★加拿大《環球郵報》2020年度商業圖書★
★美國《行為科學雜誌》2020年度圖書★
生活的每個決定,都是跟時間有關的選擇,
忙不完的最大陷阱,就是讓時間嚴重貶值!
你是否也碰過下面的天人交戰:
‧ 伴侶邀你去夢想的免費歐洲旅行,但竟跟年度重要會議撞期!你會休假,還是選擇開會?
‧ 你收到理想的學校錄取通知,但家人卻需要照顧,你會如何安排?選擇離家就讀嗎?
‧ 有兩份工作的選擇:一份工時合理穩定、家人朋友在身旁,但賺不了大錢;另一份薪水高、職位體面,可以接觸新事物,但離家又遠又肯定經常加班。你會怎麼選擇?
人生各階段都有追求不完的目標,我們永遠很忙,忙到自己想做的事情,總是一年拖過一年。我們總是忽略,時間,才是我們最寶貴的資源!
本書作者艾希莉.威蘭斯是社會心理學博士、哈佛大學商學院助理教授。她花了超過10年研究,並跨足各種階級的心理學與行為科學實證發現,無論年齡、教育程度或收入,大多數人都有一個盲點──我們總以為還有明天,卻忘記時間是有限的。
從小處著手改變,簡單的8個習慣,
學習花錢換取時間,讓人生更有餘裕。
威蘭斯的研究包括千萬富翁、也有單親媽媽、有工程師、也有新創企業,她從中整理出一套方法,幫助企業與個人做更好的時間運用,釐清簡單的概念,就能讓人生各個階段都更有餘裕、增加幸福感。
▌首先,釐清觀念:時間無比寶貴,比金錢更珍貴,學習花錢換時間。
時間與金錢的取捨,影響每個人的當下,不論貧富,而且愈是不富有的人,愈能夠從分辨時間與金錢的取捨中獲益。
▌然後,分時間安排的兩種類型,避開時間陷阱。
時鐘型:
‧根據現在的時間開始當天的下一個活動,即使必須中斷眼前的活動也在所不惜。
‧在做沒有時間限制的事情時,會隨時看時間來控制自己的速度。
‧如果同時有好幾件事要完成,會根據時間來決定什麼時候開始下一件事。
→容易排入過多行程而失去彈性,導致沒有修復期而身心疲乏。建議將休閒與休息時間一併排入行程,並留意行程與行程間是否過於緊湊。
事件型:
‧如果在固定時間內必須完成不只一件事,通常只在眼前這件事的完成度感到滿意時,才會去做下一件事。
‧通常根據事情應該完成的順序來安排一天(或一星期)要做的事。
‧只有在完成上一個活動後,才會開始進行當天的下一個活動。
→容易低估事件所需要的時間長短,導致待辦事件過多而焦慮倍增。建議排定事件優先順序,設定總體時間目標,才能減緩壓力與罪惡感。
▌現在開始,8個培養時間充裕感的習慣,從日常開始簡單改變
。釐清為什麼:隨時意識「我為什麼做這個?」,刪減或替代掉單純浪費時間的行為。例如:午餐後無腦滑手機→午餐後散步10分鐘。
。預留或安排寬裕時間:創造放鬆機會、恢復韌性。例如:固定安排運動時間,當感覺太累不妨就直接安排休假幾天。
。配合自己的時間偏好:你是時鐘型還是事件型?順應自我習慣,解除時間焦慮根源。
。將目標結合日常:把時間用在正面的地方。例如:想增加閱讀量,就利用通勤看電子書,或做家事時聽有聲書。
。實施獎懲:給予刺激、強化目標。例如:連續三天晚上八點後不查看mail,就犒賞自己喝一杯精品咖啡。
。讓自動設定來幫你:設立不被打擾的小規矩。例如:讓通知靜音,晚上八點後不再收信。
。抗拒純粹緊急的事情:為重要、但不緊急的事情確立進度。找出重要但不緊急的事情,直接排入你的行事曆。例如:安排一個假日下午規劃環島旅行。
。悠閒享受休閒時光:放大感受、正向聚焦。不要想花錢旅行是否物超所值,而是想與愛的人一起創造幸福回憶有多美好。
無論你是從什麼狀態開始,透過心理學與行為科學的逐步引導,都將使你成為時間更充裕的人,並在取捨的當下做出更好的決定!
