超強516技
橫跨函數、圖表、樞紐、數據統計、資料分析、巨集與VBA自動化 人力資源、財務會計、行銷企劃、業務銷售、管理分析必備實例
【獨家收錄】商業分析資料取得與整合影音教學 【超值加贈】隨身版Excel快速鍵與函數速查表/全書範例檔
最強數據統計、圖像表達與商業分析力 完成工作、產出報告高效率
由Excel最全面的職場應用角度出發,一步驟一圖示掌握資料建立、格式設定、篩選排序、表格表單、函數、圖表、樞紐分析、小計、藍圖分析、巨集與VBA自動化、列印…等。詳細的功能說明搭配職場範例,最系統化的分類,讓你即查即用,瞬間補充大量Excel技能,告別加班人生。
使用Excel時,你是否常有以下問題: ■工具不熟悉,總是比別人花更多時間 ■數據錯誤百出,老是找不出問題在哪裡 ■資料分析不拿手,就是看不出什麼是重點
解鎖Excel使用困局, 八大完整面向讓你 懂觀念、有想法、會應用
★建立與格式化報表 從認識工作環境著手,一步步完成報表建置並套用合適的格式、框線與色彩,建立更全面與完整的 Excel操作觀念。 ★資料取得、整理與驗證 別拿到資料就卯起來計算,整理好的資料才能產生正確的結論!控管資料完整性、正確性,有效剔除錯誤! ★函數處理與數據統計 充分學習實務上必須掌握的統計函數、條件式函數、日期與時間函數,才能提升資料運算力,駕馭函數應用及數據統計,讓數據來幫你說話! ★視覺化圖表 圖表可以突顯資料的重點,透過色彩與類型的視覺化效果設計,學習各式圖表應用,提升對商業圖表的掌握,用一張圖表說服老闆與客戶。 ★市場關鍵分析 想要提升數據決策力,就要知道如何整合多個資料表、樞紐分析、小計分析藍本、目標搜尋,有效交叉比對整理大數據資料與分析,挖掘數據的商業價值。 ★自動化工作 一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定,實現更複雜的報表自動化與整合,相同工作一鍵就處理好,早早就交差。 ★超效率工具 範本套用、加密管理、雲端共同作業、快速鍵應用…等,解決Excel各式繁瑣的小問題。 ★更多輸出與整合應用 列印、轉存PDF、ODF文件、結合Word合併列印與PowerPoint簡報,讓報表與圖表完美呈現。
Excel 2019/2016/2013/2010/Microsoft 365(原Office 365)跨版本適用
作者
鄧文淵 總監製/文淵閣工作室 編著
一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊,擅長用輕鬆詼諧的筆觸,深入淺出介紹難懂的 IT 技術,並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。 我們不賣弄深奧的專有名辭,奮力堅持吸收新知的態度,誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴,讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。 舉凡文書處理、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作,都是我們專注的重點,而不同領域有各自專業的作者組成,以進行書籍的規劃與編寫。一直以來,感謝許多讀者與學校老師的支持,選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力,幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙,用學習的成果在自己的領域裡發光發熱! 我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享, 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
官方網站:www.e-happy.com.tw FB粉絲團:www.facebook.com/ehappytw
目錄
Part1認識Excel工作環境 1.1進入Excel 1.2認識Excel操作介面 1.3認識Excel介面配置 1.4開新檔案 1.5關閉Excel或檔案 1.6查詢常見問題
Part2儲存格、工作表、活頁簿檔案管理 2.1認識儲存格、工作表與活頁簿 2.2儲存格的應用 2.3工作表的應用 2.4活頁簿的應用 2.5存取活頁簿檔案 2.6檔案管理技巧
Part3資料建立與修改 3.1輸入文字、日期或數字 3.2將儲存格中的資料換行 3.3取得目前的日期與時間 3.4正確的輸入資料 3.5修改與清除資料 3.6利用編輯鍵輔助修改資料 3.7復原上、下一個步驟 3.8複製與貼上資料 3.9調整欄寬、列高顯示完整資料 3.10插入與刪除儲存格 3.11插入與刪除欄、列 3.12調整欄、列資料的排序 3.13自動填滿連續或等差數資料 3.14自動填滿連續日期或星期 3.15智慧標籤的應用 3.16自訂自動填滿清單
Part4資料格式設定 4.1設定資料的顯示格式 4.2調整資料在儲存格中的位置 4.3用縮排區分欄標題 4.4加上"$"與千分位的數值格式 4.5增加或減少小數位數 4.6將數字格式化為"%"百分比 4.7用括弧與紅色表示負數資料 4.8為時間資料套用適合格式 4.9為日期資料套用適合格式 4.10將日期資料轉換為日文、韓文格式 4.11數值以壹、貳...大寫表示並加註文字 4.12為符合條件的數值資料套用自訂格式 4.13認識自訂數值格式的格式代碼
Part5套用與自訂樣式 5.1顯示與隱藏工作表格線 5.2為儲存格加上色彩 5.3為儲存格加上框線 5.4為每列資料自動填滿交錯的背景色 5.5套用儲存格樣式 5.6儲存格樣式的修改、新增與刪除 5.7於不同工作表或檔案套用自訂儲存格樣式 5.8套用佈景主題調整資料表整體效果 5.9佈景主題的自訂與儲存 5.10複製、貼上時保留來源格式與欄寬 5.11複製、貼上格式 5.12清除儲存格格式、內容
