什麼都不教的主管才厲害:讓部屬自動自發、你再也不用自己來的43個管理鐵則
 
作者: 森泰造 
書城編號: 1897345

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出版社: 方舟文化
出版日期: 2020/07
頁數: 272
ISBN: 9789869844871

商品簡介
上市三日,即空降日本亞馬遜書店「經營理論」第一名!

「我也不想當主管,但轉眼就30歲了,不往上爬好像也沒辦法。」
「部屬根本是外星人吧?每次都要從頭教、怎麼講都講不聽,是在哈囉?」
「我是空降主管,底下的人一個比一個還會擺老,到底怎麼帶?」

不想當主管,但又不想一輩子被人管……怎麼辦?

根據行政院主計總處統計,全臺灣約有800萬人是受薪階級,
而這些拿人薪水過日子的人,總有一天得面臨接任管理職的挑戰。
換句話說,除非你自立門戶,否則要嘛「被升官」,要嘛「被淘汰」。
而已經當主管的人,更逃不開上壓下打的窘境,沒日沒夜地熬著。

不論你是「不想當主管」,或是「已經當主管」,
相信都有同樣的心聲:當主管,真難!

本書作者森泰造是前日本肯德基人才育成顧問,
曾讓一年虧損超過1000萬日圓的店鋪轉虧為盈;
由他帶領過的每一間分店,全都成功逆轉敗局、創造獲利。
更曾在流動率極高的餐飲業界,創下兩年內0%離職率的驚人紀錄。
迄今已成功拯救1500多家企業、指導5000名以上中階主管。

他說:
「當主管不必事事都教,甚至什麼都不教,無招勝有招,才厲害!」

「由我來領導大家」的主管早落伍了,
擺脫上對下思維;把每個人放對位置,部屬就會自己動起來。

這本書集結了他多年人才育成經驗之大成,
收錄43個管理鐵則,情境式解題超有感,人人都能複製上手。

◎不想當主管卻「被升官」……不論你肯或不肯,都先這樣做

• 主管別整天收爛攤,務必留空檔思考團隊未來,以時間管理矩陣安排。
• 下馬威絕對NG!善用「觀察→提問→相互回饋」建立彼此信任。
• 別拿短期解方處理長期問題,管理大師都從共享、貢獻、理解做起。
• 理想的部屬與團隊並不存在,利用「BAF表單」重新描繪你的藍圖。

◎好好說話,從職場溝通中繞開陷阱、找出轉機

• 與部屬接觸的絕佳時機點,就是當狀況發生的時候。
若你覺得解決問題很麻煩,日後部屬只會不斷掩飾、使狀況加劇。

• 沒有人喜歡罵人或捱罵,你得用「訓斥」取代「發怒」。
發怒:主管因部屬不符期待的行為理智斷線,開始對部屬說教。
訓斥:堅定自我立場與目的、指示部屬的行為基準並引導他思考。

• 正因你有話要說,才更該先聽聽對方怎麼說。
讓部屬自己提出解決方案的「提案型」談話術:
「你覺得下次該怎麼做,能避免這樣的狀況?」

• 引出部屬特質、心聲,釐清現況與理想。
從未來逆推回來的「三分鐘指導法」:
未來最理想的狀況為何?最近有什麼煩惱?目前狀況如何?

• 維持良性溝通,就是在鼓勵部屬對你說真話。
不論部屬犯了多蠢的錯,質問時加一句:「換作是我也會這樣吧?」
把注意力放回自己身上,你會更快平息怒氣。

◎主管可以什麼都不教,帶領團隊向上的堅持一定要

• 戒掉朝令夕改的壞毛病,部屬就不會抱怨「我家主管真難搞」。
只下「自己也能做到」的指令,一步步學會安定自我。

• 他山之石這樣攻錯!從對手的地盤裡尋找理想的工作範本。
除了向上位者學習,偶爾也該向基層員工討教,為什麼?

• 上頭老愛拿職權威逼,不妨借力使力,積極扮演上下間的溝通橋梁。
與部屬站在一起,減少七成以上怨言,成功收服威權上司!

除此之外,還有更多「什麼都不教」的管理鐵則:

• 開會沒效率?掌握六個原則,讓會議成團隊合作的關鍵。
• 軟爛員工怎麼帶?帶他回顧人生最輝煌的時刻,喚醒幹勁與熱情。
• 年齡不是問題,工作資歷才是寶,年長部屬的完美對應法是什麼?

「領導能力」並非與生俱來的才能,而是一門可供學習的技術。
有效提高4倍團隊生產力!離職率0%的管理奧義!就讀這一本!

