本書透過實用的策略與生活化的案例引導讀者學習有效管理時間,強調設定清晰的目標與價值觀,以及如何在日常生活中實踐這些原則。書中不僅教導如何避免時間浪費的壞習慣,也提供了如何在壓力下保持效率的方法,使讀者能在繁忙的生活和工作中找到平衡,成為真正的時間管理高手。
【化壓力為助力,創造超強行動力】
◎提供策略重塑時間觀念,讓自己成為時間的主人
◎挑戰時間管理的迷思,引導正確分配與利用時間
◎介紹實用技巧,助讀者提高效率並快速達成目標
從價值觀出發,強調以明確目標指導有效時間使用
結合案例,教導如何在壓力中找到時間的彈性與平衡!
【時間管理的關鍵法則】
在現代社會中,時間似乎總是不夠用。我們每天都在忙碌中度過,卻常常感到時間在不知不覺中悄悄溜走。有時甚至會感到焦慮和無力,因為我們無法完成所有想做的事情。然而,成功的關鍵往往在於如何有效地管理和利用時間。本書將帶領讀者探索高效時間管理的關鍵法則,幫助大家掌控時間,在競爭激烈的社會中搶得先機。
【重新審視時間使用習慣】
本書首先引導讀者審視自己的時間使用習慣,找出那些偷走我們時間的「小偷」,如拖延、缺乏目標、做事慢、疲憊等。接著,作者強調明確的價值觀是有效利用時間的基礎。只有確定了自己的價值觀和優先順序,才能夠做出正確的時間分配決策。此外,設定明確的目標也是時間管理的重要一環。沒有目標,任何時間管理都是在浪費時間。作者建議讀者騰出時間進行反思和總結,制定切實可行的目標,讓夢想有的放矢。
【持續改善,創造不凡】
在明確目標後,作者提供了一系列實用的時間管理策略和技巧。他指出,我們要學會杜絕那些浪費時間的習慣,如過度使用手機、處理垃圾郵件、參加冗長的會議等。同時,要培養準時和敏捷的行動力,克服拖延症。作者還建議將時間用在最有價值和影響力的事情上,學會捨棄瑣碎的細節,專注於關鍵任務。
【提高效率的重要性】
高效能人士懂得把時間用在刀口上,做最重要的事情。他們善於利用閒置時間,創造屬於自己的財富。在提高效率的同時,作者也提醒讀者要學會管理壓力,保持身心健康。適度的壓力能激勵我們前進,但過度的壓力卻會削弱我們的行動力。因此,我們要學會正確緩解壓力,保持積極樂觀的心態,在追求成功的道路上輕鬆前行。
【掌控時間,創造不凡人生】
透過本書的指引,讀者將學會如何掌控自己的時間,避免成為時間的奴隸。作者強調時間管理的本質是自我管理。我們要學會在正確的時間做正確的事情,才能實現自己的人生目標。這需要我們對時間有敏銳的洞察力,能夠快速辨別出重要的任務並果斷採取行動。同時,我們還要培養靈活應變的能力,在面對突發情況時,能夠迅速調整計劃,保持高效運轉。只有真正掌控了時間,我們才能創造出不平凡的人生。
本書特色:
本書透過實用的策略與生活化的案例引導讀者學習有效管理時間,強調設定清晰的目標與價值觀,以及如何在日常生活中實踐這些原則。書中不僅教導如何避免時間浪費的壞習慣,也提供了如何在壓力下保持效率的方法,使讀者能在繁忙的生活和工作中找到平衡,成為真正的時間管理高手。作者
蔡賢隆
七年級生,中部人,大學時雙主修財金與日文,現為日商公司的業務,未來有前往東京總公司就職的規劃。
姚俊
專職作家。
目錄
前言
第一章 誰偷了我的時間
「我現在這樣滿好的」,你真的很好嗎?
