作者

李承殷

輔仁大學歷史系學士、英國牛津布魯克斯大學Historic Conservation碩士。熱愛嘗試用不同的AI工具融入自身寫作、企劃輸出流程。

自2014年以來從事企劃及其相關工作至今，特別是2022年底12月份ChatGPT剛發佈不久，嘗試與AI協作撰寫企劃並順利得標。

寫政府企劃文件最常使用的軟體莫過於 Microsoft Office 文書軟體，運用Microsoft Copilot Pro 這類AI工具來自動化與優化企劃書撰寫，以及市場價值的洞察轉換。

熱衷於透過這些數位工具進行知識萃取，將他人的經驗與我的專業知識相結合，並以最快速、精準的方式幫助客戶找到市場的突破口。

目前擔任政府標案服務建議書代寫與策略規劃顧問，不斷嘗試用AI技術應用於各種企劃文件的多元領域，包含影片製作、品牌行銷、文化推廣、軟體開發、防水工程等。也致力於協助初創業者，使用AI技術撰寫商業計劃書和貸款申請，提升他們在競爭中的勝算。

聯絡方式：
Email：cheng.yin.li@outlook.com

目錄

1. 前 言
1.1 逃離辦公室：一場現代的逃獄計畫
1.2 誰適合讀這本書？
1.3 能力與收入的真相
1.4 順勢而為的重要性
1.5 AI 時代的焦慮與確定性
1.6 從辦公室資源開始，找到定位
1.7 每個場景都融入 AI
1.8 財富流遊戲的啟示
1.9 報告的種類與應用
1.10 重新奪回人生主導權
1.11 利用 AI 增強報告的影響力
1.12 寫報告：從繁瑣到高效的轉變
1.13 重新定義職場角色：從員工到自營商
1.14 為未來做準備：AI 與職場的結合
1.15 脫離辦公室的策略：從報告開始
1.16 寫報告，其實是自媒體
1.17 AI 報告寫作的實踐指南
1.18 AI 報告寫作的成功案例
1.19 AI 報告寫作的未來發展
1.20 重新奪回人生主導權

2. Microsoft Copilot 是什麼？
2.1 Microsoft 365 Copilot
2.2 為何選擇Microsoft Copilot 撰寫報告

3. 初識Microsoft Copilot
3.1 基本介面與功能
3.2 Word 基本操作
3.3 PowerPoint 基本操作
3.4 Outlook 基本操作

4. 辦公室報告撰寫原則
4.1 什麼是報告
4.2 報告就在經營自媒體
4.3 辦公室報告以「週報」為核心
4.4 為什麼我們現在待在辦公室寫報告？
4.5 報告與Office 軟體系列的關係
4.6 跟AI 助理一起合作寫報告的公式思維

5. 辦公室報告寫作的場景說明

6. 每日回報
6.1 說明
6.2 範例
6.2.1 情境：新產品研發
6.2.2 情境：市場調查
6.2.3 情境：客戶會議
6.2.4 情境：行銷活動
6.2.5 情境：財務報表
6.2.6 情境：網站開發
6.2.7 情境：客戶支持
6.2.8 情境：員工培訓
6.2.9 情境：社交媒體管理
6.2.10 情境：供應鏈管理

7. 一對一訊息請示
7.1 說明
7.2 案例
7.2.1 情境：請示報告提交時間
7.2.2 情境：徵詢意見選擇供應商
7.2.3 情境：請示專案預算調整
7.2.4 情境：徵詢意見選擇會議時間
7.2.5 情境：請示工作日程安排
7.2.6 情境：徵詢意見選擇市場策略
7.2.7 情境：請示員工教育訓練計畫
7.2.8 情境：徵詢意見選擇合作伙伴
7.2.9 情境：請示參加外部活動
7.2.10 情境：請示員工獎勵方案