本書特色:

最厲害的主管,都是「什麼都不教的主管」——無招勝有招,才厲害!
有效提高4倍團隊生產力!離職率0%的管理奧義!就讀這一本!

★ 前日本肯德基人才育成顧問暢銷鉅作,最輕鬆好讀的職場管理入門書。
★ 全方位涵蓋職場溝通、會議效率、向上管理、自我實現等重大議題。
★ 案例生動、情境式解題超有感,方法實際立即可用,人人都能複製上手。
★ 不論你是「不想當主管」或「已經當主管」,都能從書裡找到答案。

名人推薦

量販女王/何默真
新創影視公司 SELF PICK 創辦人/徐嘉凱
上海CDF集團首席品牌官/張力中
IG職場系網紅/涵寶寶
「人資小週末」社群創辦人/盧世安
為你而讀/人資商學院創辦人/蘇書平
(按姓氏筆畫排列)

日本亞馬遜讀者五顆星推薦:

★★★★★ 第一次當主管者必讀!
看完我也想當主管了。
是非常適合新手主管的一本書。
內容相當好讀,身為主管的鐵則與領導能力,
尤其是關於溝通的方式,解說詳細,連為何如此做的理由也告訴讀者。
推薦給新手主管的各位。
我今年也通過公司內部考試,預定明年升官做主管,
趁現在還有時間,我會把這本書當作聖經,好好想想該怎麼運用在未來工作上。

★★★★★ 人才養成專家以靈魂所寫的一本書
適合沒有預期而當上主管的人,本書是一本充滿關於如何溝通的好書。
就我本身所經營的團隊,溝通是很重要的技巧,這本書帶給我很多參考價值。
作者上一本書《肯德基一流員工養成法》很容易理解。
而這本書也保持了好理解的流暢性,甚至提到會議帶領者的技巧及目標管理。我能感受到這是作者「以靈魂所寫的一本書」。
以我個人而言,「我自己也會這樣吧?」這個是我很需要去思考的部分,
我想趕快依照書本所寫的去做。

★★★★★ 希望已經放棄快樂公司生活的人來讀這本書
我任職於IT新創產業,常常追求「成長」。
但我並非是成為主管帶領大家的料,也不會強烈想在工作上留下特殊成績,
因此我感到很疲累。這時有朋友推薦我這本書。
正因為一天中有一大半的時間待在公司,想要是可以快樂度過的地方,
也為了要讓自己心情好一些,便從自己能做的事去嘗試。
當我開始依照本書所教的方法去執行時,
漸漸地周遭人們的反應與自己的心情也都開始有變化了。
領導能力是技術。我感覺稍微有了解這本書的意思了。
自己帶領自己的人生,這點是很重要的。
「希望風平浪靜度過剩下的公司生活就好」,
如果你是用這樣消極的心情度過每一天的話,希望你能來讀讀這本書。

作者

森 泰造(Taizo Mori)

前日本肯德基人才育成顧問、未來創世舍董事長

現任未來創世舍股份有限公司董事長、未來創世塾塾長、人才育成顧問。
西南學院大學畢業後,進入日本肯德基股份有限公司。讓一年虧損超過1000萬日圓的店鋪轉虧為盈;後於全日本肯德基各分店(及夏威夷海外分店)擔任店長,每間由他帶領過的店鋪皆成功獲利。
作者曾在短短一年內,帶領失去幹勁的資深店長邁向全日本第一;在他於企業總部進行新進員工育成方針改革後,更創下了兩年內離職率0%的驚人紀錄。離開日本肯德基之後,他更憑藉豐富的實務經驗,以NLP(神經語言規畫)及心理學要素為基礎,建立了一套能讓員工發揮自主性的獨創人才育成理論,獨立創業邁入第四年。
從過去在肯德基任職開始,迄今他已成功拯救1500多家企業、指導5000名以上中階主管。現仍在各領域致力於實踐提升員工生產力的諮詢工作,服務範圍涵蓋海內外的各大媒體、IT、美容、服飾、看護、製造業、建築業、學校、政府單位等,持續為將來能發揮領導能力的人才育成而努力。

譯者簡介
陳畊利

臺北大學經濟學系畢業;東吳大學日文所學程修畢。曾旅居日本及加拿大數年,現為自由譯者。
喜歡用日文交朋友,悠遊在日文浩瀚的世界。
聯絡信箱:leleobs3.tw@yahoo.com.tw

