提高企劃案被採用率的100條法則
讓你的企劃書增加「被看見」的機會
提案是目前職場中不可或缺的一個技能,透過主動提案除了能夠開拓新的工作機會、開發新客戶,同時也是自我訓練職場能力的重要方法之一。但是對從沒寫過的人來說,往往是難以跨越的一大關卡。
企劃書要被採用才有價值!但是,怎麼樣才能寫出完整的企劃書?魔鬼客戶的要求好難達成,又該怎麼辦才好?本書教你如何培養撰寫企劃所需要的基礎能力,以及如何從身邊事物挖掘更多點子,職場上最必要的技能全部通通收錄!開會、行銷、簡報、談判、說服……都適用,按照步驟做,就算從未寫過企劃書,寫出的提案也一定可以被採用!
本書除了最基本的企劃提問、寫作步驟、基本架構、撰寫技巧和格式範本之外,更結合了職場上的必備技能:收集資訊、創意發想和表達能力,從1000多份成功案例中彙歸納總結出100條必勝法則,用最淺顯清晰的方式舉例,一一指點提高企劃書採用機率的心法祕笈。任何人都能看得懂的企劃入門書,讓你馬上現學現賣,成功提案!
★一學就上手的企劃六大基本功
1.溝通協調:確切掌握溝通的內容、順著邏輯去思考,並且簡潔易懂地表達自己的想法,才能使工作順利進行。
2.發掘主題:在時代迅速變遷的大環境之下,提案者如何因應隨時變化的趨勢與困境,為自己的企劃案尋求最大的價值。
3.收集資訊:即使在資源有限的情況下,依然能夠蒐集眾多資訊,讓企劃書的「可執行性」更為提高、更有可能化為實際。
4.創意發想:只有打破潛意識裡的的刻板印象、突破固有觀念,才能夠有源源不絕的創新點子。
5.製作文件:用企劃書讓人「一看就懂」,一眼就能明白主題內容與提案方向,讓對方能夠快速做出決定。
6.發表簡報:簡報的順序、字體與版面設計,也與聽眾是否能夠清楚接收到提案訊息密切相關。
無論身處哪個行業,撰寫企劃書的能力,都會成為你最有力的武器!
本書特色
◎以實際的企劃書範例做為經驗談,詳細統整出最實用的100條法則
◎用最淺顯易懂的方式舉例說明,任何人都能夠看得懂的企劃入門書
◎由淺入深階段式學習,循序漸進提升自身能力,輕鬆閱讀毫無負擔
作者
齊藤誠
創造開發研究所股份有限公司董事長。
日本早稻田大學政治經濟學系經濟學科畢業。曾任職於日本公司與外商廣告公司長達22年,之後曾在提供行銷解決方案的公司擔任副社長。
包括仰賴創造力的企業戰略在內,行銷整體皆為其專業領域,尤其是企劃、廣告與宣傳。近年為地方政府經營地方品牌、觀光行銷及栽培觀光人才。現任NPO法人Ecoliteracy協會理事、一般社團法人日本創業構想實現專案理事。
主要著作有《模仿而來的企劃書.提案書撰寫法》(暫譯,日本能率協會管理中心出版)、《圖解現學現用!企劃書.提案書72例》(商周出版)、《訂立企劃的教科書》(暫譯,阪急Communications出版)等等。
譯者簡介
伊之文
譯者生涯邁入第十三年,挑戰過的領域包括商業管理、心理勵志、醫療保健、文學小說、科普、童書與繪本。
工作邀約與譯文賜教:jptrans.tw@gmail.com
目錄
作者序 穩紮穩打的企劃書撰寫術
第1章 企劃書是你的武器
001 第一份企劃書
別想得太難,任何人都能寫出優秀的企劃書
002 讓你在商業場合更有「發言力」
只要會寫企劃書,你的意見就更有力
003 實現自己的理想,博得好評
撰寫企劃書有助於實現夢想和提升評價
004 學習邏輯思考力
寫企劃書讓你培養邏輯能力
005 構想與創造力
撰寫企劃書能提高創造力
006 確實保有商業資訊來源
隨著企劃書的累積,自己的「寶庫」也跟著增加
◎【檢核表】撰寫企劃書的好處
第2章 問對問題,才能寫好企劃書
007 說明會的重要性
該問的問題沒問到,企劃書就會出錯
008 「聆聽」和「詢問」
磨練這兩種能力,「提問能力」就會進步
009 封閉式提問與開放式提問
分別使用這兩種提問方式,在聽取說明時更順利
010 必問清單
列出必問清單,使提問更完整
011 說明會時的筆記
做筆記將讓你發現「隱藏的重要事項」