8. 週報
8.1 說明
8.2 案例
8.2.1 新產品推廣受阻礙
8.2.2 新產品上市計劃
8.2.3 客戶滿意度提升專案
8.2.4 季度銷售目標達成情況
8.2.5 員工教育訓練
8.2.6 新市場拓展專案
8.2.7 提升品牌知名度
8.2.8 內部流程優化專案
8.2.9 客戶關係管理
8.2.10 產品改進專案
8.2.11 年度績效評估
8.2.12 新技術研發專案
8.2.13 市場推廣活動
8.2.14 供應鏈專案管理
8.2.15 數據分析系統開發專案
8.2.16 新客戶開發計畫
8.2.17 內部培訓和發展計畫
8.2.18 年度財務報告準備
8.2.19 客戶服務提升專案
8.2.20 公司網站改版專案

9. 群組發文
9.1 說明
9.2 範例
9.2.1 專案進度更新通知
9.2.2 產品研討會通知
9.2.3 團隊建設活動安排
9.2.4 系統升級緊急通知
9.2.5 例行會議提醒
9.2.6 新產品發布會通知
9.2.7 週報提交提醒
9.2.8 專案成果分享會
9.2.9 假期安排通知
9.2.10 教育訓練課程通知
9.2.11 跨部門合作會議
9.2.12 客戶訪問安排
9.2.13 公司政策更新
9.2.14 季度目標回顧
9.2.15 新同事歡迎會
9.2.16 市場調研結果報告
9.2.17 IT 安全教育訓練
9.2.18 年度績效評估
9.2.19 客戶滿意度調查
9.2.20 年度計劃制定

10. 提供下次活動的檢討報告
10.1 說明
10.2 案例
10.2.1 年度員工聚餐活動檢討報告
10.2.2 員工健康講座檢討報告
10.2.3 親子活動檢討報告
10.2.4 新品發布會檢討報告
10.2.5 業務拓展會議檢討報告
10.2.6 客戶滿意度調查活動檢討報告
10.2.7 年度策略會議檢討報告
10.2.8 社交媒體行銷培訓檢討報告
10.2.9 部門年度工作總結會檢討報告
10.2.10 年度財務報告會檢討報告

11. 會議記錄
11.1 說明
11.2 案例
11.2.1 會議記錄逐字稿
11.2.2 會議記錄匯入Word 使用Copilot 摘要

12. Email
12.1 說明
12.2 案例
12.2.1 針對確認A 客戶提案資料
12.2.2 針對測試結果修改Bug
12.2.3 邀請長官參加工廠視察
12.2.4 要求確認年度業績報告
12.2.5 通知會議變更
12.2.6 提醒提交月度報告
12.2.7 跟進客戶反饋
12.2.8 發送會議紀要
12.2.9 通知員工教育訓練
12.2.10 要求提供專案資料
12.2.11 通知系統維護
12.2.12 提醒完成年度目標設定：
12.2.13 邀請參加年度晚會
12.2.14 通知薪資調整
12.2.15 確認產品訂單
12.2.16 更新公司政策
12.2.17 通知專案審批結果
12.2.18 邀請參加產品發布會
12.2.19 請求協助解決問題
12.2.20 跟進付款事宜

13. 請人幫忙
13.1 說明
13.2 案例
13.2.1 針對不熟的同事請求幫忙修改報告格式
13.2.2 針對上司請求幫忙確認會議資料
13.2.3 針對下屬請求幫忙完成數據整理
13.2.4 針對客戶請求提供意見以改善服務
13.2.5 針對合作夥伴請求提供技術支持
13.2.6 針對同事請求協助組織公司活動
13.2.7 針對部門主管請求調整工作優先順序
13.2.8 針對新人請求協助完成入職手續
13.2.9 針對IT 部門請求修復電腦故障
13.2.10 針對財務部請求加速報銷流程
13.2.11 針對HR 部門請求提供招聘建議
13.2.12 針對行政部請求協助預訂會議室
13.2.13 針對市場部請求提供最新市場數據
13.2.14 針對研發部請求提供產品技術資料
13.2.15 針對物流部請求加快運輸時間
13.2.16 針對客服部請求協助處理客戶投訴
13.2.17 針對法務部請求審查合約
13.2.18 針對品牌部請求協助設計宣傳材料
13.2.19 針對採購部請求加快採購流程