目錄

推薦序/主管不是「當」出來的,靠的是逐一且持續的理解 張力中

前言/真的,當主管什麼都不用教

第1章 不想當主管卻「被升官」……不論你肯或不肯,都先做到這五件事

 鐵則1比起替部屬收爛攤,每天安排時間思考「如何開創未來」更重要
    ──從「緊急」與「重要」的平衡中找出優先順序
 鐵則2新官上任第一天,避免「下馬威式」的目標設定,你得這樣了解現狀
    ──觀察→提問→相互回饋,建立信任感的第一步
 鐵則3建立組織並持續經營的三要素:共同目標、合作意願、順暢溝通
    ──活用管理學家切斯特.巴納德的指導方針
 鐵則4理想的部屬與團隊並不存在,必須根據現實量身訂做、持續打造
    ──使用「BAF表單」描繪管理藍圖,測量現實與目標的差距
 鐵則5帶領團隊是使每個人都能適才適所,重新磨合工作與理想的生活
    ──所謂「莫忘初衷」,真正的涵義是什麼?

第2章 好好說話,從職場溝通中繞開陷阱、找出轉機

 鐵則6溝通能力不是與生俱來的天賦,而是人人都能學會的技巧
    ——看似平凡的日常對話,正是精進說話技巧的起點
 鐵則7只要三分鐘,引導部屬思考最重視的事,協助他釐清現況
    ──從大方向看工作,從未來逆推回來的「逆向思考」
 鐵則8人生大事圖表化,帶領部屬回首關鍵事件,清楚了解他們的想法
    ──與部屬接觸的絕佳時機,就是當狀況發生的時候
 鐵則9不擅言辭也能辦到,讓部屬自己提出解決方案的「提案型」談話術
    ──正因為你有話要說,才更應該先聽聽對方怎麼說
 鐵則10人人都喜歡被誇獎,別吝於讚美,替團隊注入活水
    ──誇獎的重點不在這個人本身,而是他的行為
 鐵則11超不會誇獎人?先寫下來再說出來,即刻見效的「五分鐘讚美法」
    ──試著找出部屬優點,逐步凝聚團隊向心力
 鐵則12不論是誰都討厭罵人或捱罵,試試以「訓斥」取代「發怒」
    ──掌握思考與行動的判斷標準,避免團隊分崩離析
 鐵則13若覺得「讚美」與「訓斥」都很難做到,可從中性回饋開始練習
    ──常保感謝之心,有助剷除團隊中的害群之馬
 鐵則14無論如何都無法平息怒氣?那就簡單自問一句:「換作是我也會這樣吧?」
    ──把自己帶進情境裡,從部屬的角度設身處地

第3章 以不被撼動的堅強企業為目標,帶領團隊向上的堅持之道

 鐵則15向運動員學習,達到目標共享,不論個人或團隊都能持續成長
    ——沒有明星球員,日本職棒球隊仍能常勝的原因
 鐵則16能夠打敗超強隊伍的教練,都會要求選手必須有「這種態度」
    ──只重結果不問經過,其實是最不負責任的表現
 鐵則17與其追求時下最流行的管理方式,不如好好思考最適合自己的風格
    ──過度的放任主義,終將造成難以收拾的混亂
 鐵則18無須和所有人做朋友,只要掌握一個有力的戰友,從六十分團隊起跑
    ──馬上要求一百分通常都很慘,從六十分開始比較快
 鐵則19與部屬一對一談話時,藉由觀察表情、手勢變化讓對話更深入
    ──透過對話問出對方的價值觀並由此使力
 鐵則20持續操作「不偏離自我」的練習,適時回顧過去,便能使未來更充實
    ──信念將催生正向情感,同時增強自信
 鐵則21回首塵封已久的記憶,改變愚鈍且毫無幹勁的軟爛員工
    ──人生中最輝煌的時期,含有對未來的啟示
 鐵則22將自己的人生所學與團隊成員分享,眾人將加速蛻變
    ──我如何改變顧客評鑑吊車尾的分店,成為全日本第一?
 鐵則23明確訂定人事考核標準,能大幅提升部屬積極度,同時磨練你的觀察力
    ──激勵的重點要放在精神報酬,而非金錢報酬

第4章 改變毫無效率的冗長會議,促進團隊合作的簡易法則

 鐵則24你知道開會的人事費用多高嗎?從成本計算改善會議品質與生產力
    ——明確每次的會議目標,並評估成本效益
 鐵則25經常執行事前、事中、事後目的思考的「PDCA會議循環」
    ──與成本支出一樣重要的,是「情感投入」
 鐵則26輪流擔任主席、會議記錄、計時員,大幅提升部屬對各項業務的理解力
    ──以「全員參與」形式養成責任感與自主性
 鐵則27讓討論更加熱絡的「Do」原則,與會人員皆能輕鬆表達意見
    ──營造鼓勵討論的開放氛圍,你得更具靈活度
 鐵則28讓會議成為提高團隊合作的強大武器,簡化流程的必要性
    ──「由我來領導大家」的思維早落伍了,誰還在跟你上對下?
 鐵則29活用會議的分享功能,有效布達政令並預防職場騷擾
    ──全員集合的時間寶貴,趁此時明定各項規定