012 補充提問
當你覺得有事情沒問到,一定要追加提問
013 「當個傾聽者」的重要性
仔細傾聽對方說話,就能抓住新的工作機會
014 發現客戶端的「問題」
問出客戶的煩惱,就能大幅省下花在提案上的心力
015 閒聊與商機靈感
敏銳度夠高的「閒聊」,讓你更能嗅出商機
◎【檢核表】參加說明會的注意事項
第3章 企劃書不要劈頭就開始寫
016 撰寫企劃書的步驟
按照這7大步驟進行,就能無負擔地完成企劃書
017 提案對象
了解提案對象的個性,企劃案會更容易通過
018 找出問題所在
找出「真正的問題」,才能決定企劃案的大方向
019 企劃書的類型
先判斷提案類型屬於「戰術型」或「戰略型」,才能妥當安排時程
020 安排日程
萬一來不及在期限內提出,再好的企劃書也不被理睬
021 決定格式
根據不同條件分別使用,就不必煩惱格式
022 建立假說
只要找出問題的原因,就能建立解決問題的假說
023 企劃書的架構(1)
組合這4種要素,就能寫出「有傳達效果」的企劃書
024 企劃書的架構(2)
先確定架構,企劃書就完成了50%
025 團隊合作,合寫企劃書
團隊合作讓企劃書寫起來更輕鬆
◎【檢核表】開始個別作業之前的準備工作
第4章 最有效率的資訊收集術
026 要收集的資訊種類
理清所需的資訊種類,收集起來會更順利
027 要收集的資訊範例
收集這些資訊,就能訂立企劃並執行
028 資訊量要控制得宜
收集太多資訊反而會迷失
029 利用委託人握有的資訊
從委託人手上獲得資訊,就能省下不少心力
030 運用從前的企劃書
舊有的企劃書中也能找到可用資訊
031 上網收集資料
善用網路,收集資料便事半功倍
032 上網搜尋的技巧
善用搜尋功能,就能有效率地收集網路資料
033 人脈與資訊收集
善用「弱連結」,它就是個強大的資訊來源
034 確保資訊來源
有眾多門路,就能有效率地收集資訊
035 親自跑一趟來收集資訊
親自到現場能夠得到網路上找不到的資訊
036 收集最真實的意見
若能有效運用「真實心聲」,便能提高企劃書的說服力
037 定點觀測
進行「定點觀測」能看出流行趨勢
038 以經驗為依據的資訊
有意識地累積執行經驗,就有資訊可運用在企劃書上
039 如何處理資訊
注意資訊的這些細節,才不會落入陷阱
040 整理資訊的方法
先列出摘要,讓資訊更簡明易懂
◎【檢核表】收集資訊的方法
第5章 「點子發想術」是企劃案的關鍵
041 解決問題的對策與點子
懂得「發想點子的方法」,就能用來解決問題
042 如何尋找點子的靈感(1)
觀察周遭,會發現有許多靈感來源
043 如何尋找點子的靈感(2)
觀察大自然,從中得到靈感
044 華勒斯的4階段假說
在準備後保留一段醞釀期,能提高靈光乍現的機率
045 擴大構想的方法
不遵守這5條守則,就很難想出新點子
046 阻礙思考的因素
打破潛意識中的既定觀念,讓創意更豐富
047 發想新點子的基本原則
懂得如何擴大聯想範圍,想點子會更輕鬆
048 腦力激盪法
善用腦力激盪法,就能收集到很多點子
049 檢核表法(1)
使用檢核表,迫使自己產出點子
050 檢核表法(2)
運用多樣化的檢核表,就能想到最適當的點子
051 檢核表法(3)
從10個切入點找到新產品的靈感
052 缺點列舉法和心願列舉法
找出缺點和心願,就能創造新點子
◎【檢核表】點子發想術
第6章 抓住基本架構,就寫得出企劃書
053 收件人和大標題的寫法
橫式企劃書要加上封面,直式則要設定頁眉
054 「背景」的寫法
在戰略型企劃書寫上「現狀分析」,在戰術型企劃書寫上「條件確認」當作「背景」
055 「目的」的寫法
列出目標數字,讓「目的」更具體
056 「戰略」的寫法
6個項目寫得明確,相當於企劃案設計圖的「戰略」就完成了
057 目標客群
若能描繪出「人物誌」,目標客群會更明確
058 「實施計劃」的寫法
讓「戰略」更具體可行,「實施計劃」就完成了
059 日程表與費用
