○面對提問,你會當場愣住,還是能應對自如?
○在會議上被點名發表意見時,腦中突然一片空白?
○明明已預習要發表的內容,
一上臺卻總是忘光光,
愈緊張就愈說不出話來?
思考方式與態度,決定一個人的溝通高度。
戰勝發愣尷尬,輕鬆講對話,不靠運氣或神蹟,
是靠鍛鍊出來的瞬間應對力!
本書作者於麥肯錫顧問公司工作十數年,實戰經歷豐富。
書中以其豐富經驗傾囊傳授40個訣竅,
全面訓練思考力、整理力、臨場應對力,
面對臨場發問,一開口就讓對方猛點頭!
透過訣竅持續不斷自我訓練,
讓您有深度底蘊、想得透徹,在關鍵問答切中要點,
零秒反應,一開口就直傳觀點,展現高效表達力。
○讓臨場應對力提升100%的關鍵○
‧養成深入思考的習慣
‧1枝筆、1張A4紙、1個主題、1分鐘,速寫兩三行筆記,每天鍛鍊思考力
‧常與他人對話,習慣他人提問,激發自己的瞬間應對能力
‧把握各種機會發表意見,「將發言重點控制在3項」
‧先講結論,並抓住對方問題的重點
‧習慣「假設思考」,隨時做好他人可能提問的心理準備
‧持續提升工作速度,讓自己更從容、更有自信
‧對任何問題,不論大小、深淺,都要能提出自己的看法
‧凡事預做功課,就可以直覺地立刻回答問題
作者
赤羽雄二〈Yuji Akaba〉
1978年畢業於東京大學,隨後進入小松製作所,參與油壓式自卸卡車的設計與開發。
1983年進入史丹佛大學研究所留學,取得機械工程碩士學位,並修畢碩士上級學程。
1986年進入麥肯錫顧問公司。參與協助企業建立並協助實施經營策略、設計與導入新組織、市場研究、新事業開發等眾多專案。
1990年從無到有建立了麥肯錫的首爾辦公室,奠下其日後成長至一百二十名以上員工規模的基礎,於此同時也支援了眾多韓國企業,尤其是LG集團等登上世界舞臺。
2002年以「孕育出更多源自日本的世界級新興企業」為己任,而與合作夥伴共同創設了BreakThrough Partners公司。最近也積極投入大企業的經營改革、培養經營人才、創立新事業,以及開放式創新等方面。
主要著作:
《零秒思考力:全世界最簡單的腦力鍛鍊》、
《零秒思考力(行動篇)》(悅知文化)
《世界水準的管理者》、《世界最簡單的心智整理法》、《7天就能完成的事業計畫書》(日本 明日香出版社 出版)
《養成積極思考的習慣》(日本 幻冬舎 出版)
HP:b-t-partners.com/
Blog:b-t-partners.com/blog
Facebook粉絲團:「頭が真っ白になりそうな時、さらりと切り返す話し方」についてのディスカッション
www.facebook.com/groups/521353454670659
譯者簡介
林心怡
政大社會系畢業,曾留學日本學習平面設計。認為假日最好的活動,就是放鬆在家一整天徜徉書海。
譯作有:
《60分鐘圖解訓練 邏輯會議主持術》(八方出版)
《鍛鍊你的職場計算力!》(時報出版)
目錄
作者序
一緊張,腦中就一片空白!
面對提問,你會當場愣住,還是能應對自如?
前言 思考不夠深入、態度沒自信,就容易被人質疑
為什麼會被認為「想得太膚淺、不夠深入」?
為什麼思考會僅止於表面?