第5章 持續進階:什麼都不教的終極奧義

 鐵則30學會安定自我,不再聽到部屬抱怨:「我家主管真難搞。」
    ──只下「自己也能做到」的指令,養成當責的好習慣
 鐵則31提案一次就過,得用無懈可擊的數據說服,讓上頭明白這麼做有何好處
    ──從沒有哪個只會說「好」的好好先生,最後爬上社長大位
 鐵則32他山之石這樣攻錯,從對手地盤裡尋找理想的工作範本
    ──除了向上位者學習,偶爾也該向基層員工討教,有助打破僵局
 鐵則33除了向前衝,主管的職責還包括「在列車行進的同時,考慮如何煞車」
    ──隨時關注部屬的心理狀況,依照現況調整速度與目標
 鐵則34別被上頭帶風向,覺得迷惘時,重新正視現狀,回顧你的管理藍圖
    ——找出消極情感背後的真正原因,然後解決它
 鐵則35從根本解決問題,把麻煩的應酬變成有利的談判環境
    ——減少七成以上部屬怨言、收服威權上司的必勝攻略

第6章 加速前進:持續提升判斷力、決斷力、執行力

 鐵則36不被領導者的責任義務與決策權壓垮,先準備好一條退路
    ──以「被逼到絕境」為前提,事先預備對策
 鐵則37工作資歷才是寶,借其一臂之力,面對年長部屬的完美對應法
    ──請由「若要請對方協助,能從哪些方面下手?」的發想開始
 鐵則38把新進人員、欲離職員工變成揪出企業問題的最強夥伴
    ──從「離職原因」與「新人培訓」中找出意想不到的管理盲點
 鐵則39部屬若是遲遲無法達到理想成果,你就先做給他看
    ──以身作則,千萬別變成只出一張嘴的主管
 鐵則40各行各業都在缺工,外籍移工將是重要資源,別讓歧視阻礙了公司發展
    ──以工作能力取勝,國籍出身是最次要的問題
 鐵則41墨守成規者,絕對無法理解「適才適所」的真意
    ──找錯工作不光是員工受害,對公司更是悲劇
 鐵則42有能力的領導者,必須適時卸下重擔
    ──學會「用人不疑」的放手藝術
 鐵則43即使每天快被責任壓垮,也得找出時間與自己對話
    ──開心領導團隊的絕對法則:別試圖控制他人

結語/什麼都不教的主管,才厲害

序/導讀

真的,當主管什麼都不用教

我目前從事諮詢顧問工作,服務對象包括建築公司、美容院、中醫整骨沙龍等企業。除此之外,我也替不同領域的人員提供教育進修,例如媒體業、IT業、美容業、服飾業、看護業、學校、政府機構等單位。而各行各業的諮詢主題,不外乎「現在這個時代,主管或領導者該如何生存下去」,我會在本書當中詳細解說。

最近幾年來,越來越多的年輕員工拒絕升遷,換句話說,他們拒絕擔任管理職、不想成為主管或領導者。我不難理解他們的心情,但在現代社會中,有三成三以上的人口是受薪階級(編按:根據2019年臺灣行政院主計總處資料,全體受雇員工人數為799萬7000人,約占總人口數的33%),而這些拿人薪水過日子的人,總有一天將面臨成為主管的考驗(創業者不算在內)。

大家都不想當主管——如果換個角度思考,這也不失為天上掉下來的大好機會。過去大家對於主管大位可說是你爭我奪,如今則是避之唯恐不及。因此,各位若能提早習得有關領導的技巧、意義,以及應該以何種態度與觀念面對管理職,將來有機會位居上位時,便可在最短的時間內與公司締造雙贏,這同時也是能讓工作更加充實的一條最快捷徑。

▍減少人事成本只會把人趕跑,訓練兼職人員幫我的忙

讓我願意學習管理工作、在業界努力求生,並持續將這項理念傳達下去的原點,是我二十年前服務於日本肯德基股份有限公司,並被總部下放至各分店擔任店長的那段時期。

當年,我被總公司派任至年度營業額赤字超過一千萬日圓的分店。大家應該不難想像我的心情有多麼低落,只能不斷自問:「我到底做錯什麼?為什麼要派我來處理這種爛攤子?」但命令就是命令,即使百般不願意,我也只能乖乖就範。

