第一本最完整、最實用的應用文工具書，
教會您快速掌握英文寫作技巧，
30天攻克日常文書寫作！
Email、 Line、 微信、日常書信往來皆適用。
分《日常文書》和《商用書信》篇，上下冊，
是坊間最完備的英語應用文工具書，
旨在向讀者介紹最實用的英語應用文，
系統介紹各類日常文書和商業書信的基本知識、和寫作要點。
可以滿足讀者：
提高英語寫作能力、參加英語考試、出國留學、求職、辦公、對外貿易、社交、英語教學等需求，
希望成為在校師生、應屆畢業生、英語愛好者、
以及從事企管、文秘、貿易、企管、旅遊服務等業務工作人士的好幫手。
是考試、留學、求職、商務、公關、社交、英語教學必備工具書
也是老師、學生、企管、文書、秘書、貿易、旅遊服務業者好幫手
【本書架構】
為方便讀者的使用，全書分為《英文日常文書基本範例、和英文商業書信基本範例》兩冊，包含九個面向：
（一）簡易應用文；（二）英文書信；（三）學校應用文；（四）求職應用文；（五）日常生活應用文；（六）辦公應用文；（七）企管應用文；（八）外貿函電；（九）出口憑單證件。
書中每一單元內容均由五個部分組成，清楚解析：
1.學習目標 ( Learning objective)
列出每節的學習要點，讓讀者學習前先有整體的認識， 學習後自我檢查。
2.熱身練習 ( Warm-up)
以導入知識要點為出發點，難易結合，幫助讀者回憶原有的知識，並激發進一步學習的興趣。練習採用選填空、填圖、搭配、比較、排序等多種形式；隨後給出練習答案及簡單的解釋。
3.記憶啟動 ( Recollection)
結合典型實例，概括寫作方法﹑內容、格式、常用辭彙和句型以及實用寫作要點的概念。
4.強化練習 ( Reinforcement)
讀者掌握知識要點後，馬上學以致用。練習均難易結合。
5.參考答案 ( Reference)
給出提示、參考答案，以供對照學習。
【內容重點】
■本書幫助讀者在最短的時間，讀懂、並寫出流利通順、用詞精確道地的英文書信、報表，讓您交友、進修、工作都得心應手。
■大家的第一本最實用的英文寫作書。
收錄各式生活與商業英文書信、函電、報告、摘要的英文寫作書，精確解析文書結構與專業用詞，同時學會生活與職場專業知識，讓您明快掌握寫作精髓，安心擁有晉級「金字塔頂端」的通關護照 。
■本書是作者以其多年英文教學經驗出發，彙整英文書信寫作上的重點精心編寫，本書分〈日常文書和英文商業書信〉兩冊，全套有九十多種不同的生活與商業書信範例，內容涵蓋社交往來書信、求職進修履歷信函、會議記錄摘要、工作書信報表、國際商業往來書信等，絕對是收錄英語應用文最完備的工具書。
本書特色
本書遵循從感性認識到理性認知再學以致用的教學規律，強調掌握英語應用文寫作方法，培養實際閱讀和寫作能力。本書並具有以下主要特點：
1.重視實踐，淡化理論：
每單元的講解簡練，主要目的是讓讀者參照典型的實例，透過多樣的練習鞏固所學，突出英語寫作學習的實踐性。
2.內容豐富、文體實用：
例如「英文書信函電」包括了英文書信的格式、結構和常用的邀請信、感謝信、祝賀信、投訴信、道歉信、通知信、請求信、慰問信； 「對外貿易」篇除涵蓋了詢價、報價、還價、定購、裝運通知、索賠等業務書信之外，還包括銷售合同、信用狀、單據等商業文書。
3.易學易用，可邊學邊用：
書中的例子用英文編寫， 題目要求、解釋及講授的知識部分皆用中文，以降低理解的難度，幫助讀者自學。每單元介紹常見英語應用文的結構、內容、格式、寫作技巧、文體特點、不同情境下使用的語言等，讓讀者可以舉一反三；而在編排上，也方便讀者可以每天一單元系統地學習，或根據自身學習、考試、工作的需要，選擇相應的學習內容，快速掌握。
作者
陶慧
■ 英語文學碩士
■ 大學外文學院英語系教師
■ 大學畢業後，曾任文書工作翻譯、外貿員、中學英語教師、專科學校和大學、兼職英語教師
■ 碩士畢業後，留校任教，從事英語教學與研究，迄今20多年
■ 主要研究方向：英漢語言文化對比和翻譯、基礎英語閱讀與寫作、學術類英語寫作、商業英語寫作等
目錄
I 簡易應用文（Easy Practical Writing）
Day 1
Unit 1 Notes 便條
◆便條用途、格式、組成部分、文體特點
Unit 2 Notes of Asking for Leave 請假條
◆請假條的文體特點、寫作技巧、實用句型
Day 2
Unit 3 Invitation Cards 請柬
◆請柬的使用場合、格式與組成部分
Unit 4 Replies to Invitation Cards 回覆請柬
◆對請柬不同的回覆方式
◆回覆邀請的注意要點、用語
Day 3
Unit 5 Business Cards 名片
◆名片的類型、包含的內容和各種用途
◆公司、職務的表達
Unit 6 Greeting Cards 賀卡
◆送賀卡的不同場合及祝辭寫法
◆賀卡常用結尾語
Unit 7 Postcards 明信片
◆明信片的寫法
◆描繪度假經歷（感受、度假方式、天氣、地貌、飲食、住宿、風土人情等）
II 英文書信（English Letters）
Day 4
Unit 8 Addressing an Envelope 信封的寫法
◆信封的格式
◆英文地址寫法
Day 5