「還有時間,明天再做吧」
「我每天都很忙,卻不知道在忙些什麼」
「我做事有點慢」,你真的快不起來嗎
「我累得不行了」,你真的身心疲憊了嗎
「我總是安排不好時間,怎麼樣才能將時間利用好?」
「我的時間都到哪裡去了?」
「我是個做事粗心大意的人,該怎麼安排自己的時間?」
第二章 明確價值觀是用對時間的根本
成功與快樂,來自明確的價值觀
明確你的價值觀,制定價值觀準則時間就是財富,效率就是生命
一分鐘價值為何,抓緊時間最可貴
一寸光陰一寸金
做時間的主人,當生命的主宰
消除錯誤時間觀念,掌握正確的時間使用技巧
管好時間比管好金錢更重要
只有做到百分之百才算合格
業餘時間,不可忽視
用百分之百的熱情做百分之一的事情
不要讓行事曆成為我們的束縛
將時間花在學習上
第三章 設定目標:騰出時間去思考
沒有目標,任何時間管理都是在浪費時間
明確你的目標,讓夢想有的放矢
騰出時間,進行反思與總結
不要太忙碌,要有足夠的時間去思考
制定切實可行的目標
目標明確,方向明確
列出清單,我的未來我做主
避免在決策上浪費時間
瑣碎事情,我的時間不屬於你
做事要講求順序
不要成為工作狂
保持時間觀念
做事不要太匆忙
提前計劃,為第二天做好時間安排
第四章 持續改善:獲取不可思議的力量
四種最浪費時間的習慣,你一定要克服
消除手機干擾,製造清靜氛圍
刪去垃圾郵件,別讓它影響工作和生活
應酬也要省時間
擺脫「洪水」文件
別讓會議吞噬你的時間
透過有效溝通,提高辦事效率
對付時間竊賊的好方法
學會在疲勞之前休息,提高效率
要學會排除干擾
第五章 杜絕拖延:創造超強行動力
做到準時和敏捷
把計畫變得靈活一點
每天提高百分之一
不要一味等待,沒有萬事俱備的時候
不要把希望全部寄託在明天
百分之八十的收益來自百分之二十的思考付出
現在就行動,不為自己找藉口
想做就做,不要拖延
為自己做本時間帳
嚴格奉行今日事今日畢原則
第六章 合理用時:把時間用在有價值的地方
捨棄棉花,挑起黃金
先做最有把握的事情
別陷入細節的泥潭
切忌什麼事都做,但都只做一點
換個角度,用最簡易的方法去解決問題
有所不為,才能有所為
讓工作「頭緒化」
讓你的生活「簡單化」
提高時間效率的方法
利用閒置時間,創造屬於自己的財富
第七章 提高效率:用最有效的時間做最重要的事
努力做高效能人士
向猶太商人學習惜時如金
把時間用在刀口上
每天及時檢查自己的工作
避免決策上的時間浪費
一日之計在於晨
先精心計劃,再慢慢完善
事情要巧做,不要久做
不要制定太多的目標
第八章 消除壓力:輕鬆擁有每一刻
正確緩解壓力,才能有行動的積極性
適當壓力對我們有激勵作用
你是「工作狂」嗎?
陷入低潮時,要記住這是上帝給你的假期
應付糟糕的日子,拿出信心去擁抱希望
積極面對壓力,走在尋找幸福的路上
釋放壓力,舒緩緊張心情
學會休息和娛樂
結語
時間似海綿中的水,可以被擠出來
對的時間做對的事,才能成功
時間不等人,瞄準了,就入手
對的時間很短,展現著競爭
管好時間,才能成功
試閱
第一章 誰偷了我的時間
「我現在這樣滿好的」,你真的很好嗎?
生活中有很多人非常安於現狀、不求上進,總是用「我現在這樣滿好的」來搪塞別人的勸說上進,其實「如人飲水,冷暖自知」。這個社會要求我們,抓緊時間完善自己,去擁有更多的成就!