當時,我為了降低分店的營運成本,採用了各種方法。然而,一味減少人事費用的後果,甚至連能替我出主意的軍師也跑了。就在被環境逼得走投無路之際,我突然靈光一現。

「從現在開始培養具有店長眼界的兼職人員(即領時薪的非正職人員),讓他們也能做和店長一樣的事不就得了?」

換句話說,我不把這些兼職人員看成單純的打工仔,而是讓他們實際參與分店的營運工作。這樣一來,就可以把許多原本「非我不可」的業務分派出去;而當我的工作量減少了,就等於多出了時間思考更多改善分店營運狀況的做法。

▍積極聽取部屬意見,生產力提升四倍

為此,我召集了兼職人員中的三位領班,仔細聽取了他們的要求與不滿(出乎意料之外地多)之後,我提出了希望他們可以一起協助我,改善店內營收赤字的請求。我不但將他們視為正式員工,在要求他們完成任務的同時,也會徵求意見回饋(feedback),並讓他們親自主持分店營運會議等。

在每一次的討論中,我都盡量控制自己,不是只單純對部屬下指令,而是經常讓他們用自己的頭腦思考,不論看到了什麼、發現了什麼,都可以提出來互相討論並給予回饋。

於是,他們開始把自己當成店長,用店長的角度來思考店內的營運方針並付諸行動。在這三位領班的帶領下,其他的兼職人員也開始仿效,產生「也請讓我們以店長的立場努力工作吧」的想法。不知不覺中,突然有一天,不必我多說、什麼都不用教,他們就變得自動自發了。

這項改革帶來的結果,是讓該分店從「店內服務」到「來客滿意度」等各項評比項目上,都出現了大幅度的轉變;不過短短一年時間,店內的營業額便轉虧為盈,再也不見赤字。若從具體數字來看,我成功地讓這些兼職人員(時薪八百日圓)創造出店長級(時薪三千日圓)的績效,等於替公司提高了近四倍的生產力,能有這樣的成就,真的全靠他們亟欲表現自我的努力付出。

▍人員流動率極高的餐飲界,如何持續兩年0%離職率?

在取得了這樣亮眼的成果後,我便「不再教導」員工如何做事,而是聚焦在盡力挖掘出每個人的才能,讓他們能在正確的位置發揮最大的可能。當我被調派至其他分店後,同樣秉持著「什麼都不教」的原則,持續讓各分店獲利不斷。而當我最終回到總公司,進行新進員工育成方針改革後,學會了這套「什麼都不教」理論的店長們,便將這些管理方法帶進實務現場,共同創下了餐飲界內極為罕見的0%離職率紀錄,並持續兩年之久。

接著我離開了日本肯德基、獨立創業,結合了第一線的現場經驗、NLP(神經語言規畫)及心理學要素,建立了一套能讓員工發揮主體性的獨創人才育成理論。這是一套「任何人都可以做到」的領導方法,迄今仍持續不斷地在日本全國及海外各地流傳。

我始終認為,領導者、管理職應具備的條件,都必須隨著時代變遷持續變化。過去那種「主管負責下命令,員工絕對服從」的領導方式已不再適用了。領導者必須順應各種不同的工作方式、注意職權騷擾及員工心理健康等問題,並達到公司或高層所要求的成果——這些都是現代管理階層必須面對的重要課題。

而在做好眼前每項任務的同時,領導者還有更重要的職責,意即培養能創造公司未來的優秀人才。身為主管的你有責任引導部屬,讓他們擁有「我也想讓公司變得更好」、「我希望能從這份工作中持續成長」等思維。

▍學會43個管理鐵則,喚醒你意想不到的管理潛能

讀到這裡,也許還有人認為「我天生就沒有領導才能,不適合承擔領導者這種重責大任」,但是,有件事請大家不要忘記——「領導能力」並不是什麼才能,而是一門可供學習的技術。因此,若能一步步理解執行方法和訣竅,並透過各項現場實務持續實踐,如此這般不斷操作,任何人都可以成為優秀的管理人才。當然,人都有犯錯的時候,只要懂得從錯誤中學習、找出解決方法,必定能挖掘出你過去意想不到的潛能。

在本書當中,我將個人的領導祕訣歸納為「43個管理鐵則」。大家只要循序漸進地將這些原則學起來,並依照個人狀況微調、修正,必定能內化為最適合自己的一套管理方法,並喚醒原本沉睡於你內心深處的潛力,進而讓你在工作上、甚至整個人生,得到更加豐碩甜美的果實。

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