14. 公文寫作
14.1 說明
14.2 案例
14.2.1 案例一：檢送工作日誌
14.2.2 案例二：檢送報告
14.2.3 案例三：舉辦活動，邀請參加
14.2.4 案例四：更換專案負責人
14.2.5 案例五：請機關派員現場巡視
14.2.6 案例六：專案品質缺失改善
14.2.7 案例七：報告改善完成
14.2.8 案例八：專案結束，請求驗收
14.2.9 案例九：專案遇到困難
14.2.10 案例十：請機關出面協調
14.2.11 案例十一：索取驗收證明
14.2.12 案例十二：超過時間，但其實已經改善完成
14.2.13 案例十三：跟法院報告員工已離職
14.2.14 案例十四：申請證照

15. 未來展望與結語

序／導讀

前 言

在這個快速變遷的時代，AI 技術已經成為我們生活中不可或缺的一部分。而這本書的目的，就是要教你如何善用 AI，特別是 Microsoft Copilot，來寫出優秀的報告，最終達到逃離辦公室、奪回人生主導權的目標。
逃離辦公室：一場現代的逃獄計畫
逃離辦公室的過程，就像是一場逃獄計畫，需要經歷一段不短的時間與努力。想想看，真正的逃獄計畫哪有簡單的？我們必須周密計劃，每一步都要小心翼翼。對於想要擺脫辦公室束縛的你，這本書就是你的逃獄指南。
逃離辦公室並不是一件輕而易舉的事情。它需要你有足夠的勇氣和毅力，並且能夠巧妙地利用身邊的一切資源。這本書將帶你一步一步地學習如何通過寫報告來實現這一目標。你將會發現，報告不僅僅是一種工作上的任務，更是一種能夠改變你職業生涯的重要工具。
誰適合讀這本書？
這本書的讀者，是那些每天在辦公室裡辛苦工作的社畜們。他們心中嚮往自由，希望能有朝一日不再受制於辦公桌和例行會議，而是擁有更多的時間和空間去追求自己的夢想。
這些社畜們，可能是剛剛步入職場的新人，也可能是已經在職場打拼多年的老鳥。他們都有一個共同的特點，就是希望能夠通過自己的努力，改變目前的職業狀況，獲得更多的自主權和自由時間。而這本書，正是為他們量身打造的。
能力與收入的真相
人們常常認為，收入與職位的高低是與個人能力直接相關的。然而，現實卻並非如此。試想，那些五年前在台北買房的人，現在房價上漲了多少，這與他們的能力有關嗎？那些空降的主管，有多少是老闆的親戚或死黨，這與他們的能力有關嗎？事實證明，一切都隨著風口走，做對選擇才是關鍵。
在職場上，我們常常看到一些能力平平的人卻能夠取得高薪和高位，而那些能力出眾的人卻常常被埋沒。這是因為在現代社會中，機遇和人際關係往往比能力更為重要。因此，我們需要學會如何抓住機遇，並且能夠有效地運用自己的人際關係，才能夠在職場中脫穎而出。
順勢而為的重要性
我們所處的環境總在變化，唯有順勢而為，跟著潮流走，才能在職場上立於不敗之地。做對選擇，比什麼都重要。未來的某一天，我們可能會被迫非典型就業，成為所謂的「自由工作者」。那時，我們是被迫跳傘，還是有著自己的滑翔翼平安著陸，完全取決於我們現在的選擇。
在這個變幻莫測的時代，我們需要學會如何順應潮流，才能夠在職場中立於不敗之地。這意味著我們需要不斷學習新的技能，適應新的環境，並且能夠靈活應對各種挑戰。唯有如此，我們才能夠在這個競爭激烈的社會中脫穎而出。
AI 時代的焦慮與確定性