名人推薦
黃昭瑛/KKday營銷長
瓦 基/「閱讀前哨站」站長
愛瑞克/《內在原力》作者、TMBA共同創辦人
自在推薦(以上依姓名首字筆劃排序)
作者
艾希莉.威蘭斯 Ashley Whillans
哈佛商學院助理教授、英屬哥倫比亞大學社會心理學博士
專門研究一般人如何在時間和金錢之間作取捨,以及這些決定如何影響工作滿意度、幸福感和生活品質。她兩度被評為「行為科學新星」,研究成果發表於眾多學術期刊。
威蘭斯也積極推動科學傳播和公眾對科學研究的參與,文章散見於《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)、《紐約時報》(New York Times)、《華爾街日報》(Wall Street Journal),以及《華盛頓郵報》(Washington Post)。
她的研究也廣受《大西洋月刊》(Atlantic)、《經濟學人》(Economist)、CNN和BBC等媒體報導。在任教於哈佛商學院之前,她在英屬哥倫比亞省公共服務處的政策、創新與參與室(Policy, Innovation, and Engagement Division)並共同創立了行為科學部門。
譯者
譯者簡介
張靖之
台灣大學中文系畢業,輔系人類學,英國劍橋大學漢學碩士。曾任雜誌主編、叢書主編及版權,以保護地球環境為志業。譯作有《如何避免氣候災難》、《重新想像資本主義》、《氣候緊急時代來了》等。賜教信箱:violea@gmail.com
目錄
推薦序1 如何使用時間,遠比用金錢更重要/黃昭瑛
推薦序2 時間管理的道與技/愛瑞克
前言 做個有從容心態的人
CHAPTER 1 時間陷阱與時間匱乏的通病
認清導致時間匱乏的六大陷阱
習作篇:找出自己容易掉入的時間陷阱,學會克服
CHAPTER 2 找回時間與花錢買時間
擺脫時間匱乏感的五種方法
習作篇:記錄自己如何運用時間,從中找回更多時間
CHAPTER 3 八大策略養成時間充裕的習慣
建立有從容心態的常規
習作篇:訂立意向,做好規劃,貫徹執行
CHAPTER 4 長遠生涯規劃
面對人生重大抉擇,運用從容心態慎重選擇
習作篇:提前規劃,以時間為考量重新評估成本與好處
CHAPTER 5 推動系統性變革
為更廣泛的改變出一份力,從制度開始革新
結語 未來的時間
人人都有充裕時間的未來
附錄 常見問題
致謝 怎麼利用時間,就怎麼過人生
註解
序/導讀
推薦序──如何使用時間,遠比使用金錢還更重要
KKday營銷長 黃昭瑛
剛休假帶孩子出國旅遊回來,看到這本書的內容猶如當頭棒喝,在過去十一天休假期間內,我好像不小心回覆不少訊息、也因為訊息需要處理又不小心發出需求給相關同事、儘管人在雪地裡的溫泉區小木屋放鬆,卻仍不小心花了許多時間在審核合約申請與帳款……
就連商務機會找來,也不忍心放棄,就直接在溫泉勝地談起商務會議,看到書中提及的時間陷阱相關篇章,身為主管的我似乎都沒有以身作則。
科技帶來的即時互動讓我躲不過誘惑,而根據書中所述,主管的行為,其實對團隊成員有暗示作用,所以身為主管的我們,如果想要帶領一個對的時間管理模式,更應該身先士卒;休假是身心健康的必須,應該要做好表率,假期間不應該打擾同仁,也不應該讓自己長時間都在辦公狀態,但這件事真的很難啊!