Part6資料的排序與篩選 6.1依單一欄位排序資料 6.2依多個欄位排序資料 6.3自訂排序清單 6.4開啟、取消篩選 6.5依單一欄位篩選資料 6.6依多個欄位篩選資料 6.7依大於、小於或等於篩選資料 6.8依排名篩選資料 6.9依高或低於平均值篩選資料 6.10依日期篩選資料 6.11依自訂條件篩選資料 6.12建立客製化、多組合的篩選條件 6.13再製篩選資料 6.14依色彩篩選或排序 6.15依圖示篩選或排序
Part7表格資料的使用 7.1建立表格資料時需遵守的原則 7.2建立表格 7.3套用表格樣式 7.4瀏覽表格內容 7.5新增表格資料 7.6刪除表格資料 7.7計算表格欄位中的值 7.8移除重複記錄 7.9排序與篩選表格資料 7.10將表格轉換為一般儲存格
Part8提升資料正確性 8.1尋找特定資料 8.2用尋找取代修正錯字 8.3用尋找取代修正特定樣式的資料 8.4用尋找取代刪除多餘空白 8.5用函數刪除多餘空白 8.6用函數統一全形或半形文字 8.7批次刪除空白的列 8.8將缺失資料自動填滿 8.9用下拉清單填入重複性的文字資料 8.10用二層式下拉清單填入重複性的資料 8.11將欄列、工作表隱藏及取消隱藏 8.12快速又正確的輸入長串數值 8.13用表單更正確的輸入指定資料 8.14在搜尋中使用萬用字元
Part9格式化顯示特定資料 9.1用色彩標示重複的資料項目I 9.2用色彩標示重複的資料項目II 9.3用色彩標示星期六、日與國定假日 9.4用色彩標示條件中的值(大、小、等於) 9.5用色彩標示條件中的值(前/後段) 9.6用資料橫條標示數值大小 9.7用色階標示數值大小 9.8用圖示標示數值大小、比例 9.9自動設定表格隔列底色 9.10管理、編修與清除格式化規則
Part10更多資料格式檔的取得與轉換 10.1取得外部資料 10.2取得另一個Excel活頁簿檔資料 10.3取得TXT、CSV文字檔資料 10.4取得Access資料庫檔案資料 10.5取得Web網頁資料 10.6合併同一活頁簿中的多個工作表 10.7合併資料夾中所有活頁簿的工作表 10.8開啟有外部資料連線的活頁簿 10.9管理外部資料的連線 10.10找不到檔案!變更資料來源
Part11用公式與函數運算數值 11.1認識公式 11.2認識函數 11.3運算子介紹 11.4輸入公式與函數 11.5修改公式與函數 11.6複製相鄰儲存格的公式 11.7複製不相鄰儲存格的公式 11.8複製後,僅貼上公式不貼上格式 11.9複製後,僅貼上計算結果的值 11.10儲存格參照 11.11相對參照與絕對參照的轉換 11.12自動加總單一指定範圍 11.13自動加總多個指定範圍 11.14簡單的數值運算 11.15計算加總 11.16計算平均值 11.17計算多個數值相乘的值 11.18四捨五入 11.19錯誤值標示說明
Part12條件式統計函數應用 12.1取得最大值、最小值 12.2取得最大值、最小值的相關資料 12.3取得符合條件之所有資料的平均值 12.4取得排名 12.5依指定條件計算 12.6判斷是否完全符合全部指定條件 12.7判斷是否符合任一指定條件 12.8取得符合單一或多重條件的加總值 12.9取得符合條件表的資料個數 12.10取得多項商品的資料並加總 12.11取得直向參照表中符合條件的資料 12.12取得橫向參照表中符合條件的資料
Part13日期與時間函數應用 13.1認識日期、時間序列值 13.2顯示現在的日期、時間 13.3計算日期期間 13.4求實際工作天數 13.5由日期取得對應的星期值 13.6時、分、秒的數值轉換為時間長度 13.7時間加總與時數轉換 13.8將時間轉換成秒數與無條件進位
Part14認識與建立圖表 14.1資料圖像化的四個步驟 14.2資料圖像化好處多多 14.3將資料數值化身為圖表 14.4認識圖表的組成元素 14.5各式圖表的使用時機與說明 14.6常見的圖表問題
Part15編輯與格式化圖表 15.1調整圖表位置與寬高 15.2圖表標題文字設計 15.3顯示座標軸標題文字 15.4調整字數過多的座標軸文字 15.5隱藏/顯示座標軸 15.6變更座標軸標題的文字方向 15.7顯示座標軸刻度單位 15.8調整座標軸刻度最大值與最小值 15.9調整座標軸主要、次要刻度間距 15.10調整圖例位置 15.11套用圖表樣式與色彩 15.12變更圖表的資料來源 15.13對調圖表欄列資料 15.14改變資料數列順序 15.15變更圖表類型 15.16新增與調整圖表格線 15.17設計圖表背景 15.18顯示資料標籤 15.19變更資料標籤的類別與格式 15.20指定個別資料數列的色彩 15.21用圖片替代資料數列的色彩 15.22負值資料數列以其他色彩顯示 15.23新增有圖例的運算列表 15.24套用圖表的快速版面配置 15.25複製或移動圖表至其他工作表 15.26為圖表加上趨勢線 15.27分離圓形圖中的某個扇區 15.28調整圓形圖的扇區起始角度 15.29利用篩選功能顯示圖表指定項目 15.30將自製圖表變成圖表範本
Part16SmartArt圖視化應用 16.1SmartArt圖形設計原則 16.2建立SmartArt圖形 16.3調整SmartArt圖形大小與位置 16.4利用文字窗格輸入文字 16.5調整SmartArt字型樣式 16.6利用版面配置快速變更圖形樣式 16.7為既有的SmartArt圖形新增圖案 16.8變更SmartArt圖案的形狀 16.9為SmartArt圖形插入圖片 16.10為SmartArt圖形套用底色與自訂色彩 16.11變更SmartArt圖形視覺樣式 16.12變更SmartArt圖形色彩樣式
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