本書所涉及的範疇僅限於書信、柬帖、對聯、題辭、公文、祭文六大類，原則上是以概說、寫作要領、分類舉隅為架構。命名為《應用文寫作》，主要強調不論是列入課程的「應用文」，或是出社會需要運用的「應用文」，若未經過「寫作」的實踐，則所接受的理論，必然是空洞的；即便修過課，得了學分，不過兩、三個月，也必然忘得一乾二淨。為了強化使用者的概念，筆者於是編撰了「寫作六要領」以便記憶：

一、辨文類 曉用途

二、明結構 知取捨

三、序倫常 熟術語

四、謹稱人 記抬頭

五、慎自稱 詳側書

六、遵用字 究意涵

此外，亦附上〈自我行銷與成果展現（含自傳寫作）〉綱要，俾便讀者求職應用之際有所依循。