註明日程表與費用,讓委託人有判斷依據
060 單張企劃書
寫單張企劃書,就能不花太多勞力多多提案
061 內部企劃書範例(1)
促銷實施企劃這樣寫,更容易通過
062 內部企劃書範例(2)
改善公司制度的提案這樣寫,更容易通過
063 外部企劃書範例(1)
宣傳企劃案這樣寫,更容易通過
064 外部企劃書範例(2)
與電視節目合作的企劃書這樣寫,更容易通過
◎【檢核表】企劃書的基本架構
第7章 打動人心的企劃案撰寫密技
065 企劃書的大原則
遵守「3×3法則」的企劃書容易獲得採用
066 企劃書的大原則(1)被閱讀
掌握3個要點,讓別人更願意閱讀
067 企劃書的大原則(2)被理解
符合邏輯、正確而具體的企劃書能讓人理解
068 企劃書的大原則(3)被採用
忽略這3個要點,企劃書就不會被採用
069 寫出易讀文章的祕訣
「太硬」的文章讓人不想閱讀
070 讓企劃書更好瀏覽的祕訣
注重統一感和適當留白的企劃書很容易觀看
071 PPT活用法
使用PPT就能輕易製作出令人印象深刻的企劃書
072 用於投影片的企劃書
用於投影片的企劃書要放大字級
073 用於企劃書的設計素材
若有庫存素材,企劃書寫起來會輕鬆許多
074 視覺圖像的效果(1)
善用視覺圖像便一目了然
075 視覺圖像的效果(2)
利用圖解,讓複雜變簡單
076 提案前要再檢查
從這5個角度審視企劃書,就能抱著自信提案
◎【檢核表】製作企劃書的注意事項
第8章 提高採用機率的技巧
077 將原型重新編排
只要「加點調味」,原本很平凡的企劃也能通過
序/導讀
作者序
穩紮穩打的企劃書撰寫術
這本書是專門寫給從未寫過企劃書的初學者,內容力求通俗易懂,好讓外行人也能從零開始學會撰寫企劃書的方法。
此外,書中滿滿都是我從實務中體悟到的企劃心法,對已有經驗的讀者而言應該也能派上很大的用場。
我在正文中提到,企劃書要獲得採用才有價值。
到目前為止,我自己寫過的企劃書超過1000份,有些順利被採用並大獲成功,但也有不少企劃案並未受到青睞。我從這些經驗中學習到撰寫企劃書應有的預備知識,以及讓企劃案更容易通過所必須注意的事項。
這次,我將撰寫企劃書的祕訣彙整成100個法則,按照步驟簡潔地整理出撰寫企劃書的技巧、方法與實用資訊,每個章節的內容都能立刻實踐。
易讀是本書最大的特色,每位讀者應該都能輕鬆地從頭讀起,但即使只挑感興趣的章節來閱讀也無妨。大家讀了一定能夠信服,進而掌握撰寫企劃書的要訣。
本書除了仔細解說具體的企劃書撰寫法與要點之外,還有另一個目標是使各位讀者隨著企劃能力進步,成長為更優秀的商務人士。
在商業場合上,若要開創新事業,就少不了企劃書。想讓企劃案動起來,就一定要有企劃書來推動它。
在職場上,你是不是有什麼想做的事卻做不到,腦中有想法能讓工作更順利,卻沒能發揮呢?
只要學會寫企劃書,事情就會更如你意。
尤其是在這個不穩定又看不到未來的時代,商務人士若要求生存,就必須積極主動地去影響各種決策。這時,撰寫企劃書的能力,將會成為你的武器。
只要運用本書所傳授的訣竅,持續撰寫企劃書,你的企劃能力就會確實進步。
除此之外,若想寫出會通過的企劃書,你還必須具備溝通協調、發掘主題、收集資訊、創意發想、製作文件及發表簡報等各種職場技能。
閱讀這本書,自動自發地撰寫企劃書並從中學習,將能培養商務人士該有的綜合能力。
到目前為止,我先後在4家企業任職,分別是日本企業、廣告外商、後來與朋友共同創立的行銷公司,以及現在的「創造開發研究所」。
我始終待在行銷領域,撰寫企劃案並予以執行。
我過去也寫過幾本和企劃案相關的書籍,我抱著這是最後一冊的決心,將自己的經驗和所學濃縮在這本書裡。
只要這100個法則中有任何一個讓讀者有所收穫,便是我的榮幸。
在這裡,我要衷心感謝負責製作本書的universal publishing出版社編輯清末浩平先生。此次是我睽違10年獨自寫書,起初下筆並不順利,多虧清末先生的鼓勵和支持才總算完成。