★ 10步驟 + 8要訣，盤點、排序、重整你的待辦清單 ★

★ 告別焦慮、煩惱和拚命壓死線，從此工作效率倍增 ★

★ 輕鬆管理工作和家庭，奪回你的私人時間 ★

使用待辦清單是否經常讓你感到恐懼，因為……

．事情越列越多、清單越來越長，卻永遠都做不完？

．嘗試要列出清單，但不管怎樣，卻總是會有遺漏？

．列出了清單，卻只能看著滿滿事項不知從何下手？

你想用待辦清單管理要做的事，於是列出了清單，工作和生活卻還是一團混亂。不但效率沒有提高，不斷累積的待辦事項更讓你壓力山大、挫折無力感爆表。

其實，不只是你，大多數人都有這種困擾。你不該自責，更不該放棄，而是要學會如何像一流的工作者一樣，「正確的」使用待辦清單！

大多數人不懂得如何正確使用待辦清單，只是列出了待辦事項。如此一來，反而會被待辦事項追著跑，平添更多壓力。然而，一張有效的待辦清單，應該要能夠確保你在「正確」的時間，進行「正確」的任務，進而能夠按時完成重要的工作，不必不斷壓死線，讓你工作更輕鬆、更有餘裕。因此，一份有效的待辦清單，應該要能夠減輕你的壓力、消除你的挫折，幫助你在執行工作的過程中，集中注意力和避免干擾。

◎揪出待辦清單失敗的8原因，壓力OUT！

那麼，究竟是為什麼，你的待辦清單越寫越多，像異形一樣無限制增生，最後變成又臭又長的「未完成清單」？作者點出了8大原因，這些原因會讓你的待辦清單無效化，更會拖垮你的進度。快為自己的待辦清單健檢，看看是哪些原因阻礙了你的待辦清單發揮作用：

原因1：你誤解待辦清單的目標。

原因2：你忽略了設定截止日期。

原因3：你的待辦清單太長了。

原因4：你的清單變異性太多。

原因5：你給自己的選擇太多。

原因6：你沒有為任務加上情境。

原因7：你的任務定義過於廣泛。

原因8：你的任務沒有連結特定目標。

◎親身評比10種待辦清單，安排工作START！

知道了以上8個讓待辦清單失效的原因，你就能確保待辦清單不會反過來拖垮你，邁出「正確」使用待辦清單的第一步。接著你可以從作者所列出的10種待辦清單中，選出最適合你、使用起來最順手的，來做為自己日常使用的清單。

清單1：大量、全包式－最常見的方式。列出全部待辦事項，總之先從這種方式試試看吧！

清單2：「任務+開始、截止日期」－截止日期能促使你採取行動。也對你分配有限的時間有幫助。

清單3：總清單+每日－先列出所有想到的任務，再參考這份總清單，列出一日工作清單。

清單4：3+2－三項大型、兩項小型任務，把專注力放在最重要的事。也是作者使用的方式。

清單5：1-3-5－3+2的延伸版，細分為一項大型、兩項中型、三項小型任務，比前者彈性更大。

清單6：專案型－將所有事項分為多個專案，各自獨立清單管理。可以全面性概覽所有任務。

清單7：3-M-I-T－選定三項最重要的任務，一天中只專心完成清單，有多餘的時間再做其他事。

清單8：看板－用白板、便利貼視覺化呈現任務，便於追蹤、排序所有任務，可搭配app使用。

清單9：矩陣－依照重要、緊急程度分為四個區塊。可以讓你專注於與目標一致、最優先的任務。

清單10：搞定事情（GTD, Getting Things Done）－列出所有想到的任務，讓你感覺事情正在推進，避免懸而未決所帶來的焦慮與壓力。

◎ 10步驟，打造專屬你的待辦清單，開始使用GO！

從這些常見清單與管理方式中找出自己慣用的種類後，就可以開始依照以下作者的步驟，打造適合自己的待辦清單：

步驟1：區隔當前任務與未來任務。

步驟2：將任務與預期的成果連結。

步驟3：拆解專案為多個單一任務。

步驟4：設定每項任務的截止日期。

步驟5：限制當前任務數量在七項。

步驟6：依據專案、類型或地點管理任務。

步驟7：刪去清單上不必要的任務。

步驟8：估計完成任務所需的時間。

步驟9：用主動式動詞來引導任務。

步驟10：留意是否需要他人協助。

◎ 8要訣，確保待辦清單有效運作，效率UP！

只是建立待辦清單還不夠，搭配作者提供的8個要訣，讓你的待辦清單能夠長久持續、有效運作。從此之後你也能像一流工作者一樣有效率的工作。

要訣1：將「微型任務」整合為批次處理清單。

要訣2：對挫敗感保持警覺。

要訣3：根據情境定義你的待辦清單。

要訣4：進行每週回顧。

要訣5：更新你的目

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Ada　筆記女王

于為暢　個人品牌創業教練

林長揚　簡報教練、暢銷作家

劉奕酉　暢銷書《高產出的本事》作者

（依筆劃順序排列）

作者

戴蒙．札哈里斯 (Damon Zahariades)

