本手冊係為建立標準化作業規範，做為國家檔案管理實務之依據。內容架構分為「總論」、「檔案徵集整理」、「檔案保管」及「檔案應用」等四篇。本手冊內容重點除實體檔案外，尊井對檔案數位化之管理加以規範，與檔案徵集和檔案開放應用作業相互配合，以期在利用資訊技術做好檔案入庫管理、編排與描述、複製儲存及保存維護的同時，亦能多元化檔案開放應用管道，達到強化檔案價值之目的。