現如今，我們已經不需要焦慮會不會被 AI 取代，因為未來大部分的老闆可能都不會再有工作給你了。這是已經擺在眼前的事實，終點如此明確，不需要焦慮。我們要做的，是把握現在，找到自己的定位，不僅僅是跟上 AI 的步伐，而是找到自己的價值所在。
AI 技術的快速發展，讓許多人感到焦慮和不安。他們擔心自己會被取代，擔心未來的工作機會會越來越少。然而，我們需要認識到，這些焦慮是無法改變現實的。我們應該做的是，如何利用 AI 技術，提升自己的競爭力，找到自己的定位，才能在這個變幻莫測的時代中順勢而為。
從辦公室資源開始，找到定位
定位的尋找，應該從我們現在所在的辦公室開始，善用現有的資源。找到定位，首先要學會職場PUA。職場PUA，是一種讓別人按照自己期望行事的技巧，而寫報告，就是職場PUA的開始，是一切的起點。
在辦公室中，我們擁有許多資源，這些資源包括我們的同事、上司，以及各種工作設備和工具。我們需要善加利用這些資源，才能夠找到自己的定位，並且在職場中脫穎而出。而寫報告，正是我們利用這些資源，實現職場PUA的第一步。
每個場景都融入 AI
職場PUA 的終極目標，是脫離老鼠賽跑，擺脫日復一日的枯燥工作。現在是大PUA時代，在職場上，如果你不PUA別人，別人就會PUA你。PUA 是一種技巧，但真正的目的，是讓我們脫離老鼠賽跑。
在這個大PUA時代，我們需要學會如何在職場中運用PUA技巧，才能夠擺脫日復一日的枯燥工作。寫報告，是職場PUA的一種有效手段。通過寫報告，我們可以讓別人按照我們的期望行事，從而實現我們的目標。
財富流遊戲的啟示
在財富流遊戲中，我們學習如何脫離老鼠賽跑。而在現實的職場中，脫離老鼠賽跑的方式，就是寫好報告。報告是什麼？報告其實是一種最基本的自媒體。
財富流遊戲教會我們，如何通過有效的策略，擺脫老鼠賽跑，實現財務自由。而在現實的職場中，我們可以通過寫好報告，實現這一目標。報告，是我們在職場中展示自己價值的一種重要方式。我們需要學會如何寫出優秀的報告，才能夠在職場中脫穎而出。
報告的種類與應用
報告的種類繁多，包括請人幫忙、社群發文、行動呼籲、日報、週報、活動檢討報告、總結報告、會議記錄、Email 和簡報等。我們要用 AI 來幫助自己儘快脫離辦公室，而這一切，都從寫好報告開始。
不同種類的報告，有著不同的應用場景和寫作技巧。我們需要根據具體情況，選擇適當的報告種類，並且善用 AI 技術，提升報告的品質和效率。唯有如此，我們才能夠在職場中脫穎而出，實現我們的目標。
重新奪回人生主導權
脫離辦公室，從寫好報告開始。報告，是職場PUA 的工具，而職場PUA，則是讓別人按照我們期望行事的技巧。這一切的目的，都是為了讓我們能夠重新奪回人生的主導權，實現財務自主，掌握自己的時間，最終成為自營商，過上自己想要的生活。
現在，就讓我們一起踏上這場逃離辦公室的旅程，運用 AI 的力量，寫出優秀的報告，逐步實現我們的目標，奪回人生的主導權。
AI 報告寫作，給了我們一個全新的工具，讓我們能夠更加高效地完成工作，同時也能夠展示我們的價值。Microsoft Copilot是一個強大的工具，讓我們能夠更加高效地完成各種報告，並且能夠在職場中脫穎而出。無論是請求幫忙的信件，還是社群媒體上的發文，亦或是正式的總結報告，Copilot 都能幫助我們提升品質和效率。
利用 AI 增強報告的影響力