你的身邊有這樣的人嗎?他們非常努力,收穫卻很少。當你勸進他們應該更加上進,獲得更高的成就時,他們只拋來一句簡單的:「我現在這樣滿好的啊!為什麼要更加上進呢?」這種人只知道前進,卻沒有更高的抱負,沒有更高的追求,結果只能被時代所遺棄。
李響和林英一起進入某雜誌社的兩個部門工作,李響和在廣告部負責與客戶接洽廣告業務,林英在排版部負責雜誌的排版設計。
李響性格比較外向,喜歡和客戶交流,於是靠著自己的靈活應變和勤勞,迅速與客戶搭建了長久的合作關係。隨著社會閱歷的增加,李響更為自己設定了更長遠的職場規劃。而林英正好跟李響相反,他性格非常內向,在做排版的時候總是戴上耳機,完全活在自己的世界中,下班回到家裡看看小說、玩玩遊戲,薪水比李響差得遠了。
因為一起進入雜誌社,兩人很有默契也成了無話不說的好朋友,進入公司兩年後,李響不止升遷,並且薪水也調漲了幾次,而林英還是老樣子。有很多次,李響憑著自己三寸不爛之舌遊說林英加入到銷售的行列中來。林英總是一副無所謂的樣子,嘴裡總是說:「你看我現在不錯啊!薪水雖然不多,但是足夠我的開銷,而且省一點的話還能存下一些錢呢……。」
可是在李響看來卻完全不是那麼回事,所以在這個時候,李響總是會說:「好什麼啊?錢這種東西越多越好,你想想以後需用錢的地方還很多呢,你應該賺更多的錢以備不時之需!」
雖然李響費勁口舌的勸說林英做銷售,但林英始終不為所動。兩年後因為經營不善,雜誌社被更大的出版單位收購,雜誌社的員工都面臨著裁員的結果。但是因為自己的努力,李響建立了廣泛的人脈,因此馬上找到了工作。林英的命運剛好相反,在雜誌社任職期間,林英不思進取,最後沒辦法只好回到老家,隨便找了一份工廠的工作。
農民在犁地的時候,不願意找那些只知道低頭拉車往前走,卻不願意抬頭看看路的牛,這樣的牛雖然貌似犁得很直,但事實上因為不抬頭看路,犁地的時候經常會脫離原來的軌跡。要知道,方向永遠比勤懇更重要。正確的方向會促使我們事半功倍,而錯誤的方向是導致我們事倍功半的罪魁禍首。
而故事中的林英就像是這種犁地不抬頭看路的牛,只知道埋頭工作,卻不知道正是「我現在滿好的」讓他看不到危機,即便再有吃苦精神,人生沒有方向,始終都會被社會淘汰。我們總說「人無遠慮必有近憂」,不要總拿「我現在滿好的」來當做不需要進步的擋箭牌,你確定你真的很好嗎?
在任何人的眼中,比爾蓋茲的成功無可複製,但是我們可以從他的身上吸取成功的經驗。了解比爾蓋茲的人都知道,從一九八〇年代開始,比爾蓋茲養成了一個奇怪的習慣,那就是「閉關」,他會在每年的上半年和下半年各選一週,專門「閉關」,從不過問公司的狀況。
據說在為期一週的閉關時間內,比爾蓋茲住在一棟自己的別墅裡,不見任何人,完全沉浸在自己的世界裡。雖然在這閉關的一週內,比爾蓋茲既不見任何人,也不處理公司的事務,但是他卻會利用這一週的時間,拜讀成功人士的傳記,並且反省自己這半年的工作狀況,制定接下來這半年的工作計畫。也許正是這種閉關思考的舉動,從一定程度上鑄就了比爾蓋茲的與眾不同。
試想,連比爾蓋茲都不曾完全沉浸在自己的成功與安逸之中,我們更不能迷失在「我現在這樣滿好的」狀態下。
俗話說:「活到老,學到老。」意在告訴我們,隨著時間的消逝,我們不能被歲月所囿,應該時時充實自己、完善自己。在現在這個變化很快的時代,房價可能在短時間內漲幅很大、某一種高科技會突然實驗成功……在我們所不了解的領域中,一瞬間皆可能會發生很多事情。
想要適應這個社會,跟上這個社會的步伐,我們必須抓緊一切時間充實、完善自己,並且要警惕別沉浸在「我現在這樣挺好的」狀態之下,這種安逸的想法勢必會導致我們被這個時代所拋棄。
「還有時間,明天再做吧」
如果你一直期待明天完成手頭的事務,那麼你的明天一定不會到來。