時間管理策略顧問 ／ Art of Productivity網站統籌

他在創業前，曾在幾間公司走跳，察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境，以及上班無意義的閒聊等因素，拖累了工作效率，無法做好時間管理。
現在，他成立了自己的公司，透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略，幫助大家安排好自己的時間，並藉此提高生產力。
戴蒙住在南加州，家中成員有給予他支持的美麗妻子，以及他們養的活潑的狗。

譯者簡介

劉奕吟

曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員，目前為自由工作者。譯有《指數革命：巴菲特認證！未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》（合譯）。

目錄

前言

1.善用待辦清單的八個好處

2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功

3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單？

4.十個最受歡迎的待辦事項清單系統

5.如何打造完美的待辦事項清單？

6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單系統？

7.線下 vs. 線上：你應該在何處建立你的待辦清單？

8.如何將你的日程表融入到待辦事項清單中？

9.何謂「完成清單」？你應該建立一個完成清單嗎？

10.讓待辦清單有效的決定性思維

序／導讀

前言
    
待辦清單（To-do list）是我們目前所使用，最簡單的任務管理系統之一。但是，它還是讓數百萬人感到挫折。你可能也是其中一員。

首先，這不是你的錯。學校很少教，也很少有人接受過正規培訓，學習如何建立有效的待辦清單。於是，當我們多數人進入職場時，我們都採取了糟糕、無效的方式來完成任務。

其次，如果沒有扎實的培訓，你所使用的任務管理方法，很可能會破壞你完成任務的能力。我將這種現象稱之為「生產力悖論」（Productivity Paradox），我們稍後會詳細討論。

「生產力悖論」會帶來悲慘的結果。

如果沒有以適當的策略來管理各種任務，我們的生活就會失控，壓力也會隨之大幅增加，因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。同時，新任務會源源不絕的出現，分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加，超過我們合理預期能完成每件事的範圍，我們會開始感到手足無措。

這就是數百萬人的生活。

這就是我寫下這本書《一流工作者都在用的待辦清單》的原因。接下來我會告訴你，如何管理工作任務，並且打造可以協助你完成重要工作的待辦清單。這一項技能將會消除你以往感受到的大部分壓力。

《一流工作者都在用的待辦清單》是一本簡短的書，目的是為了幫助你盡快採取行動。這點很重要。你之所以讀這本書，是因為你覺得自己窮於應付工作，被堆積如山的任務、專案，以及責任壓得喘不過氣。接下來我會概述的系統，能夠讓你了解如何重新掌控你的工作時間，並維持領先。

這本書並不是為了被拿來快速瀏覽或擱置不用。這本書是為了被拿來閱讀與應用。好消息是這些素材的編寫與整理方式，能讓人很方便的快速閱讀。你也可以選擇只閱讀你認為對自己而言重要的部分。

這些素材的運用完全取決於你。

這本書的書名《一流工作者都在用的待辦清單》不應該被理解為適用於所有人的單一、完美的任務管理方法。事實上，本書的目標，是找出最能補強你個人工作過程的方法。

為了實現這個目標，我會介紹幾種現在仍在使用的待辦清單系統。每一種系統都具備有用的功能，也有顯著的缺點。在我們討論這些系統之後，我會說明如何打造有效的清單。我將帶著你一步一步的了解整個流程。

在本書的最後，我們會討論如何讓機器保持良好運轉，以便它能日復一日的持續為你完美運作。我建議你採取對自己有效的戰術，然後捨棄其餘的戰術。

正如我在我其他的作品中所強調的，你就是自己的船的船長。我會提供地圖，也會提出可行的建議。但航線由你來規劃。

最後補充一點……別被這本書的目錄嚇到了。我已經整理過這些素材，讓你可以輕易找到那些對你的生活產生最大影響的章節。如果你不想閱讀全部內容的話，你不必把所有內容都看完。你可以先閱讀你現在有興趣的部分，其他的部分可以留著以後再看。

話雖如此，如果你感到非常不知所措，我還是建議你從頭到尾閱讀完這本書。你就會了解為什麼你當前的任務管理方式是失敗的。你也會發現你需要做出改變，以按時完成任務、減輕你的壓力，以及在你的日常體驗中找到更多歡樂。

當你閱讀完《一流工作者都在用的待辦清單》時，你會知道如何建立起工作清單，不僅呈現任務項目，且還能確實幫助你完成事情。更重要的是，這些工作清單會幫助你完成重要的事情。讓你了解到，承受長期壓力與自責感的工作時間，跟享受輕鬆、無壓力的工作時間的區別。

你即將學習一個系統，它會徹底改變你對待工作的方式，包含辦公室與家裡的工作。

你準備好了嗎？如果準備好了，我們就開始吧！