但也因為難,更應該被有意識地學習。書上提供實作建議與練習,讓我躍躍欲試,希望可以透過練習,更有價值地珍惜時間、利用時間,而不至於成為時間匱乏者,而失去成為人生幸福者的機會。
但我也有做得不錯的地方可以分享給大家,是書中提出的「花錢買時間」,每一個人都有擅長做的事與喜歡做的事情,相反地也有不喜歡、不擅長又做起來沒有成就感的事。
身為職場媽媽,其實我最討厭做家事,舉凡整理家務、大掃除等等都不是我喜歡的內容,也做不好,更無法享受其中,所以我直接請專業清潔人員,並將其當成我上班的成本。
因為花錢請專業的清潔人員,所以我在上班時間可以不必做家務、並把做家務的時間拿來思考工作的機會與目前的挑戰與瓶頸。
很多朋友表示我可以兼顧職場媽媽的工作與育兒生活很厲害,其實並不然,因為我把煮飯、打掃、整理家務、採購等工作都外包了。
當孩子還在小學就讀時,我也樂於請司機接送,因為我知道自己常常無法準時下班去接小孩,乾脆外包省時省力,這樣接近下班時間,即使會議還沒結束也不會焦慮擔心。
金錢可以持續賺,但時間則是每過一天就少一天,能夠學會如何充裕地使用時間,遠比完善地使用金錢還更重要,而且越早學會越好。我十分認同這本書的作者所要表達的觀點,也期待自己能在看完本書後,能夠實作成功。
推薦序──時間管理的道與技
愛瑞克(《內在原力》作者、TMBA共同創辦人)
我自己本身是運氣非常好的人,在四十歲左右達到財務自由,提早開始做自己真正想做的事情。二○一八年初,我裸辭了金融業高薪的工作,投入寫作著述為主的人生,同時參與各種幫助偏鄉與弱勢團體的慈善公益活動。
我的運氣好,是因為早在一九九七年,嚴長壽先生發表了他的第一本著作《總裁獅子心》,我就是參與他第一場新書發表會,坐在現場第一排專心聆聽的人之一。他談到自己只有高中畢業的學歷,從美國運通的傳達小弟做起。然而,二十八歲就當上美國運通總經理,三十二歲成為亞都麗緻飯店總裁。天啊!他是怎麼用這麼短的時間爬到這麼高的位子?他的時間是怎麼運用的?這是我當下萌生的大哉問,是他開啟了我對於時間管理的好奇以及探索。
過去這二十五年來,我讀了許多和時間管理有關的著作、雜誌報導或其他形式的媒體專訪,深刻體悟到,每一位成功者都是時間管理高手,而他們所使用的方法,原來,不外乎道與技──道是心法,技是技法。我驚覺,您手上的這本《從容心態》幾乎已經把我所知的關鍵心法及技法都羅列其中了!
心法,是時間管理最根本的核心。此書開頭即提出一個關鍵問題:「先釐清癥結:時間寶貴還是金錢寶貴?」如果我們打從心底認同時間遠比金錢寶貴,那麼也就不會為了省錢,而多浪費一丁點時間。書中強調:「日子要過得更快樂,祕訣很簡單:把時間擺在金錢之上,並影響你每一個決定。」
有些人或許會覺得納悶:能夠省錢,等於是增加儲蓄,也可以將省下來的錢用來投資、購買未來可增值的資產,不是很好嗎?事實上,上天給了人們無窮的機會,卻只給有限的時間,就是要我們懂得取捨的智慧。
「總覺得一定要用最划算的價格買到最好的電視」就是一個典型的心理障礙,包含我也曾經落入這種耗費過多時間在跑好幾家(或專程開車到遠處),去買便宜一些的家電或家具的狀況。這是一種習慣,除非我們心態改變了,行為因此改變,習慣才會改變;否則,我們怎麼過一天,就會怎麼過一生。
不要小看了心態的差異,時間拉長來看,會讓一個人的走向天差地遠!很慶幸地,我在人生早期就遇到嚴長壽、還有好幾位傑出的前輩,讓我理解,他們不會為了省錢而去浪費任何時間;甚至,他們都是「花錢買時間」的高手。至於執行的方法,此書提供了很好的指導──這不僅是一本談時間管理心法的書,也是談技法的書。
在技法部分,作者的觀點令我驚羨。例如,「快樂元」(happiness dollar)、「時間資產負債表」是我第一次聽到、看到,而且書中的闡述及舉例都讓我感到獲益良多。
此書不僅談短期的時間管理,也談更長期──生涯的管理。包含工作和住處的選擇,以及寫給人資主管和政策制定們的建言(第五章:推動系統性變革),也是富含洞見,讀來令我激賞。
我認為,若能找到一本實用的好書,徹底調整了我們的道與技,並落實到我們日常生活中的每一個決定,人生一定會大不相同。在管理自己的時間之前,好好研讀您手上這本書,很可能將是對時間最好投資了。
願時間站在你這一邊,為你找到快樂的泉源。願美好的時光與你同在!