商務必備專業書信溝通聖經!
●20大商務溝通主題,完整剖析英文商業書信、電郵、報告寫作準則
●上百封範例信與慣用句型,從實務範例掌握寫作要點
●學習正確專業書信寫作、回覆商業書信,幫助職場溝通無礙,成為專業國際商務人士。
還在對著空白的電子郵件視窗發呆,卻不知從何下筆嗎?
還在反覆看著國際客戶來信,但不曉得如何回覆嗎?
還在為了草擬的英文書信頭痛不已,卻對修改方向毫無頭緒嗎?
作者從自身豐富的英文寫作指導經驗,完整闡述8C x AIDA英文商業書信寫作黃金守則,並將龐雜的商務世界化繁為簡,精選分出20大商務溝通主題,幫助您正確應對多元的商務情境,學會各大商業書信的格式與寫作技巧,讓您從此不再為了寫作、閱讀和回覆職場英文書信,絞盡腦汁,占用您寶貴的時間!
現在就用這一本,學會各類商務情境應對方式,輕鬆展現專業商務力!
◆詳解商業書信8C x AIDA黃金守則,抓住讀者的心
詳細介紹商業書信的Clearness(清晰)、Conciseness(簡潔)等「8C」寫作關鍵法則,並學會用「AIDA」原則抓住讀者注意力(attention)、激發讀者的興趣(interest)和欲望(desire),並引導採取理想的行動(action)!
◆20大商務溝通主題融會貫通,職場應對零死角
商務業務百百種,本書一次教會您各類常用書信主題,包括詢價、報價、下訂單、出貨通知、業務推銷、招標、投標、請求、邀請、祝賀等,並介紹徵才廣告、錄取通知、求職信、履歷表、自傳、辭呈等人資相關文書,讓您成為職場英文通!
◆圖解分析商業書信元素,破解3大最常見書信格式
每次寫信都要思考怎麼寫正確格式才不失專業嗎?本書針對商業書信基本元素和三大常用格式,均採圖解清楚說明,帶您學會如何安排寄/收件人地址、主旨、收件人稱謂、結尾敬辭,並看懂何謂「齊頭式」、「縮排式」和「改良齊頭式」,亦提供格式套用公式,幫助您實戰應用。
◆140+商業書信實用範例,搭配Key Terms關鍵字學習
作者針對各大書信主題,編寫最符合實務情境的範例信,並提供寫作重點解析與參考中譯,看懂商務溝通的細節眉角,供您寫作時隨時發揮套用。
每章節開頭列出必學重點字彙並簡要說明字彙,馬上學會invoice、quotation、viability、liability等常見商務用字,現學現用。
◆每個Part提供討論與練習題目,養成實戰寫作力
每章節的重點式討論練習與實戰寫作練習題型多元,涵蓋是非題、選擇題、簡答題、挑錯題和實際的書信寫作演練,方便讀者評量學習成效,測驗是否完全了解書中內容並能實際應用。題目皆附參考解答與說明,幫助複習與檢討。
作者
Michelle Witte
出生於美國,曾擔任英文寫作訓練指導,之後移居泰國從事英語教學工作。爾後大多是在東亞和東南亞各地從事英語教學,著作包含許多英文教科書。
譯者簡介
羅慕謙
台灣大學醫學系、德國美因玆大學(Johannes Gutenberg University Mainz)翻譯研究所畢業,並於該校攻讀博士。曾任出版社編輯,譯有多本書籍,現專職翻譯。
目錄
Part 1 商業英文書信 Writing Business Letters
1 什麼是商業寫作?
2 如何寫好商業寫作?
→DISCUSSION & EXERCISE 1
3 商業信件基本格式與元素
4 書信範例格式套用
5 三種商業書信格式
6 信封的寫法
→DISCUSSION & EXERCISE 2
7 商業書信範例分析
→DISCUSSION & EXERCISE 3
8 成功的寫作策略:「以讀者為中心」的寫作方式
9 撰寫、檢查和修改
10 商業寫作的原則:AIDA和8C
11 如何寫出好的開頭與結尾?
12 如何創造適當的語氣?
→DISCUSSION & EXERCISE 4
Part 2 傳真與電子郵件 Writing Faxes and Emails
13 如何撰寫商務傳真?
14 如何撰寫商務電子郵件?
15 電子郵件禮儀
→DISCUSSION & EXERCISE 5
Part 3 備忘錄 Writing a Memo
16 撰寫備忘錄有哪些原則?
17 如何撰寫備忘錄?
→DISCUSSION & EXERCISE 6
Part 4 報告 Writing a Report
18 什麼是報告?
19 撰寫報告的前導
20 撰寫報告的討論:研究方法
21 撰寫報告的討論:結果
22 撰寫報告的結論
23 撰寫報告的建議
→DISCUSSION & EXERCISE 7
Part 5 請求信與回覆信 Letters of Request and Letters of Response
24 如何撰寫請求信?
25 回覆請求信:答應對方的請求
26 回覆請求信:婉拒對方的請求
27 請求信與回覆信常用說法
→DISCUSSION & EXERCISE 8
Part 6 感謝信 Business Thank-You Letters
28 撰寫給具特定對象的感謝信
29 企業撰寫給未具特定對象的感謝信及公開謝函
30 感謝信常用說法
→DISCUSSION & EXERCISE 9
Part 7 詢價與報價 Inquiries and Offers
31 如何撰寫詢問信?
32 什麼是報價信?
33 詢價信與報價信常用說法
→DISCUSSION & EXERCISE 10
Part 8 訂單與回覆訂單 Orders and Responses
34 訂單和訂貨信∕回覆信
35 訂貨信常用說法
→DISCUSSION & EXERCISE 11
Part 9 付款相關書信 Payment
36 信用調查信
37 一般的付款方式
38 撰寫催款信
39 付款相關書信常用說法
→DISCUSSION & EXERCISE 12
Part 10 送貨相關書信 Correspondence About Shipping
40 說明送貨方式的信件
41 裝運通知信
42 保險相關書信
43 送貨相關書信常見說法
→DISCUSSION & EXERCISE 13
Part 11 投訴、建言與回覆 Complaints, Suggestions, and Responses
44 如何撰寫投訴和建言信?
45 如何回覆投訴信和建言信?
46 對不合理的投訴進行回覆
47 撰寫與回覆投訴和建言信的常用說法
→DISCUSSION & EXERCISE 14
Part 12 推銷信 Sales Letters
48 什麼是商務關係?
49 其他推銷信
50 跟催信
51 推銷信常用說法
→DISCUSSION & EXERCISE 15
Part 13 投標與出價 Tenders and Bids
52 投標與出價相關書信
53 投標與出價常用說法
→DISCUSSION & EXERCISE 16
Part 14 求職書信 Job Hunting Communications
54 徵人廣告
55 求職信
56 撰寫英式履歷
57 撰寫美式履歷
58 如何撰寫生涯自傳
59 求職書信常用說法
→DISCUSSION & EXERCISE 17
Part 15 人力資源相關書信 Human Resources-Related Communication
60 錄取通知書
61 未錄取通知書
62 同意任職信
63 婉拒任職信
64 解僱通知書
65 辭職信
66 人力資源相關書信常用說法