在現代職場中，寫報告不僅僅是完成任務，更是一種展示自我價值和影響力的方式。報告的品質和內容，直接影響到我們在職場中的表現和未來的發展。Microsoft Copilot 能夠幫助我們在寫作過程中，提供智慧建議，提升報告的品質，並且節省大量時間。
Copilot 能夠根據我們的需求，提供精準的數據和分析，讓我們的報告更加具有說服力。此外，Copilot 還能夠幫助我們優化報告的結構和語言，讓報告更加清晰易懂，從而提升我們在職場中的影響力。
寫報告：從繁瑣到高效的轉變
過去，寫報告是一件繁瑣且耗時的工作，需要花費大量的時間和精力。而有了 Microsoft Copilot，我們可以將這些繁瑣的工作交給 AI 來完成，從而節省大量時間，讓我們能夠專注於更具創造性的工作。
Microsoft Copilot 能夠自動生成報告的初稿，並且根據我們的反饋，不斷優化和改進報告的內容。這樣一來，我們只需對報告進行簡單的修改和潤色，就能夠完成一份高品質的報告。這不僅提升了工作效率，還讓我們能夠在職場中更加游刃有餘。
重新定義職場角色：從員工到自營商
有了 AI 的幫助，我們可以重新定義自己的職場角色，從一個被動的員工，轉變為一個主動的自營商。這意味著我們不再僅僅是完成上司交代的任務，而是能夠主動發現問題，提出解決方案，並且通過報告來展示我們的價值。
自營商的角色，讓我們能夠更加靈活地應對職場中的各種挑戰，並且能夠主動掌控自己的職業發展。有了 Microsoft Copilot，我們可以更加高效地完成工作，並且能夠展示我們的專業能力，從而在職場中獲得更多的機會和認可。
為未來做準備：AI 與職場的結合
隨著 AI 技術的不斷發展，未來的職場將會發生巨大變化。我們需要提前做好準備，學會如何運用 AI 技術，提升自己的競爭力。Microsoft Copilot 是一個強大的工具，能夠幫助我們在職場中脫穎而出，並且能夠為未來的發展做好準備。通過學習如何使用 Microsoft Copilot，我們可以提升自己的報告寫作能力，並且能夠更加高效地完成工作。此外，Copilot 還能夠幫助我們提升數據分析和決策能力，讓我們在短時間內做出正確的決策。
脫離辦公室的策略：從報告開始
脫離辦公室的第一步，就是學會如何寫出優秀的報告。報告是我們在職場中展示自己價值的重要方式，通過寫好報告，我們可以讓上司和同事看到我們的能力和潛力，從而獲得更多的機會和認可。
有了 Microsoft Copilot，我們可以更加高效地完成各種報告，並且能夠提升報告的品質。這樣一來，我們可以在職場中更加游刃有餘，並且能夠逐步實現脫離辦公室的目標。
寫報告，其實是自媒體
寫報告這件事，其實做的事情跟自媒體差別不大，唯一的差別僅在自媒體可以只提出問題，用不同的方式表達對同一個問題的關切，單純自媒體可以不用解決問題；可是寫報告關乎職場寫作，以解決問題為導向；就算不知道解法也得生出三個方案讓他人來選，這是比較大的區別。
以自媒體來看寫報告這件事，首先，我們需要確定報告的目標和受眾。不同的報告，針對的目標和受眾是不同的。我們需要根據具體情況，選擇適當的報告格式和內容，才能夠有效地傳達信息，並且達到預期的效果。
其次，我們需要收集和分析數據。數據是報告的基礎，我們需要通過各種渠道，收集和分析相關數據，才能夠提供有力的證據，支持我們的觀點和結論。有了 Microsoft Copilot，我們可以更加高效地收集和分析數據，並且能夠生成精確的圖表和數據分析報告。