「深入思考」的方法
態度沒有自信,會讓對方察覺到你的不安
有備無患,面對問題就不會當場愣住、手足無措
Chapter 1 養成隨時思考的習慣
POINT 1 對所有事物保持好奇心
POINT 2 找到一件感興趣的事物,深入研究
POINT 3 一有感興趣的事立刻上網搜尋
POINT 4 對任何事有所感觸,便與人分享
POINT 5 利用A4紙做筆記,鍛鍊「零秒反應力」
POINT 6 思考,是件快樂的事
Chapter 2 確立自己的意見,訓練發言時的應對能力
POINT 7 對任何事都要能提出自己的看法
POINT 8 不需投入大量時間就能確立自己的意見
POINT 9 就算蒐集到的資料不多也一定要發表意見
POINT 10 就算沒辦法順暢地發表意見,也要嘗試修正之後再度發言
Chapter 3 寫好「講稿筆記」,進行「發表演練」
POINT 11 開會前先寫好「講稿筆記」
POINT 12 先做「事前演練」習慣發表
POINT 13 配合會議進行的情況,多次改寫「講稿筆記」
POINT 14 看著「講稿筆記」確實地發表意見
POINT 15 不要將意見說得太過艱澀難懂
POINT 16 適當地停頓,慢慢把話說清楚,更能獲得信賴
POINT 17 當心中有好幾個方案時,將優點與缺點都寫下來
Chapter 4 不需太介意是否有條理地完美表達
POINT 18 自然地說出意見,就能傳達想法
POINT 19 每個人都能有條有理又清晰易懂的發言
POINT 20 說出三點理由,會更有說服力
POINT 21 不要太執著於「要有條理」
POINT 22 留心不斷把「要有條理」掛在嘴邊的人
Chapter 5 就算面對質疑,也能平心靜氣地予以回應
POINT 23 先做好等待他人提問的心理準備
POINT 24 聽不懂對方的問題時,可以冷靜地反問
POINT 25 迅速在「講稿筆記」上列出一至三項重點後,才開始說明
POINT 26 果斷地轉換心境
Chapter 6 面對提問要盡快回答
POINT 27 面對提問立刻回答不但有實質幫助,也是任何人都能做到的事
POINT 28 一開始就講結論,能改變別人對你的印象
POINT 29 只要事前預做準備,面對臨場提問也能切中要點的回答
Chapter 7 仔細聽清楚對方的意思
POINT 30 抓住對方問題的重點
POINT 31 揣摩對方話語背後的思考模式
POINT 32 感到有疑慮時,不要猶豫立刻進行確認
POINT 33 若對方開始發怒,總之先聽完他的意見
POINT 34 與會恣意謾罵的人保持距離
Chapter 8 鍛鍊掌握並解決問題的能力
POINT 35 分析問題並加以整理,掌握問題的本質
POINT 36 習慣假設思考
POINT 37 回歸原點思考
POINT 38 一有疑問就馬上調查
POINT 39 趁勢深入探討
POINT 40 提升工作速度
結語
只要事前稍做準備,就能讓自己放心
就算感覺自己快被問倒,也能有效應對
序/導讀
作者序
一緊張,腦中就一片空白!
你是否有過,面對上司的質問,或是在會議上被點名發表意見時,腦中突然一片空白?
你是否有過,明明已預先準備好要發表的內容,一上臺腦中卻突然忘光光,愈是緊張,愈是說不出話來?
你是否有過,一開始很順利地發表了自己的意見,但面對他人的提問時,一時間卻想不出該怎麼回答?
我想,任何人都有過上述的經驗。尤其,愈是緊張,腦袋愈是空白,一句話也說不出來。
面對提問,你會當場愣住,還是能應對自如?
當腦中一片空白時,往往不曉得該說什麼才好。
還有些人會因為不曉得該怎麼回答,而感到慌張不已。
又或是有些人面對突然的提問,心中明明有著明確的答案,但卻不曉得該從何說起,而愣在原地。
若是在職場上,可能還會因為相關部門間的摩擦,或是日常生活中與對方有私交,擔心會影響到工作,以致不曉得該怎麼回答而陷入混亂。
另外,也可能因為不曉得該怎麼說,才能夠確實傳達自己的想法,而當場愣住。
也有這種情況:雖然有許多意見,但對象是自己的主管,根據主管以往的反應,是沒辦法三言兩語就讓上司理解信服。
雖說如此,還是有人不論在任何情況下,都可以應對自如。
在感嘆「真厲害,不論什麼問題都能輕鬆地快速回答!」的同時,是否也清楚明白自己與他的差別在哪裡呢?
仔細觀察那些所謂「很會講話」的人,會發現,與其說他們「會講話」,不如說他們是思路清楚,並充滿自信地把自己的想法說出口。
簡單來說,就是因為他們平常的思考方式與態度和我們不同,所以腦中思路井井有條毫不混亂。
本書主旨便是要說明,如何擁有這種溝通時所必備的思考方式與態度。為了讓讀者具備這樣的能力,因此書中許多內容著重在如何自然養成這樣的思考方式。一旦具備了這樣的臨場應對力,在任何時刻的提問應對上,通常可以立即感受到成效。
現在,請各位立即實行本書所介紹的內容,一起來培養擁有卓越的「臨場應對力」,以及「不會在面對提問時腦袋一片空白」的頭腦吧。
赤羽雄二