時間是寶貴的,不能虛度年華。可是生活中不乏有人生活在拖延之中,他們遇到棘手的事情不是馬上想辦法去解決,而是寄希望於明天。這種行為是非常危險的,如果在第二天換了一種思路來解決還好,但是如果過分依賴明天,勢必會影響到自己的生活和工作。
萬伶瑄是一名廣告企劃,入行已經三年了,但最近客戶的要求越來越多,雖然公司會定期送她參加各種培訓,但是應付起來難免有些疲勞。在近兩個月來的工作中,萬伶瑄總是找不到靈感,上司向她要企劃案的時候,萬伶瑄總是說:「別著急,客戶不是後天才來看嗎?還有明天呢!明天再說!」
一開始萬伶瑄還能在客戶來之前把文案搞定,但是時間長了之後,萬伶瑄開始過分依賴起「明天」,上司交代下來的工作,不到最後一秒,萬伶瑄從不會打開。
一次為了爭取一個大客戶,上司要求萬伶瑄馬上企劃,第二天之前一定要交給他,誰知萬伶瑄把上司的話當成了耳邊風,依然我行我素。結果第二天又沒有及時交出企劃案,導致公司與這位大客戶失之交臂。公司因此流失掉了一個將近百萬的案子,萬伶瑄也非常內疚,並且交了檢討報告。但即便如此,公司依舊辭退了萬伶瑄。
生活中的你跟萬伶瑄一樣總是期待明天嗎?如果答案是肯定的話,那麼你就危險了。要知道若是一味把「還有時間,明天再做吧」掛在嘴邊,會在無形之中過度消耗你的時間,更會悄悄改變你的行為準則,長此以往你的效率將蕩然無存,影響自己的工作和生活。
古人陶淵明曾作詩:「盛年不重來,一日難再晨,及時當勉勵,歲月不待人。」世界上最無情的就是時間,它會毫無感情地帶走我們的每一天。但是時間卻又是多情的,它給了我們生命,讓我們用時間來創造價值。當然這一切都仰仗於我們自己本身,我們要有效管理自己的每分每秒。
樹林裡迎來了新的一天的日出,烏鴉歡快的來到喜鵲的家門口,扯著嗓門大喊:
「喜鵲姐姐,快點起床啊!我們去捕食吧!」
喜鵲被烏鴉難聽的聲音叫醒,很不耐煩的嘟囔著:
「你是誰啊?我還沒睡夠呢,我要再睡會兒,別來吵我!」
聽說喜鵲還沒醒,烏鴉繼續大聲喊:
「喜鵲姐姐,快點起來吧!一日之計在於晨,我們應該利用這美好的早晨去捕食,這樣一整天才會有吃的啊!」
「我不是說了我還沒睡夠嗎,等我睡夠了自然會去捕食的,你先去吧!我要再睡一下……。」喜鵲說完,回到夢鄉裡,烏鴉只好獨自去捕食。
夕陽西下,捕食回來的烏鴉收穫頗豐,途經喜鵲家門口的時候,看到喜鵲雖然醒著,卻在床上發呆,烏鴉說:
「喜鵲姐姐,妳醒了吧!再不去捕食,妳晚上吃什麼啊?」
「不去,不去……我的食物還夠我吃,明天我再去捕食。」
聽完喜鵲的回答,烏鴉只好回到了家裡,第二天早上依舊去敲喜鵲的房門想跟牠一起去捕食。誰知得到的回答依舊是「我的食物還足夠,我明天再去捕食。」不久,森林的雨季來了,在這樣的雨天裡很難找到食物,於是烏鴉留在家裡,享受著這幾天捕來的食物。
中午的時候喜鵲來到烏鴉的家中,向牠討點食物。原來喜鵲的食物吃完了,本來想今天去捕食的,可是偏偏遇上了大雨,於是飢餓不堪的喜鵲不得不向烏鴉求助。
雖然是一個小寓言故事,但是我們依舊可以從中悟出道理:「我們必須珍惜當下。古今中外無數成功人士,沒有不珍惜時間的,更沒有人一味寄希望於明天。」
班傑明曾說過:「你珍惜生命嗎?那麼請不要浪費時間,因為時間是組成生命的條件。」文學家魯迅也說過:「時間就是生命。無端空耗別人的時間,其實無異於謀財害命。」德國詩人歌德把自己的時間稱為自己的財產,無獨有偶,法國文豪巴爾札克更把時間比作資本,以說明時間的價值。
我們知道「一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。」無論是昨天、今天還是明天,時間都是公平的,只要你去珍惜的話都會創造出價值。但是每一天又有所不同,昨天已經過去,我們應該從中總結經驗教訓;明天還沒到來,我們只能做好計畫迎接它的來臨;我們最應該珍惜的就是當下,今天既是昨天的終結,也是明天的基礎。只有打下「今天」這個堅實的基礎,才能做好很多事,擁有一個更美好的明天。