鑑於近年「文書處理手冊」及「行政院及所屬各機關與直轄市政府辦理答復立法委員質詢案件處理原則」等法規修正，以及為釐清與調整部分公文類別管制做法、強化公文檢核等需要，109年會商各機關蒐集及瞭解實務運作問題，綜合研析修正文書流程管理作業規範相關內容，以更符合各機關作業需要，有效落實機關內部管理。