Unit 9 Formats of English Letters
◆英文書信格式
◆英文書信常見縮寫形式、組成部分及格式
Day 6
Unit 10 The Tripartite Body of an English Letter
◆英文書信的三重結構
◆書信正文的三部分和寫法
◆正式商業書信開頭和結尾的常見句型
Day 7
Unit 11 Informal Invitation Letters
◆非正式邀請函
◆非正式邀請函的文體特點及實用句型
Day 8
Unit 12 Letters of Thanks 感謝信
◆感謝信的一般內容及寫法
◆表示感謝的實用句型
Day 9
Unit 13 Congratulation Letters 祝賀信
◆祝賀信的內容及寫法
Day 10
Unit 14 Complaint Letters 投訴信
◆投訴信的目的、內容、寫法
◆實用句型（投訴、強調、要求、警告）
Day 11
Unit 15 Informal Apology Letters
◆非正式的道歉信
◆道歉信的一般寫法及寫作技巧
◆非正式道歉信的常見主題、實用句型
Unit 16 Formal Apology Letters 正式道歉信
◆正式道歉信的作用及寫法
◆實用句型（道歉、解釋等）
Day 12
Unit 17 Letters of Notification 通知信
◆通知信的用途、常見類型
◆實用句型（不同語氣的通知信寫法）
Day 13
Unit 18 Letters of Request 請求信
◆請求信的用途、內容、寫法及實用句型
Day 14
Unit 19 Letters of Sympathy 慰問信
◆慰問信的用途及寫法
Day 15
Unit 20 E-mails 電子郵件
◆電子郵件的特點、基本要素和網路禮節
III 學校應用文（Practical Writing for Students）
Day 16
Unit 21 Application for University Admission
◆入學申請
◆留學申請的步驟
◆寫信索取申請表、詢問獎學金事宜
Unit 22 Admission Application Forms
◆入學申請表
◆填寫入學申請表格中的攻讀學位計劃
Day 17
Unit 23 Resumes 簡歷
◆簡歷格式、基本內容及寫作要點
Day 18
Unit 24 Reference Letters 推薦函
◆推薦函的內容、寫作原則
◆寫推薦函開頭、結尾的常見句型
Day 19
Unit 25 Personal Statement 自傳
◆自傳的用途、內容及寫作要點
Day 20
Unit 26 Writing a Summary 寫摘要
◆摘要的概念、寫作步驟及寫作要求
Unit 27 Plot Summaries 故事摘要
◆分析故事情節的結構，寫故事摘要
Day 21
Unit 28 Film Reviews 電影評論
◆影評的文體、結構、角度及寫作要求
Unit 29 Book Reviews 書評
◆書評的結構及文體
◆正式文體與非正式文體的區別
IV求職應用文（Writing for Job Applicants）
Day 22
Unit 30 On Recruitment & Job Application
◆徵聘與求職
◆徵聘與求職的步驟
◆涉及徵聘與求職的術語和應用文寫作類型
Unit 31 Job Advertisements 徵聘廣告
◆徵聘廣告的類別、包含的資訊、縮寫形式
Day 23
Unit 32 Letters of Job Application 求職申請信
◆求職申請信的內容、結構及寫作要求
Unit 33 Job Application Forms 求職申請表
◆填寫求職申請表格注意事項
◆描述個人職業經歷
Day 24
Unit 34 Notification to Applicants
◆給求職者的通知
◆面試通知和拒絕信的寫法
Day 25
Unit 35 Follow-up Letters 敦促信
◆敦促信的用途、類型及寫法
Day 26
Unit 36 Job Offers & Replies
◆錄用及對錄用的回覆
◆錄用的含義
◆接受或婉拒錄用信的寫法
V 日常生活應用文（Writing for Everyday Life Usage）
Day 27
Unit 37 Recipes 食譜
◆食譜的內容及烹飪方法
Unit 38 Menus 菜單
◆菜單的組成
◆中國菜餚的英文名稱
Day 28
Unit 39 Instructions 產品說明書
◆產品說明書的作用、基本內容、特點
Unit 40 Operation Instructions 使用說明
◆家用電器產品的操作步驟
Day 29
Unit 41 Medicine Labels 藥品說明
◆藥物的主治、用法、注意事項等
Unit 42 Directions for Cosmetics 化妝品說明
◆化妝品說明的形式、基本內容
Day 30
Unit 43 Classified Advertisements 分類廣告
◆分類廣告的類別、特點和常用縮寫形式
Unit 44 For Rent 租屋廣告.