再次，我們需要優化報告的結構和語言。一份優秀的報告，不僅需要有豐富的內容，還需要有清晰的結構和簡潔的語言。Microsoft Copilot 能夠幫助我們優化報告的結構和語言，讓報告更加清晰易懂，從而提升報告的影響力。
最後，我們需要進行反覆的修改和潤色。寫報告是一個反覆修改和潤色的過程，我們需要不斷地檢查和修改報告的內容，才能夠達到最佳的效果。有了 Microsoft Copilot，我們可以更加高效地進行修改和潤色，從而提升報告的品質。
至於報告的品質怎麼判斷？就跟你是否能PUA你的老闆了。你能順利帶風向，讓他們照著你希望的方向走，這就是要從辦公室這座監獄要偷走的技能。
AI 報告寫作的實踐指南
在接下來的章節中，我們將會詳細介紹如何運用 Microsoft Copilot 來寫出優秀的報告。我們會從基本的報告寫作技巧開始，逐步深入，介紹如何利用 AI 技術，提升報告的品質和效率。無論你是剛剛步入職場的新手，還是已經有多年經驗的老手，都能夠從這本書中受益，找到適合自己的報告寫作策略。
我們將會介紹各種不同種類的報告，包括請人幫忙、社群發文、行動呼籲、日報、週報、活動檢討報告、總結報告、會議記錄、Email 和簡報等。每一種類型的報告，都有其特定的寫作技巧和策略，我們將會逐一講解，幫助你掌握每一種類型的報告寫作。
此外，我們還會介紹如何利用 AI 技術，提升數據分析和決策能力。報告不僅僅是傳遞信息的工具，還是進行數據分析和決策的重要手段。我們需要學會如何利用 AI 技術，進行精確的數據分析，並且根據數據，做出科學的決策。
AI 報告寫作的成功案例
為了幫助你更好地理解和掌握 AI 報告寫作技巧，我們還將會分享一些成功的案例，展示如何通過 AI 技術，提升報告寫作的品質和效率。這些案例來自各行各業，包括科技公司、金融機構、醫療機構、教育機構等，希望能夠給你帶來啟發和幫助。
這些成功案例，展示了如何通過 AI 技術，實現高效的報告寫作，並且能夠在職場中脫穎而出。我們希望這些案例，能夠給你帶來啟發和幫助，讓你在自己的職業生涯中，也能夠取得同樣的成功。
AI 報告寫作的未來發展
隨著 AI 技術的不斷發展，報告寫作將會變得更加智慧和高效。我們需要提前做好準備，學會如何運用 AI 技術，提升自己的競爭力。Microsoft Copilot 是一個強大的工具，能夠幫助我們在職場中脫穎而出，並且能夠為未來的發展做好準備。
未來，AI 報告寫作將會變得更加智慧和高效。我們可以通過語音輸入，讓 Copilot 自動生成報告，並且根據我們的需求，不斷優化和改進報告的內容。此外，AI 技術還能夠幫助我們進行數據分析和決策，讓我們在職場中更加具有競爭力。
重新奪回人生主導權
脫離辦公室，重新奪回人生的主導權，不是一蹴而就的事情，需要我們付出大量的努力和智慧。而有了 AI 的幫助，我們可以更加高效地實現這一目標。Microsoft Copilot 是我們在這條道路上的得力助手，能夠幫助我們提升報告寫作的能力，並且能夠在職場中展示我們的價值。
現在，就讓我們一起踏上這場逃離辦公室的旅程，運用 AI 的力量，寫出優秀的報告，逐步實現我們的目標，奪回人生的主導權。希望這本書，能夠成為你在職場中的得力助手，幫助你實現自己的夢想，過上自己想要的生活。