◆租屋廣告範例及常用縮寫形式
附錄 入學申請表
序／導讀
前言
本書是英語應用文工具書，旨在向讀者介紹最實用的英語應用文，以滿足讀者提高英語寫作能力、參加英語考試、出國留學、求職、辦公、對外貿易、社交、英語教學等需求，希望成為在校師生、應屆畢業生、英語愛好者以及從事企管、文書、秘書、貿易、企管、旅遊服務等業務工作人士的好助手。
為方便讀者的使用，全書分為兩冊，包含九個面向：
（一）簡易應用文；（二）英文書信；（三）學校應用文；（四）求職應用文；（五）日常生活應用文；（六）辦公應用文；（七）企管應用文；（八）外貿函電；（九）出口憑單證件。
書中每一單元內容均由五個部分組成，清楚解析：
1.學習目標 （Learning objective）
列出每節的學習要點，讓讀者學習前先有整體的認識， 學習後自我檢查。
2.熱身練習（Warm-up）
以導入知識要點為出發點，難易結合，幫助讀者回憶原有的知識，並激發進一步學習的興趣。練習採用選擇、填空、填圖、搭配、比較、排序等多種形式；隨後給出練習答案及簡單的解釋。
3.記憶啟動 （Recollection）
結合典型實例，概括寫作方法﹑內容、格式、常用辭彙和句型以及實用寫作要點的概念。
4.強化練習 （Warm-up）Reinforcement
讀者掌握知識要點後，馬上學以致用。練習均難易結合。
5.參考答案 （Reference）
給出提示、參考答案，以供對照學習。
本書遵循從感性認識到理性認知再學以致用的教學規律，強調掌握英語應用文寫作方法，培養實際閱讀和寫作能力。
本書並具有以下主要特點：
1.重視實踐，淡化理論：
每單元的講解簡練，主要目的是讓讀者參照典型的實例，透過多樣的練習鞏固所學，突出英語寫作學習的實踐性。
2.內容豐富、文體實用：
例如「英文書信函電」包括了英文書信的格式、結構和常用的邀請信、感謝信、祝賀信、投訴信、道歉信、通知信、請求信、慰問信； 「對外貿易」篇除涵蓋了詢價、報價、還價、定購、裝運通知、索賠等業務書信之外，還包括銷售合同、信用狀、單據等商業文書。
3.易學易用，可邊學邊用：
書中的例子用英文編寫， 題目要求、解釋及講授的知識部分皆用中文，以降低理解的難度，幫助讀者自學。每單元介紹常見英語應用文的結構、內容、格式、寫作技巧、文體特點、不同情境下使用的語言等，讓讀者可以舉一反三；而在編排上，也方便讀者可以每天一單元系統地學習，或根據自身學習、考試、工作的需要，選擇相應的學習內容，快速掌握。
為了讓讀者更有效地利用此書，敬請讀者注意以下三點：
1.全書上下兩冊互相聯繫，可以綜合利用。例如：在學習通知信後，可以根據文中歸納的常見通知信類型，進一步學習會議通知、裝運通知等其他章節中的通知信實例和句型。
2. 本書強調應用文的格式、文體和語言的靈活應用。例如：同樣是邀請，根據不同的場合和資料，可以選用便條、名片、請柬、非正式邀請信、正式的通知邀請函。除了各章節的敘述外，書評一節還專門列舉了正式文體和非正式文體的不同表達方式。讀者在做強化練習時，要注意這一特點，不要滿足於參考答案所給出的提示和正文內容（限於篇幅，所提供的參考答案並不完整）。
3. 本書的編寫採用美式英語的拼寫，同時在具體章節（例如書信的格式、名片、簡歷）兼顧了美式英語和英式英語在拼寫和用法上的差別，供讀者與使用不同英語的人交流使用。
本書歷經多年而成，期間，有很多老師、同事、朋友、家人的幫助，特此衷心感謝我的師長傅教授的指導，百忙之中審閱編寫體例，我的恩師連教授的不斷鼓勵和支持，讓本書順利完成，在此，希望本書能教會您快速掌握英文寫作訣竅，30天攻克日常文書寫作！
